Форма № 3-информ за 2026 год: в отчёт добавили генеративный ИИ

Росстат обновил форму № 3-информ «Сведения об использовании цифровых технологий и производстве связанных с ними товаров и услуг». Изменения внесены приказом Росстата от 27 августа 2026 г. № 518; обновлённую форму применяют при формировании статистической отчётности за 2026 год. Касается это всех организаций, которые формируют отчётность по форме № 3-информ.

Что именно изменилось в форме

Главное содержательное новшество связано с разделом 18. Теперь в этом разделе нужно указывать также работников, для решения рабочих задач которых используются технологии генеративного искусственного интеллекта. То есть перечень сведений о персонале, задействованном в работе с цифровыми технологиями, расширен за счёт отдельной категории — сотрудников, чьи рабочие задачи решаются с применением генеративного ИИ.

Кроме того, в разделе 1 изменено наименование строки 109. При заполнении отчёта за 2026 год ориентироваться нужно на новую формулировку, а не на прежнюю редакцию бланка.

Отдельно доработан и порядок заполнения формы: в него добавили развёрнутое описание понятий «искусственный интеллект» и «технологии искусственного интеллекта». Для бухгалтера и специалиста, который готовит статистическую отчётность, это практический ориентир: именно из порядка заполнения следует, что относить к соответствующим технологиям при внесении данных, а не из внутренних представлений об ИТ-инструментах компании.

Кого касается и почему нельзя оставить разделы пустыми

Обновлённая форма адресована всем организациям, формирующим статистическую отчётность по форме № 3-информ за 2026 год. Важная оговорка: указанные разделы — из числа тех, что должны заполнять все организации, вне зависимости от того, использовали они цифровые технологии в отчётном периоде или нет. Это значит, что отсутствие в компании каких-либо ИИ-инструментов не освобождает от заполнения соответствующих разделов формы: сведения вносятся исходя из фактического положения дел.

Сама система статистического наблюдения строится на Федеральном законе от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации. Обновление формы № 3-информ вписано в эту логику: государство собирает сопоставимые данные о цифровых технологиях в организациях, и расширение раздела 18 отражает появление новой группы технологий, о которой ранее сведения не собирались отдельной строкой.

Как это выглядит в работе бухгалтера

Практически подготовка отчёта сводится к нескольким шагам. Сначала берётся действующий бланк формы № 3-информ в редакции приказа № 518 — работа со старым шаблоном из прошлого отчётного цикла приведёт к тому, что структура разделов и формулировки строк не совпадут. Затем сверяются формулировки: строка 109 раздела 1 переименована, поэтому механическое перенесение прошлогодних данных по номеру строки без чтения нового наименования недопустимо.

Дальше нужны данные по персоналу для раздела 18. Сведения о работниках, которые применяют технологии генеративного искусственного интеллекта в решении рабочих задач, как правило, не лежат в готовом виде ни в бухгалтерском, ни в кадровом учёте. Их приходится собирать вместе с ИТ-службой и руководителями подразделений: какие инструменты внедрены, кто и для каких задач ими пользуется. Чтобы такие запросы не превращались в переписку в мессенджерах, удобнее вести штатную структуру и данные по подразделениям в одной системе — эту задачу закрывает кадровый учёт и управление персоналом в СБИС, откуда численность и распределение сотрудников по подразделениям выгружаются без ручного пересчёта.

Типичные сложности при заполнении

Первая сложность — терминологическая. Понятия «искусственный интеллект» и «технологии искусственного интеллекта» теперь раскрыты в порядке заполнения, и трактовать их по своему усмотрению не нужно: описание в порядке заполнения и является той рамкой, по которой определяется состав сведений.

Вторая — организационная. Раздел 18 требует данных о работниках, а не о лицензиях или программах, поэтому сведения формируются по людям и их рабочим задачам. Третья — процедурная: разделы заполняются всеми организациями независимо от факта использования цифровых технологий, то есть «мы ничего такого не применяем» не является основанием пропустить раздел.

Что делать

1. Использовать при формировании статистической отчётности за 2026 год форму № 3-информ в редакции приказа Росстата от 27 августа 2026 г. № 518.
2. Проверить бланк и порядок заполнения на актуальность: старые шаблоны, сохранённые в учётной системе, заменить на действующие.
3. Изучить в порядке заполнения развёрнутое описание понятий «искусственный интеллект» и «технологии искусственного интеллекта» и опираться на него при внесении данных.
4. Собрать сведения о работниках, для решения рабочих задач которых используются технологии генеративного искусственного интеллекта, и отразить их в разделе 18.
5. Внести данные по строке 109 раздела 1 с учётом её изменённого наименования.
6. Заполнить указанные разделы независимо от того, использовались цифровые технологии в отчётном периоде или нет.
7. Организовать сдачу статистической отчётности в электронном виде — единый канал для Росстата, ФНС и СФР настраивается через электронную отчётность, где используются актуальные версии форм.

Обновление формы № 3-информ не меняет круг отчитывающихся организаций, но меняет состав собираемых сведений. Чтобы отчёт за 2026 год не пришлось переделывать, состав данных по разделу 18 и формулировку строки 109 стоит сверить с действующей редакцией формы заранее — до начала её заполнения.