СФР меняет документы для проверок взносов на травматизм

С 11 сентября 2026 года Социальный фонд России применяет новые формы документов для контроля за исчислением и уплатой страховых взносов на травматизм. Изменения важны для страхователей, а также для уполномоченных должностных лиц территориальных органов фонда.

Новые правила утверждены приказом СФР от 29.06.2026 № 765. Одновременно с этой даты перестанут действовать формы, которые были утверждены приказом СФР от 31.05.2023 № 933.

Что меняется в документах проверок

Приказ № 765 утверждает новые формы документов, используемых при контроле за правильностью исчисления и уплаты взносов на травматизм. Кроме самих форм, СФР установил требования к составлению актов камеральных и выездных проверок.

Для организации это означает, что при взаимодействии с фондом в рамках контрольных мероприятий необходимо ориентироваться на актуальные документы. Использование шаблонов, подготовленных под отменённые формы, после даты перехода создаёт риск ошибок в делопроизводстве и затрудняет внутреннюю проверку полученных материалов.

Изменение относится именно к документальному оформлению контроля по страховым взносам на травматизм. Внимание бухгалтерии и ответственных сотрудников потребуется прежде всего при поступлении документов, связанных с камеральной или выездной проверкой, а также при подготовке внутренних материалов для рассмотрения результатов контроля.

Кого касаются новые правила

Адресаты изменений — страхователи. К этой категории относятся организации и индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками страховых взносов на травматизм. Практическая задача страхователя — своевременно распознать документы, оформленные в рамках контрольных процедур, и обеспечить их корректную регистрацию, передачу ответственным работникам и хранение.

Новый порядок также распространяется на уполномоченных должностных лиц территориальных органов фонда. Они смогут выносить и подписывать документы по новым правилам. Поэтому при проверке реквизитов поступившего документа важно учитывать, что его оформление и подписание осуществляются уполномоченными должностными лицами территориального органа СФР.

Руководителю стоит заранее определить, кто в компании принимает документы от фонда, кому их передают на анализ и кто контролирует дальнейшие действия. В небольшой компании эти функции могут быть сосредоточены у бухгалтера или руководителя; в организации со штатной бухгалтерией полезно закрепить маршрут документа между бухгалтерией, кадровой службой и руководством.

Срок перехода: 11 сентября 2026 года

Ключевая дата — 11 сентября 2026 года. С этого дня формы по приказу СФР от 31.05.2023 № 933 упраздняются, а для контроля взносов на травматизм применяются документы, утверждённые приказом СФР от 29.06.2026 № 765.

Не следует смешивать документы, оформленные в разные периоды. Если компания использует внутренние памятки, реестры, шаблоны ответов или маршруты согласования, в них нужно заменить ссылку на приказ № 933 на актуальное регулирование. При этом содержание полученного от фонда документа следует оценивать с учётом даты его оформления и применимых на эту дату правил.

Отдельно стоит проконтролировать архив шаблонов. Отменённую форму лучше не оставлять среди действующих бланков без понятной отметки о периоде её применения: это снижает вероятность того, что сотрудник по привычке воспользуется неактуальным образцом после 11 сентября 2026 года.

На что обратить внимание при камеральной и выездной проверке

СФР прямо установил требования к составлению актов камеральных и выездных проверок. Акт — один из ключевых документов контрольного мероприятия, поэтому его получение нельзя оставлять без регистрации и рассмотрения. Бухгалтеру важно обеспечить сохранность документа и связанных с ним материалов в едином комплекте.

Типичная организационная ошибка — когда документ сначала поступает в общий канал компании, а бухгалтерия узнаёт о нём с задержкой. Другая ошибка — хранение переписки, актов и внутренних пояснений в разных местах без единого ответственного. При проверке взносов на травматизм это осложняет восстановление хода взаимодействия с фондом и контроль сроков, если они указаны в полученных документах.

Для обмена и хранения деловых документов между подразделениями можно выстроить электронный документооборот: он помогает фиксировать передачу документа ответственному сотруднику и сохранять связанные материалы в рабочем процессе. Это особенно полезно, когда документы по проверкам рассматривают бухгалтер, руководитель и иные уполномоченные сотрудники.

Что делать

• Зафиксировать дату перехода на новые правила — 11 сентября 2026 года.
• Ознакомить бухгалтера и сотрудников, отвечающих за взаимодействие с СФР, с приказом СФР от 29.06.2026 № 765.
• Проверить внутренние шаблоны, инструкции и реестры документов по проверкам взносов на травматизм.
• Исключить из состава действующих бланков формы, утверждённые приказом СФР от 31.05.2023 № 933, поскольку с 11 сентября 2026 года они упраздняются.
• Назначить ответственного за регистрацию документов фонда и их оперативную передачу бухгалтерии и руководителю.
• Организовать понятное хранение актов камеральных и выездных проверок, сопроводительных документов и внутренних материалов по ним.

Если в компании нужно одновременно контролировать расчёты и рабочие документы, полезно разделить эти задачи: для ведения операций и контроля учётных данных применяется онлайн-бухгалтерия и учёт, а документы по проверкам следует вести по актуальным формам СФР и установленному внутри компании маршруту.