Как узнать, какие статистические формы организация сдаёт в Росстат

Статистическая отчётность — это формы, которые организации заполняют для Росстата по показателям своей деятельности. Перечень форм у каждой организации свой: он зависит от того, по каким наблюдениям она отнесена к респондентам. Для отчётности за 2026 год отдельно стоит учесть обновление формы № 3-информ, утверждённое приказом Росстата от 27 августа 2026 г. № 518.

Что такое отчётность в Росстат и кого она касается

Статистическая отчётность не связана с расчётом налогов: её показатели нужны для сводных данных по отраслям и регионам. Поэтому состав форм не совпадает с составом налоговой отчётности, и бухгалтер, который закрыл год по ФНС и СФР, может иметь отдельный список статистических форм.

Одна из таких форм — № 3-информ «Сведения об использовании цифровых технологий и производстве связанных с ними товаров и услуг». Обновление этой формы касается всех организаций, которые формируют по ней отчётность. Обновлённый бланк применяют при формировании статистической отчётности за 2026 год.

Важная деталь: указанные разделы формы № 3-информ заполняются независимо от использования цифровых технологий. То есть сам по себе ответ «мы цифровые технологии не применяем» не освобождает респондента от заполнения этих разделов — их всё равно нужно оформить.

Что именно изменилось в бланке — наименование строки 109 раздела 1 и требование к разделу 18 — подробно разобрано в материале об обновлении формы 3-информ приказом № 518.

Порядок действий перед сдачей статистики за 2026 год

1. Определить, по каким формам организация является респондентом: список форм — отправная точка для всего календаря статистической отчётности, и ведут его отдельно от налогового.
2. Проверить, формирует ли организация отчётность по форме № 3-информ. Если да — она попадает под обновление, внесённое приказом Росстата от 27 августа 2026 г. № 518.
3. При формировании статистической отчётности за 2026 год применять обновлённую форму № 3-информ, а не бланк прошлых периодов.
4. В разделе 18 указать также работников, для решения рабочих задач которых используются технологии генеративного искусственного интеллекта. Это требует сверки с кадровой службой и с ИТ-подразделением: формально такие сотрудники могут числиться в любых отделах.
5. Заполнить указанные разделы формы независимо от того, использует ли организация цифровые технологии.
6. Проверить заполненный отчёт на соответствие формату и отправить его в электронном виде с получением квитанции о приёме.

Что учесть по форме № 3-информ за 2026 год

Пример из практики

Производственная компания сдаёт форму № 3-информ не первый год и привыкла переносить данные из прошлогоднего комплекта: структура бланка от периода к периоду менялась мало, и бухгалтер заполнял разделы по памяти. При подготовке отчётности за 2026 год шаблон из архива уже не подходит — применять нужно обновлённую форму.

Второй момент, который всплывает именно в таких организациях, — раздел 18. Бухгалтерия знает численность по штатному расписанию, но не знает, кто из сотрудников применяет в работе генеративный искусственный интеллект: это информация подразделений. Поэтому сбор данных начинается не с бланка, а с запроса в кадровую службу и ответственным за ИТ, и этот запрос лучше направить заранее, а не в день заполнения отчёта.

Третий момент — соблазн оставить разделы пустыми, если «цифровых технологий у нас нет». Такая логика к форме неприменима: указанные разделы заполняются независимо от использования цифровых технологий.

Ошибки, которых стоит избегать

• Берут прошлогодний бланк. За 2026 год применяется обновлённая форма № 3-информ; копирование структуры прошлого комплекта может привести к тому, что изменения в наименовании строки 109 раздела 1 и требованиях к разделу 18 не будут учтены.
• Пропускают разделы «за ненадобностью». Указанные разделы заполняются независимо от использования цифровых технологий, а не только теми, кто их внедрил.
• Не учитывают работников, применяющих генеративный ИИ. В разделе 18 они должны быть отражены, если технологии используются для решения их рабочих задач.
• Смотрят только на строку, а не на её название. Наименование строки 109 раздела 1 изменено — заполнение «по номеру строки» без чтения формулировки искажает показатель.
• Ведут статистику вместе с налоговым календарём. Перечень форм Росстата формируется отдельно, и его отсутствие в налоговом календаре не означает, что форм нет.
• Не сохраняют подтверждение приёма. При электронной отправке подтверждением служит квитанция о приёме — её нужно хранить вместе с отчётом.

Как это решается в СБИС

Чтобы не собирать статистику вручную и не сверять бланки с архивом, сдачу отчётности в Росстат через интернет удобно вести из одного окна вместе с отчётами в ФНС, СФР и другие ведомства. Отчёт заполняется в СБИС с подсказками или загружается готовым из бухгалтерской программы; система проверяет корректность форм и сама обновляет их, когда ведомство меняет формат, проводит камеральную проверку по алгоритмам госорганов до отправки, а не после отказа, и отправляет документ круглосуточно — даже в последний час срока — с квитанцией о приёме. «АйТи Северо-Запад» подключает электронную подпись и МЧД, настраивает обмен и обучает бухгалтера: базовая настройка и обучение — бесплатно, подключение от 2 500 ₽ в год по акции, сопровождение действует весь срок лицензии.