Декларации СОУТ переведут на единый портал с 2027 года

С 1 марта 2027 года меняется порядок представления декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Работодатели смогут направить декларацию СОУТ только через Единый портал государственных и муниципальных услуг: личная подача и почтовое отправление больше не допускаются.

Новый порядок установлен приказом Минтруда России от 10 июня 2026 г. № 246н. Изменения важны для работодателей, которые подают декларацию СОУТ, а также для Роструда, рассматривающего поступившие документы.

Что меняется в подаче декларации СОУТ

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда будет представляться в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг. С 1 марта 2027 года этот канал станет единственным способом подачи документа.

До изменения порядка работодателю нельзя будет выбрать альтернативный вариант: подать декларацию при личном обращении или отправить ее почтой. Поэтому внутренний порядок работы с документами по специальной оценке условий труда стоит заранее пересмотреть с учетом электронной подачи.

СОУТ регулируется Законом о специальной оценке условий труда. Однако порядок направления декларации с указанной даты меняется именно в части канала взаимодействия с Рострудом. Требование не означает, что достаточно лишь подготовить документ: его необходимо представить по установленному электронному маршруту.

Кого касается новый порядок

Изменения относятся к работодателям, подающим декларацию СОУТ. Организационно-правовая форма работодателя в новом порядке не меняет способ направления: если требуется представить декларацию, с 1 марта 2027 года для этого используется единый портал.

Также меняется порядок коммуникации с Рострудом по результату рассмотрения. При отказе в принятии декларации Роструд направит уведомление работодателю через личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Для кадровой службы и бухгалтерии это означает необходимость определить ответственного за контроль уведомлений и хранение сведений о подаче. В частности, важно, чтобы информация о декларации, дате ее направления и поступившем уведомлении не оставалась только у одного сотрудника.

Срок уведомления об отказе

Приказ № 246н устанавливает срок для уведомления работодателя об отказе: Роструд обязан сделать это в течение 10 рабочих дней. Уведомление поступит через личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Работодателю следует учитывать именно рабочие дни, а не календарные. Проверка личного кабинета имеет практическое значение: так можно своевременно увидеть отказ и организовать дальнейшие действия с документом. Иной канал для такого уведомления в приведенном порядке не предусмотрен.

Какие ошибки станут критичными

После вступления изменений в силу типичной ошибкой станет попытка использовать прежний способ подачи — лично или почтовым отправлением. С 1 марта 2027 года эти способы для декларации СОУТ исключаются.

Еще один риск — не контролировать сообщения в личном кабинете на портале после направления декларации. Уведомление об отказе Роструд направляет именно туда и в пределах 10 рабочих дней. Если в компании нет закрепленного порядка контроля, информация может быть замечена несвоевременно.

Полезно отделить подготовку кадровых документов от контроля сроков и статусов. Кадровый учёт и персонал помогает организовать работу с кадровой документацией и распределить ответственность за связанные процессы внутри компании.

Практическая организация работы

Например, в компании подготовкой документов по охране труда занимается ответственный сотрудник, а кадровая служба контролирует документы по персоналу. При новом порядке необходимо заранее определить, кто направляет декларацию через единый портал и кто проверяет личный кабинет после подачи.

Внутренний контроль стоит выстроить так, чтобы срок в 10 рабочих дней не был упущен: зафиксировать дату отправки декларации, назначить проверку поступивших уведомлений и сохранить результат рассмотрения в документах работодателя. Это особенно важно при отсутствии сотрудника, который обычно ведет вопросы СОУТ.

Для систематизации кадровых задач и документов можно использовать кадровый учёт и персонал. При этом саму декларацию после 1 марта 2027 года необходимо направлять исключительно через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Что делать

• Учесть дату перехода на новый порядок — 1 марта 2027 года.
• Исключить из внутренней инструкции личную и почтовую подачу декларации СОУТ.
• Организовать представление декларации через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
• Назначить ответственного за проверку уведомлений в личном кабинете на портале.
• После подачи контролировать поступление уведомления Роструда об отказе в течение 10 рабочих дней.
• Зафиксировать во внутренних документах, кто хранит сведения о подаче декларации и результате ее рассмотрения.

Приказ Минтруда России от 10 июня 2026 г. № 246н вступает в практическую часть порядка подачи декларации с 1 марта 2027 года. Работодателям целесообразно подготовить электронный маршрут заранее, чтобы не использовать способы, которые с этой даты перестанут применяться.