Новая форма 1-ИП (торговля): отчёт за сентябрь сдают до 19 октября

С 1 октября 2026 года действует новая форма федерального статистического наблюдения № 1-ИП (торговля). Её сдают индивидуальные предприниматели, попавшие в выборку Росстата и занятые розничной торговлей. Срок представления отчёта — не позднее 19 октября 2026 года, сведения указывают за сентябрь 2026 года.

Какой документ ввёл новую форму

Форма № 1-ИП (торговля) и указания по её заполнению утверждены приказом Росстата от 28.07.2025 № 365. Этим же приказом определён порядок, по которому предприниматель вносит данные о продаже товаров населению. Форма уже введена в действие — с 1 октября 2026 года, поэтому речь идёт не о подготовке к будущему отчёту, а о текущей отчётной кампании.

Кто попадает в число отчитывающихся

Отчёт представляют индивидуальные предприниматели, которые попали в выборку Росстата. Статистическое наблюдение за малым бизнесом выборочное: обязанность сдать форму возникает не у всех ИП подряд, а у тех, кто включён в перечень респондентов. Поэтому первый шаг — проверить, входит ли предприниматель в статистическую выборку на 2026 год.

Вторым ориентиром служит основной код ОКВЭД. Форма адресована розничной торговле — это коды 47.1–47.7, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами, а также код 47.8, кроме кодов 47.81.2, 47.82.2 и 47.89.2, и код 47.9. Если основной код ИП подпадает под этот перечень и предприниматель есть в выборке, отчёт нужно сдать.

За какой период заполняют данные

В форме отражают сведения за сентябрь 2026 года. Для тех, кто к сентябрю уже прекратил или приостановил деятельность, предусмотрена отдельная оговорка: в отчёте показывают данные за последний месяц фактической работы в текущем году. То есть пустая графа из-за остановки торговли не освобождает от самого отчёта.

Ещё одна ситуация — предприниматель в 2026 году фактически не продавал товары населению, но входит в выборку Росстата и подходит по основному коду ОКВЭД. В этом случае отчёт всё равно необходимо представить. Отсутствие выручки от розницы само по себе не отменяет статус респондента статистического наблюдения.

Как это выглядит в работе бухгалтера

Практика по таким формам складывается из трёх операций. Сначала бухгалтер сверяет перечень респондентов и основной код ОКВЭД по выписке из ЕГРИП — именно основной код, а не все заявленные при регистрации. Затем из учётных данных за сентябрь выбирает обороты по продаже товаров населению и раскладывает их по тем видам деятельности, которыми предприниматель действительно занимался: лишние строки по кодам «про запас» заполнять не нужно. И только после этого формирует и отправляет отчёт, отслеживая факт его приёма.

Если деятельность прекращена или приостановлена к сентябрю, отдельно фиксируют месяц последней фактической работы — он и становится отчётным периодом вместо сентября.

Чтобы статистика, налоговые декларации и расчёты по взносам уходили из одного места и по каждому отчёту была видна дата отправки и статус обработки, предпринимателю удобно вести электронную отчётность в ФНС, СФР и Росстат в единой системе. Вопросы подготовки иных отчётов, включая сдачу нулевой отчётности, не меняют правила для формы 1-ИП (торговля): при прекращении или приостановлении деятельности к сентябрю в ней указывают данные за последний месяц фактической работы, а при отсутствии розничной торговли — сведения о фактических видах деятельности.

Типичные сложности

Первая — предприниматель ориентируется на фактический профиль торговли, а не на основной код ОКВЭД, и считает, что форма его не касается. Вторая — попытка не сдавать отчёт при нулевых продажах населению. Третья — путаница с периодом: данные заносят за весь год или за квартал, тогда как в форме указывают сентябрь 2026 года либо последний месяц фактической работы.

Что делать

1. Проверить, включён ли предприниматель в статистическую выборку Росстата на 2026 год.
2. Сверить основной код ОКВЭД с перечнем: 47.1–47.7 (кроме автотранспортных средств и мотоциклов), 47.8 (кроме 47.81.2, 47.82.2 и 47.89.2), 47.9.
3. Собрать показатели за сентябрь 2026 года по продаже товаров населению.
4. Если деятельность прекращена или приостановлена к сентябрю — отразить данные за последний месяц фактической работы в текущем году.
5. Заполнить сведения только по тем видам деятельности, которыми предприниматель действительно занимался.
6. Отправить форму № 1-ИП (торговля) не позднее 19 октября 2026 года и сохранить подтверждение отправки.