Когда и с каким кодом подавать сведения по договорам ГПХ в ЕФС-1

С 1 сентября 2026 года страхователи, которые подают сведения о трудовой деятельности исполнителей по договорам ГПХ и договорам авторского заказа, указывают в подразделе 1.1 подраздела 1 ЕФС-1 специальные коды: ДГПХФЛНС — для гражданско-правового договора и ДАВТФЛНС — для договора авторского заказа. Коды применяются только тогда, когда обязанность заказчика уплачивать взносы на травматизм прямо предусмотрена самим договором. До этой даты новое требование не действует, поэтому подготовку к нему разумно встроить в работу с шаблонами договоров заранее.

Что меняется и кого это касается

ЕФС-1 — форма, в подразделе 1.1 подраздела 1 которой отражаются сведения о трудовой деятельности, в том числе по договорам гражданско-правового характера и договорам авторского заказа. Именно в этом подразделе появляется признак того, что по договору заказчик платит страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — взносы на травматизм.

Обязанность указывать наличие такого условия установлена пунктом 6 статьи 2 и пунктом 3 статьи 11 Федерального закона № 29-ФЗ. Сами коды предусмотрены пунктом 46 Порядка заполнения формы ЕФС-1.

Требование адресовано страхователям, которые представляют в подразделе 1.1 сведения о трудовой деятельности исполнителей по договорам ГПХ и авторского заказа. Это и организации, и предприниматели, привлекающие физлиц по таким договорам. Если компания работает с исполнителями-физлицами постоянно — через договоры подряда, оказания услуг, авторского заказа, — изменение затрагивает её напрямую: от условий конкретного договора зависит, какой код попадёт в отчёт.

Ключевая оговорка: специальные коды применяются только при прямом указании в договоре обязанности заказчика уплачивать взносы на травматизм. Если такого условия в договоре нет, оснований применять ДГПХФЛНС и ДАВТФЛНС нет. То есть новый код не следует автоматически из того, что исполнитель — физическое лицо; он следует из текста договора.

Как действовать при заполнении подраздела 1.1

1. Поднять договор, по которому подаются сведения, и найти в нём условие о страховых взносах на травматизм. Проверять нужно именно текст договора, а не устные договорённости с исполнителем или практику прошлых лет.
2. Установить, есть ли прямое указание на обязанность заказчика уплачивать такие взносы. Прямое — значит зафиксированное в договоре как обязанность, а не выведенное из общих формулировок о расходах сторон.
3. Если условие в договоре есть, заполнить подраздел 1.1 подраздела 1 ЕФС-1 с соответствующим специальным кодом.
4. Для гражданско-правового договора указать код ДГПХФЛНС.
5. Для договора авторского заказа указать код ДАВТФЛНС — договор авторского заказа имеет собственный код, подменять его кодом обычного ГПХ нельзя.
6. Если условия об уплате взносов на травматизм в договоре нет, специальные коды не применять.
7. До 1 сентября 2026 года пересмотреть типовые формы договоров с физлицами и согласовать внутри компании, кто фиксирует наличие условия о взносах на травматизм и передаёт эту информацию тому, кто готовит отчёт.

Подробнее о самих кодах и их основаниях — в материале «ЕФС-1: новые коды по ГПХ со взносами на травматизм».

Код, дата и условие: ориентир для заполнения

Пример из практики

Компания привлекает исполнителей по двум типам соглашений. По одним договорам подряда в тексте закреплено, что заказчик уплачивает страховые взносы на травматизм, по другим такого пункта нет — стороны ограничились предметом, сроками и вознаграждением. Отдельно у организации есть договоры авторского заказа на подготовку материалов, и часть из них тоже содержит условие о взносах на травматизм.

При подготовке сведений в подразделе 1.1 подраздела 1 ЕФС-1 бухгалтер разделяет договоры по этому признаку. По подрядным договорам с условием о взносах указывается код ДГПХФЛНС. По договорам авторского заказа с таким же условием — код ДАВТФЛНС, несмотря на то что исполнитель может быть тем же физлицом. По договорам без условия о взносах специальные коды не используются. Чтобы разбор не приходилось делать вручную каждый раз, кадровая служба помечает признак в карточке договора на этапе его подписания, а не в момент сдачи отчёта. Когда договоров с физлицами много, удобно сдавать ЕФС-1 с форматным контролем перед отправкой: ошибки в заполнении подразделов видны до сдачи.

Частые ошибки

• Код ставят всем исполнителям-физлицам подряд. Признак в подразделе 1.1 связан с условием договора об уплате взносов на травматизм, а не с тем, что по договору работает физическое лицо.
• Условие «домысливают». Коды применяются при прямом указании обязанности заказчика в договоре; общие формулировки о распределении расходов таким указанием не являются.
• Договор авторского заказа кодируют как обычный ГПХ. Для него предусмотрен отдельный код ДАВТФЛНС.
• Новое правило начинают применять заранее или, наоборот, пропускают дату. Требование вступает в силу с 1 сентября 2026 года, и к этому моменту шаблоны договоров и учётные настройки должны быть готовы.
• Информация о условии договора не доходит до того, кто готовит отчёт. Если признак не фиксируется при подписании договора, при заполнении формы приходится перечитывать каждый документ.
• Сведения проверяют только на уровне суммы вознаграждения. В подразделе 1.1 речь о сведениях о трудовой деятельности, и корректность кода здесь — самостоятельный вопрос.

Как это решается в СБИС

В СБИС отчётность по ЕФС-1 формируется из данных по договорам и кадровым мероприятиям, а перед отправкой проходит форматный контроль, поэтому ошибки в заполнении подразделов видны до сдачи, а не после. Сведения уходят в СФР по электронным каналам, статус отправки и ответы ведомства фиксируются в системе — удобно, когда договоров с физлицами много и признак об уплате взносов на травматизм нужно отслеживать по каждому. Настроить сдачу ЕФС-1 и других отчётов в СФР и ФНС в электронном виде помогут специалисты «АйТи Северо-Запад» в Санкт-Петербурге и Москве.