Сведения из ЕФС-1 о трудовой деятельности и зарплатах бюджетников СФР планирует передавать Роструду

СФР планирует передавать Роструду на платформу «Работа в России» данные из ЕФС-1: сведения о трудовой деятельности из подраздела 1.1 и сведения об оплате труда бюджетников из подраздела 1.3. Пока это проект. Ниже — ещё несколько разъяснений для бухгалтеров и работодателей: о расходах на ИИ-сервисы, ставке НДС на морепродукты, вычете на очки и работе в холодном офисе.

Какие данные из ЕФС-1 получит Роструд

Передавать планируют два блока сведений. Первый — данные о трудовой деятельности граждан из подраздела 1.1 ЕФС-1: их работодатели и так подают в СФР. Второй — сведения о зарплатах бюджетников из подраздела 1.3 ЕФС-1. Они пойдут в Роструд в обезличенном виде.

Назначение передачи — ускорить предоставление гражданам социальных гарантий и повысить качество их социальной защищённости. Документ пока имеет статус проекта, и на заполнение ЕФС-1 за 9 месяцев 2026 года он не влияет: работодатели подают сведения в СФР как раньше, а дальнейшая передача данных Роструду — задача самого фонда.

Расхождения по сотрудникам между РСВ, ЕФС-1 и персонифицированными сведениями до отправки удобно видеть в сервисе электронной отчётности в ФНС и СФР: он проверяет отчёты по алгоритмам госорганов и показывает место ошибки.

Подписку на ИИ-сервисы можно учесть в расходах

Отдельных правил для таких подписок нет. Чтобы включить затраты в расходы, они должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. Минфин пояснил, что отсутствие акта оказанных услуг не исключает признания расходов: подтвердить их можно другими документами.

Пример: подписка стоит 90 000 ₽, компания оплатила её со скидкой 22% — за 70 200 ₽. В подтверждение расхода в пакет войдёт, например, платёжное поручение № 2287 на эту сумму вместе с документами, которые показывают связь сервиса с деятельностью компании.

НДС на морепродукты и вычет на очки

Сейчас устрицы и другие морепродукты облагаются НДС по льготной ставке 10%. Это планируют изменить: в перечень продуктов для ставки 10% внесут изменения. Убрать льготу для деликатесов ранее предлагала Счётная палата, теперь инициативу поддержали в Госдуме.

Социальный вычет по НДФЛ на очки и линзы не положен, даже если их выписал врач. Вычет дают на лечение из перечня и на лекарства, а очки не относятся ни к тому, ни к другому.

Работа в холодном офисе

Температура воздуха в офисе должна быть в пределах 20–25 °C. Если она опустилась ниже 20 градусов, сотрудник может приостановить работу. Заранее о своём намерении он предупреждает работодателя — иначе отсутствие на рабочем месте могут счесть прогулом.

Если руководство против приостановки, оно должно предложить сотруднику нормальные условия для работы или оформить простой по вине работодателя с оплатой 2/3 зарплаты.

Что делать

1. Продолжайте сдавать ЕФС-1 в обычном порядке: проект меняет обмен данными между СФР и Рострудом, а не порядок подачи сведений работодателем.
2. Для подписок на ИИ-сервисы соберите документы, которые подтверждают оплату, экономическую обоснованность затрат и их направленность на получение дохода. Акт оказанных услуг для этого не обязателен.
3. Сотрудникам, которые просят вычет на очки или линзы, объясните, что социальный вычет по НДФЛ на такие покупки не положен.
4. Если температура в офисе ниже 20 градусов и сотрудник предупредил о приостановке работы, обеспечьте нормальные условия или оформите простой по вине работодателя с оплатой 2/3 зарплаты.
5. Планируя отпуска на 2027 год, согласовать график и подписать приказы электронной подписью можно в сервисе кадрового учёта и КЭДО.