Как работает разрешительный режим на кассе при продаже маркированных товаров

Разрешительный режим на кассе — это проверка кода маркировки в момент продажи: касса обращается к системе маркировки и получает ответ, можно ли продать товар. Он касается организаций и ИП, которые продают через кассу маркированную продукцию, для которой введён разрешительный режим. С 1 июля 2026 года продажи без применения ТС ПИоТ система маркировки фиксирует как отклонения.

Что такое разрешительный режим и кого он касается

При обычной продаже маркированного товара касса передаёт код в чек. В разрешительном режиме к этому добавляется проверка: прежде чем продажа завершится, касса отправляет код в систему маркировки и получает ответ, разрешена ли реализация этого экземпляра. Так продавец узнаёт о проблеме с кодом до того, как товар уйдёт к покупателю.

Для проверки используется ТС ПИоТ — техническое средство получения информации о товаре, которое устанавливается на кассовый узел. Требование применять его при продаже через кассу товаров, для которых введён разрешительный режим с проверкой кодов, установлено постановлениями Правительства РФ № 515 и № 303.

Режим затрагивает организации и ИП, которые продают конечному покупателю через кассу маркированные товары, для которых введён разрешительный режим: розничные магазины, точки общественного питания и сферу услуг, если они реализуют такую продукцию. Для моторных масел обязательная проверка в разрешительном режиме действует при продаже. Какие товарные группы уже входят в маркировку, мы собрали в обзоре о расширении обязательной маркировки товаров.

Исключения предусмотрены для трёх случаев:

• продавцы только лекарственных препаратов для медицинского применения, сведения о которых передаются в систему МДЛП;
• торговые автоматы;
• общественное питание, если в чеке указаны только код товара (GTIN) и количество.

Если ни одно из исключений не применимо — например, кафе указывает в чеке полный код маркировки, а не только GTIN и количество, — общее требование к проверке продолжает действовать.

Как устроена проверка кода на кассе: порядок действий

1. Определите, продаёте ли вы товары, для которых введён разрешительный режим, конечному покупателю через кассу, и сверьте свою ситуацию с исключениями: только лекарства в МДЛП, торговые автоматы, общепит с GTIN и количеством в чеке.
2. При продаже маркированного товара, для которого введён разрешительный режим, касса отправляет код маркировки в систему маркировки и получает ответ о том, можно ли его реализовать.
3. Для проверки кодов на кассовый узел устанавливается ТС ПИоТ — этого требуют постановления № 515 и № 303.
4. Если касса до сих пор проверяет коды через токен X-API-KEY, запланируйте переход: с 1 октября 2026 года начинается поэтапное отключение такой проверки.
5. Если интернет в точке нестабилен, используйте офлайн-проверку — она идёт по локальной базе, которую касса периодически обновляет.
6. Если продаёте моторные масла, учтите, что с 1 октября 2026 года для них действует обязательная проверка на кассе в разрешительном режиме — онлайн или офлайн.

Порядок настройки зависит от модели кассы и кассовой программы, поэтому проверять готовность точки стоит вместе с тем, кто обслуживает кассовый узел. Если в магазине одновременно работают учёт, склад и касса, удобнее проверять коды маркировки прямо при пробитии чека в той же системе, где ведётся товароучёт.

Что меняется с уходом от токена, мы разобрали в материале об отключении проверки кодов через X-API-KEY, а сроки перехода на новое техническое средство — в статье о ТС ПИоТ для касс.

Сроки и последствия

Подробнее о новых товарных группах, для которых меняются правила, — в материале о маркировке колбасы, моторных масел и консервов.

Пример из практики

Небольшой магазин автотоваров продаёт моторные масла и сопутствующие товары. Касса проверяла коды через токен, а интернет в торговом зале периодически пропадает. Владелец сверил ситуацию с требованиями: магазин не относится ни к одному исключению, масла попадают под обязательную проверку в разрешительном режиме, а проверка через токен будет отключаться поэтапно.

Магазину установили ТС ПИоТ на кассовый узел и включили офлайн-проверку по локальной базе, которая периодически обновляется. Теперь при пропадании связи касса продолжает сверять коды, а продажи проходят с применением ТС ПИоТ и не попадают в отклонения.

Другая ситуация — кафе, которое продаёт маркированную воду. Если в чеке указываются только GTIN и количество, на кафе распространяется исключение для общепита. Если же кассир сканирует полный код маркировки, кафе работает по общим правилам.

Частые ошибки

• Считать, что исключение для общепита действует всегда. Оно применяется, только если в чеке указаны лишь код товара (GTIN) и количество.
• Оставлять проверку через X-API-KEY без плана перехода. С 1 октября 2026 года такую проверку начинают поэтапно отключать.
• Продавать без ТС ПИоТ товары, для которых введён разрешительный режим, после 1 июля 2026 года. Такие продажи фиксируются как отклонения, а сведения о них могут уйти в контролирующие органы.
• Отключать проверку при сбоях интернета. Для таких случаев есть офлайн-проверка по локальной базе.
• Не следить за сроками годности маркированных товаров. Если система маркировки выявит продажу просрочки, ИП грозит штраф 10 тыс. руб., юрлицу — 20 тыс. руб.
• Распространять исключение для торговых автоматов на обычную кассу в той же точке: на кассовом узле требование продолжает действовать.

Как это решается в СБИС

В СБИС касса, товароучёт и склад, маркировка и лояльность собраны в одной системе, без связки из трёх программ. Маркированный товар принимается по УПД с проверкой кодов, а на кассе код добавляется в чек и проверяется через разрешительный режим. Специалисты «АйТи Северо-Запад» подберут и настроят оборудование, перенесут товары из Excel или 1С, подключат госсистемы и обучат кассиров. Тариф — от 8 500 ₽ в год за точку, пробный доступ к программе — 14 дней бесплатно. Чтобы наладить приём и продажу маркированных товаров в магазине, оставьте заявку — поможем подготовить кассовый узел.