Страховые взносы за руководителя: база не ниже МРОТ

ФНС разъяснила порядок исчисления страховых взносов с выплат и иных вознаграждений единоличному исполнительному органу коммерческой организации. Минимальная база должна быть не менее МРОТ за каждый месяц в течение периода осуществления полномочий; подход не зависит от фактически отработанного времени.

Разъяснения адресованы коммерческим организациям и физическим лицам, которые являются их единоличными исполнительными органами. Позиция приведена в письме ФНС от 1 сентября 2026 г. № БС-36-11/7576@; дата, указанная для применения разъяснения, — 7 сентября 2026 года.

Как определяется база для страховых взносов

ФНС указала, что для коммерческих организаций установлена обязанность исчислять страховые взносы с выплат и иных вознаграждений единоличному исполнительному органу. При этом минимальную величину базы определяют за каждый месяц в течение всего периода, когда физическое лицо осуществляет полномочия руководителя.

Ориентиром для минимальной базы служит МРОТ. Следовательно, при расчете взносов бухгалтерии следует сопоставлять величину базы с МРОТ не только в месяце фактической выплаты, но и на протяжении всего периода полномочий единоличного исполнительного органа.

ФНС отдельно подчеркивает: минимальная величина базы не ставится в зависимость от количества фактически отработанного времени. Поэтому учет часов, дней либо иной продолжительности фактической работы сам по себе не изменяет необходимость определить базу не менее МРОТ за соответствующий месяц.

Кого касается разъяснение

Подход касается коммерческих организаций, в которых есть единоличный исполнительный орган. В разъяснении речь идет как о самой организации, обязанной исчислять страховые взносы, так и о физическом лице, исполняющем полномочия такого органа.

Для целей расчета важен период осуществления полномочий. Его необходимо отслеживать помесячно: минимальная база определяется за каждый месяц в течение этого периода. Не следует подменять этот контроль только проверкой того, были ли в конкретном месяце перечислены деньги руководителю.

Что отражать в отчетности

Сумму выплат и иных вознаграждений в размере не менее МРОТ необходимо отражать в отчетности по страховым взносам независимо от факта их осуществления. Иными словами, отсутствие фактической выплаты не освобождает от отражения суммы, соответствующей минимальной базе, в отчетности.

Это важно разделить на два самостоятельных действия: определить минимальную базу для исчисления взносов и отразить сумму выплат и иных вознаграждений в отчетности. Оба действия привязаны к месяцу и периоду полномочий единоличного исполнительного органа.

Для регулярного контроля начислений и подготовки отчетных данных можно использовать электронную отчетность в ФНС, СФР и Росстат. При подготовке сведений стоит отдельно сверять период полномочий руководителя, минимальную базу и показатели, включаемые в отчетность.

На что обратить внимание при расчете

• Не ориентироваться только на фактическую выплату. ФНС указывает на отражение суммы не менее МРОТ независимо от того, осуществлялась ли выплата.
• Проверять каждый месяц полномочий. Минимальная база определяется за каждый месяц всего периода осуществления полномочий, а не единой суммой за произвольный период.
• Не связывать базу с фактически отработанным временем. Количество отработанных часов или дней не является условием для определения минимальной величины базы.
• Разделять расчет и отчетность. Определенная минимальная сумма должна быть отражена в отчетности по страховым взносам.

Пример контрольной проверки

Если физическое лицо осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа в течение нескольких месяцев, бухгалтеру следует проверить каждый из этих месяцев отдельно. По каждому месяцу определяется минимальная база не менее МРОТ, после чего сумма выплат и иных вознаграждений в этом размере включается в отчетность по страховым взносам.

Если фактическая выплата в одном из таких месяцев не производилась, это не меняет правило отражения суммы в отчетности. Также для этой цели не имеет значения, сколько времени руководитель фактически отработал в месяце: ФНС прямо исключает зависимость минимальной базы от данного показателя.

Что делать

1. Определить период, в течение которого физическое лицо осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа.
2. Рассчитать минимальную величину базы по страховым взносам отдельно за каждый месяц этого периода исходя из суммы не менее МРОТ.
3. Не корректировать минимальную базу в зависимости от количества фактически отработанного времени.
4. Отразить в отчетности по страховым взносам выплаты и иные вознаграждения в размере не менее МРОТ, даже если фактической выплаты не было.
5. Организовать помесячную сверку данных о полномочиях руководителя, расчете взносов и показателях отчетности.

Порядок, изложенный ФНС, закреплен в письме от 1 сентября 2026 г. № БС-36-11/7576@. При подготовке отчетности важно применять его последовательно по каждому месяцу осуществления полномочий единоличного исполнительного органа.