ФНС разъяснила новые правила учёта обособленных подразделений и иностранных организаций

ФНС России разъяснила, что изменилось в правилах налогового учёта обособленных подразделений и иностранных организаций. Разъяснение касается организаций, которые ведут деятельность через обособленные подразделения, а также иностранных компаний. Новой нормы ведомство не вводит — речь идёт о порядке применения уже действующих правил постановки на учёт.

Что именно разъяснила ФНС

Ключевой момент разъяснения — расширение возможностей организации при выборе налогового органа для постановки на учёт обособленных подразделений. Как указывает ФНС, организации «могут не только выбрать налоговый орган для постановки на учет по месту нахождения одного из них, но и отказаться от выбранного ТНО». То есть выбор перестаёт быть решением, принимаемым один раз и навсегда: от ранее выбранного территориального налогового органа допускается отказ.

Второй блок разъяснения относится к иностранным организациям. По позиции ФНС, иностранной компании не нужно направлять заявления и иные документы в налоговый орган для постановки на учёт в связи с открытием счёта в банке: «заявление будет представляться непосредственно банком». Обязанность по передаче сведений смещается с самой организации на кредитную организацию, которая открывает счёт.

Кого это касается

Разъяснение затрагивает две категории налогоплательщиков.

• Российские организации с обособленными подразделениями. Это компании, у которых есть филиалы, представительства или иные территориально обособленные точки деятельности — склады, дополнительные офисы, производственные участки, торговые площадки в других районах и городах.
• Иностранные организации. Для них упрощается сценарий постановки на учёт, связанный именно с открытием банковского счёта.

Если у организации нет обособленных подразделений и она не является иностранной, порядок её учёта разъяснение не меняет.

Что такое выбор налогового органа по месту нахождения подразделения

Когда у организации несколько обособленных подразделений, ФНС указывает, что организация может выбрать налоговый орган для постановки на учёт по месту нахождения одного из них. Налоговый орган при этом выбирает сама организация. Практический смысл прост: компания определяет налоговый орган для постановки на учёт по месту нахождения одного из подразделений, что упрощает взаимодействие с инспекцией.

Разъяснение ФНС отдельно подтверждает возможность обратного действия: если структура бизнеса изменилась и ранее выбранная инспекция утратила смысл, организация может отказаться от выбранного территориального налогового органа.

Как это выглядит в работе бухгалтера

Учёт обособленных подразделений — это не только регистрация. От того, где подразделение стоит на учёте, зависит адресация отчётности и уведомлений, реквизиты в платёжных документах, маршрут переписки с инспекцией и место получения требований. Ошибка в этой части приводит к тому, что отчёт уходит «не туда», а ответ на требование готовится в спешке.

Поэтому изменение состава подразделений — открытие новой точки, переезд, закрытие склада — это всегда повод пересмотреть карту учёта: где стоит компания, где стоят подразделения, какой налоговый орган выбран как основной по месту нахождения одного из них. Удобнее вести такую карту в единой учётной системе, где привязка подразделений и реквизиты инспекций хранятся в одном месте: онлайн-бухгалтерия и учёт позволяет не держать эти данные в отдельных таблицах и не сверять их вручную перед каждой отчётной кампанией.

На что обратить внимание иностранным организациям

Для иностранных компаний практический вывод разъяснения такой: отдельный комплект документов в налоговый орган при открытии счёта в банке готовить не требуется — заявление представляет банк. Это снимает с организации задачу самостоятельно отслеживать подачу документов и дублировать сведения, которые банк и без того передаёт.

При этом сведения, которые организация сообщает банку при открытии счёта, должны быть полными и актуальными: именно они становятся основой для постановки на учёт.

Что делать

1. Составить актуальный перечень всех обособленных подразделений организации с адресами и датами создания.
2. Проверить, по какому налоговому органу каждое подразделение стоит на учёте и какой территориальный налоговый орган был выбран как основной по месту нахождения одного из подразделений.
3. Оценить, соответствует ли этот выбор текущей структуре бизнеса. Если нет — воспользоваться возможностью отказаться от выбранного налогового органа.
4. Синхронизировать реквизиты инспекций в учётной системе и в шаблонах отчётности, чтобы отчёты и платежи уходили по верному адресу.
5. Иностранным организациям — не готовить заявления и иные документы в налоговый орган при открытии счёта в банке, а проверить корректность данных, переданных банку.
6. Наладить маршрут получения требований и уведомлений из инспекций по всем точкам учёта, чтобы ни одно обращение не осталось без ответа. Для этого подойдёт электронная отчётность в ФНС, СФР и Росстат — отчёты и переписка с инспекциями ведутся в одном интерфейсе.

Разъяснение ФНС не вводит новых обязанностей и не устанавливает новых сроков. Его ценность в другом: организация получает подтверждённую позицию ведомства о том, что выбор налогового органа для учёта обособленных подразделений можно пересмотреть, а иностранные компании — о том, что часть документооборота при открытии счёта берёт на себя банк.