Внештатный исполнитель по ГПХ на три дня: разъяснение, как не подменить трудовые отношения

Компания может оформить внештатного специалиста по ГПХ на три дня или на другой короткий срок, если он выполняет конкретную работу или оказывает услугу, а не трудовую функцию. Это разъяснение действующего порядка, новой нормы нет. Оно касается компаний, которые привлекают самозанятых, предпринимателей и обычных физлиц для разовых задач.

Гражданско-правовой договор и трудовой договор: где граница

Главное условие: гражданско-правовой договор не должен подменять трудовые отношения. По ГПХ исполнитель берётся за определённую задачу и сдаёт результат. Трудовой договор строится вокруг трудовой функции — человек работает по должности, а не выполняет отдельное задание.

Если исполнитель фактически работает как штатный сотрудник, у компании возникает риск переквалификации договора и доначисления обязательных платежей. Поэтому срок в три дня сам по себе ничего не решает: значение имеет содержание отношений.

Заключение гражданско-правового договора: что прописать

Для краткосрочной задачи в договоре фиксируют:

• конкретную задачу;
• ожидаемый результат;
• сроки;
• размер вознаграждения;
• порядок приёмки;
• ответственность за нарушение условий.

Такие условия подходят и для гражданско-правового договора на выполнение работ, и для гражданско-правового договора на оказание услуг. После выполнения задания результат подтверждают документально.

Самозанятый, предприниматель или обычное физлицо

От статуса исполнителя зависит, какие документы и платежи нужны заказчику.

• Самозанятый. Кроме документа о результате, заказчику потребуется чек из приложения «Мой налог».
• Обычное физлицо. По договору ГПХ организация, как правило, должна удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Типичные ошибки

• В договоре описана не задача с результатом, а работа по должности — это признак подмены трудовых отношений.
• Не указаны порядок приёмки или ожидаемый результат, что может затруднить документальное подтверждение выполнения задания.
• Самозанятому заплатили, но чек из «Моего налога» не получили.
• С обычного физлица не удержали НДФЛ и не начислили взносы.

Как подписать документы с исполнителем

Договор и документ о результате можно оформить в электронном виде. В сервисе электронного документооборота физлица, самозанятые и контрагенты без ЭДО подписывают документ по защищённой ссылке — им нужна только электронная подпись. Если по договорам с физлицами компания сдаёт РСВ и 6-НДФЛ, их заполняет, проверяет и сдаёт система кадрового учёта и расчёта зарплаты.

Что делать

1. Проверить, что задача — конкретная работа или услуга, а не трудовая функция.
2. Прописать в договоре задачу, ожидаемый результат, сроки, вознаграждение, порядок приёмки и ответственность за нарушение условий.
3. После выполнения задания документально подтвердить результат.
4. Если исполнитель — самозанятый, получить от него чек из приложения «Мой налог».
5. Если исполнитель — обычное физлицо, как правило, удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.