Чек коррекции: в каких случаях формируется и в какой момент смены

Кассовый чек коррекции — фискальный документ, который формируется при корректировке расчётов, произведённых ранее. По пункту 4 статьи 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ он применяется, если расчёт прошёл без контрольно-кассовой техники либо ККТ применили с нарушением требований законодательства о её применении. Сформировать такой чек можно после отчёта об открытии смены, не позднее 24 часов с момента его формирования и до формирования отчёта о закрытии смены.

Что такое коррекция расчётов и кого она касается

Корректировка расчётов — это исправление расчётов, которые уже были произведены. Результат такого исправления оформляется отдельным фискальным документом: кассовым чеком коррекции или бланком строгой отчётности коррекции.

Порядок касается пользователей ККТ в двух ситуациях, прямо названных в законе: расчёт ранее был проведён без применения контрольно-кассовой техники либо техника применялась с нарушением требований 54-ФЗ. То есть чек коррекции — инструмент исполнения обязанности по применению ККТ, а не произвольная правка кассовой документации.

Отдельный типовой случай — оплаты, которые прошли мимо кассы на личную карту предпринимателя. Как закрывается такой риск, подробно разобрано в материале об оплате на личную карту ИП без чека. Ситуация с расчётами при отсутствии электроэнергии описана в отдельном разборе позиции ФНС о приёме оплаты без кассы.

Как сформировать чек коррекции: порядок действий

1. Сформировать на кассе отчёт об открытии смены — до начала расчётов это требование пункта 2 статьи 4.3 Федерального закона № 54-ФЗ.
2. Выполнить корректировку ранее произведённых расчётов и сформировать на ККТ кассовый чек коррекции (бланк строгой отчётности коррекции).
3. Уложиться в границы смены и в 24 часа с момента формирования отчёта об открытии смены: чек коррекции формируется не позднее формирования отчёта о закрытии смены.
4. Убедиться, что фискальный документ ушёл оператору фискальных данных. По пункту 3 статьи 4.3 ККТ направляет документ в технические средства ОФД сразу после его формирования — за исключением случаев, предусмотренных пунктом 7 статьи 2 Закона № 54-ФЗ, и документов, указанных в пункте 4.1 статьи 4.1.
5. Дождаться подтверждения оператора. Технические средства ОФД получают документ, проверяют достоверность фискального признака, формируют подтверждение оператора и немедленно направляют его в ККТ.
6. Если подтверждение ОФД не получено, ККТ повторно направляет фискальный документ оператору — повторная отправка предусмотрена тем же пунктом 3 статьи 4.3.

Сроки и границы по 54-ФЗ

Пример из практики

Розничная точка принимала оплату, пока кассовый узел был недоступен, и часть расчётов прошла без применения ККТ. Когда работа кассы восстановилась, администратор сформировал отчёт об открытии смены, а затем — кассовые чеки коррекции по этим расчётам, не дожидаясь конца рабочего дня: по закону документ нельзя сформировать позднее 24 часов с момента формирования отчёта об открытии смены и после отчёта о закрытии смены.

Каждый чек коррекции ККТ направила оператору фискальных данных сразу после формирования. По одному документу подтверждение оператора не пришло из-за обрыва связи — касса повторно направила фискальный документ, и после положительной проверки фискального признака подтверждение поступило. Проверять, что все документы дошли до оператора, удобнее до закрытия смены, пока есть возможность разобраться с каналом связи.

На что обратить внимание

• Чек коррекции пробивают при закрытой смене. Закон связывает его формирование с открытой сменой: сначала отчёт об открытии, затем коррекция, и только потом отчёт о закрытии.
• Не учитывают 24 часа при коррекции. Ограничение в 24 часа с момента открытия смены установлено пунктом 2 статьи 4.3 для кассового чека (БСО). Пункт 4 статьи 4.3 также устанавливает для чека коррекции границу до формирования отчёта о закрытии смены.
• Не контролируют подтверждение оператора. Формирование документа на кассе — не конец процедуры: фискальный документ должен уйти в технические средства ОФД, а подтверждение — вернуться в ККТ.
• Считают коррекцию способом «переписать» любую кассовую операцию. В пункте 4 статьи 4.3 названы конкретные основания: расчёт без ККТ и применение ККТ с нарушением требований законодательства.
• Игнорируют исключения. Правила направления документа оператору не применяются в случаях, предусмотренных пунктом 7 статьи 2 Закона № 54-ФЗ, и не распространяются на документы из пункта 4.1 статьи 4.1.
• Откладывают разбор кассовых расхождений. Аккуратность кассовой дисциплины связана и с риск-ориентированным контролем — о нём мы писали в обзоре индикаторов риска для проверок касс, а о технических сроках — в материале о переходе касс на ТС ПИоТ.

Как это решается в СБИС

Чтобы чек коррекции дошёл до налоговой, касса должна быть связана с оператором фискальных данных из реестра ФНС. СБИС ОФД передаёт каждый чек вашей кассы в налоговую, а коды маркированных товаров — в систему маркировки; передача чеков идёт по 54-ФЗ, сервис работает с любой кассой. Стоимость — от 1,5 ₽ за чек или 5 000 ₽ за 15 месяцев на одну кассу. Мы подключим, настроим и обучим: оформим договор, зарегистрируем кассу в ФНС удалённо, а при переходе от другого оператора перерегистрируем её и перенесём продажи — подробности на странице передачи кассовых чеков в ФНС через ОФД.