Уведомление по НДФЛ и взносам можно подать заранее

С 1 сентября 2026 года юридические лица и ИП, которые платят налоги за сотрудников, смогут направлять одно общее уведомление по НДФЛ и страховым взносам сразу на несколько месяцев вперёд. ФНС России разъяснила, что уведомление допустимо подать досрочно, но только в пределах текущего календарного года.

Изменение позволяет заранее передать сведения по нескольким периодам вместо подготовки отдельных ежемесячных уведомлений. При этом работодателю потребуется контролировать соответствие предварительно заявленных сумм фактическому НДФЛ и страховым взносам.

Что меняется в уведомлениях

ФНС России сообщила о возможности сдавать уведомления не ежемесячно, а оформлять одно общее уведомление на несколько месяцев вперёд. Такой порядок касается одновременно НДФЛ и страховых взносов.

В одном документе можно отразить суммы, которые организация или ИП планирует уплачивать за сотрудников в ближайшие месяцы. Это не отменяет необходимости правильно определить размер обязательств по каждому периоду, включённому в уведомление. Досрочная подача означает, что сведения направляются до наступления соответствующих месяцев, а не после появления фактических начислений.

Новая возможность действует с 1 сентября 2026 года. ФНС России отдельно указала, что уведомление представляют только по суммам НДФЛ и страховых взносов. Распространять такой подход на другие суммы не следует.

Кого касается новый подход

Правило предназначено для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые платят налоги за сотрудников. То есть оно актуально для работодателей, у которых возникают суммы НДФЛ и страховых взносов.

Решение о досрочной подаче остаётся практическим вопросом организации учёта. Для работодателя с предсказуемыми выплатами персоналу общее уведомление может сократить число повторяющихся действий в течение года. Но если выплаты и начисления заметно меняются от месяца к месяцу, особенно важно сопоставлять предварительные сведения с фактическими суммами.

Вести расчёты по сотрудникам и контролировать данные перед отправкой помогает онлайн-бухгалтерия и учёт. При подготовке уведомления стоит отдельно проверить, какие месяцы включены в документ и какие суммы указаны по НДФЛ и страховым взносам.

Ограничение: только текущий календарный год

Предварительное уведомление можно представить лишь в пределах текущего календарного года. Поэтому нельзя включать в один документ суммы НДФЛ и страховых взносов, относящиеся к следующему календарному году.

Это ограничение нужно учитывать при планировании подачи в конце года. Если работодатель хочет направить сведения сразу за несколько месяцев, необходимо убедиться, что все выбранные месяцы находятся в одном текущем календарном году. Для периодов следующего года потребуется ориентироваться уже на соответствующий календарный год.

Дата 7 сентября 2026 года указана ФНС России в информации о новом порядке. Само право подавать общее уведомление на несколько месяцев вперёд действует с 1 сентября 2026 года.

Когда понадобится уточнение

Досрочное уведомление составляют по предварительным данным. Если фактический размер НДФЛ или страховых взносов окажется больше сведений, отражённых в предварительном уведомлении, документ необходимо уточнить.

Следовательно, после подачи общего уведомления работу с его показателями нельзя считать завершённой. Бухгалтеру важно сверять предварительно заявленные суммы с фактическими налогами и взносами по мере появления данных. Особого внимания требуют периоды, в которых размер обязательств изменился по сравнению с первоначальным расчётом.

Типичная ошибка — считать, что одно уведомление на несколько месяцев освобождает от последующего контроля начислений. Новый порядок даёт возможность подать сведения заранее, однако при превышении фактических сумм над указанными данными требуется уточнение. Ещё одна ошибка — включить в документ суммы за пределами текущего календарного года.

Что делать

• Определить, относится ли организация или ИП к работодателям, уплачивающим НДФЛ и страховые взносы за сотрудников.
• С 1 сентября 2026 года при необходимости подготовить одно общее уведомление по НДФЛ и страховым взносам на несколько месяцев вперёд.
• Проверить, что все суммы в уведомлении относятся к текущему календарному году.
• Указывать в предварительном уведомлении только суммы НДФЛ и страховых взносов.
• Сопоставлять сведения из общего уведомления с фактическим размером налогов и взносов.
• Подать уточнение, если фактические суммы НДФЛ или страховых взносов превысили предварительно заявленные показатели.
• Для передачи сведений в контролирующие органы можно организовать электронную отчётность в ФНС, СФР и Росстат и заранее контролировать статус отправки документов.

Новый порядок позволяет работодателям планировать передачу сведений по НДФЛ и страховым взносам на несколько месяцев. Главное условие для досрочной подачи — не выходить за пределы текущего календарного года и своевременно уточнять уведомление при росте фактических сумм.