Что меняется в отчётности в СФР с 1 сентября 2026 года: коды ЕФС-1 для договоров ГПХ с взносами на травматизм

Одно из изменений в отчётности в СФР в 2026 году для работодателей, которые привлекают исполнителей по договорам ГПХ, вступает в силу с 1 сентября 2026 года. В подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 нужно отдельным кодом показать, что договор обязывает заказчика платить взносы на травматизм: ДГПХФЛНС — для гражданско-правового договора, ДАВТФЛНС — для договора авторского заказа. Если такого условия в договоре нет, специальные коды не ставят.

Что это за требование и кого оно касается

ЕФС-1 — форма, через которую страхователи передают в СФР, в том числе, сведения о трудовой деятельности. Эти сведения заполняют в подразделе 1.1 подраздела 1. С 1 сентября 2026 года в этом подразделе появляется дополнительная отметка для части договоров с исполнителями.

Основание — Федеральный закон № 29-ФЗ. Пункт 6 статьи 2 и пункт 3 статьи 11 этого закона обязывают дополнительно указывать, есть ли в договоре ГПХ условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Технически это реализовано в пункте 46 Порядка заполнения формы ЕФС-1: там предусмотрены два кода.

• ДГПХФЛНС — гражданско-правовой договор, по которому страхователь обязан уплачивать взносы на травматизм.
• ДАВТФЛНС — договор авторского заказа, по которому страхователь обязан уплачивать взносы на травматизм.

Требование касается страхователей, которые отражают в подразделе 1.1 подраздела 1 ЕФС-1 сведения об исполнителях по договорам ГПХ и авторского заказа, но только в части тех договоров, где обязанность заказчика платить взносы на травматизм прямо записана в тексте. Если условие в договоре не прописано, оснований для специальных кодов нет, и такой договор отражают без них.

Подробный разбор самих кодов есть в материале о новых кодах ЕФС-1 по договорам ГПХ со взносами на травматизм. Ниже — порядок действий для бухгалтерии и кадровой службы.

Как подготовиться и заполнить ЕФС-1 по новым правилам

1. Соберите действующие договоры с исполнителями. Нужны все договоры ГПХ и договоры авторского заказа, по которым предстоит подавать сведения в СФР начиная с 1 сентября 2026 года.
2. Разделите договоры по виду. Гражданско-правовой договор и договор авторского заказа кодируются по-разному, поэтому для каждого исполнителя сразу зафиксируйте, к какому виду относится его договор.
3. Найдите в тексте условие о взносах на травматизм. Код ставят только тогда, когда в договоре прямо сказано, что заказчик обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Проверяйте сам текст договора и дополнительные соглашения к нему.
4. Присвойте код. Договор ГПХ с таким условием — ДГПХФЛНС, договор авторского заказа с таким условием — ДАВТФЛНС. Договоры без условия отражают без специального кода.
5. Заполните подраздел 1.1 подраздела 1 ЕФС-1. Укажите выбранный код в сведениях об исполнителе.
6. Обновите шаблоны договоров и учётные карточки. Чтобы при каждом новом договоре не возвращаться к проверке, отметьте наличие условия о взносах на травматизм в карточке исполнителя или в реестре договоров.
7. Проверьте отчёт перед отправкой. Сверьте коды в ЕФС-1 с реестром договоров: вид договора и наличие условия должны совпадать.

Какой код ставить: варианты по договорам

Определяющий признак — формулировка договора. Сама по себе работа исполнителя по ГПХ ещё не основание для кода: нужна записанная в договоре обязанность заказчика платить взносы на травматизм.

Пример из практики

Организация работает с несколькими исполнителями: часть оказывает услуги по договорам ГПХ, один пишет тексты по договору авторского заказа. Перед подготовкой ЕФС-1 после 1 сентября 2026 года бухгалтер открывает каждый договор и ищет пункт о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В одном договоре ГПХ такой пункт есть — исполнителю присваивают код ДГПХФЛНС. В остальных договорах ГПХ условия нет, их отражают без специального кода. В договоре авторского заказа обязанность заказчика платить взносы на травматизм тоже прописана, поэтому для автора указывают ДАВТФЛНС. В реестре договоров бухгалтер добавляет столбец «условие о травматизме», чтобы при следующих сведениях не перечитывать договоры заново.

Частые ошибки

• Код для всех договоров ГПХ подряд. Специальные коды нужны только там, где условие о взносах на травматизм прямо указано в договоре. Без такого условия оснований для кода нет.
• Путаница между ДГПХФЛНС и ДАВТФЛНС. Первый код — для гражданско-правового договора, второй — для договора авторского заказа. Вид договора определяют до заполнения отчёта.
• Проверка по памяти, а не по тексту. Условие могли добавить дополнительным соглашением или, наоборот, не включить в новую редакцию шаблона. Ориентир — подписанный документ.
• Шаблоны договоров не обновили к 1 сентября 2026 года. Если юрист меняет формулировку о взносах на травматизм, бухгалтерия должна об этом знать: от формулировки зависит код в ЕФС-1.
• Смешение с другими отчётами в СФР. Требование относится к подразделу 1.1 подраздела 1 ЕФС-1. О том, какие расчёты подают при переходе на АУСН, есть отдельный материал — какой последний РСВ подать при переходе на АУСН в течение года.

Как это решается в СБИС

В СБИС Отчётность ЕФС-1 и другие отчёты в СФР заполняют с подсказками и отправляют через интернет из одного окна вместе с отчётами в ФНС и Росстат. Система проверяет корректность форм и сама обновляет их, когда ведомство меняет формат, а камеральная проверка по алгоритмам госорганов проходит до отправки, а не после отказа. Подпись и отправка доступны круглосуточно, даже в последний час срока, с квитанцией о приёме; сервис работает в браузере и мобильном приложении. Специалисты «АйТи Северо-Запад» бесплатно выполняют базовую настройку и обучение, настраивают электронную подпись и МЧД и сопровождают весь срок лицензии. Узнать, как сдавать отчётность в СФР и другие ведомства онлайн, можно на странице продукта.