Соцфонд с 25 октября 2026 года начнёт передавать МВД данные о трудовой деятельности иностранцев
Коротко
- Соцфонд начнёт передавать МВД сведения о трудовой деятельности иностранных граждан через госинформсистемы.
- Затрагивает иностранцев и работодателей, у которых они трудятся; налоговая уже передаёт МВД данные об их доходах.
- СФР подключится с 25 октября 2026 года, ФНС передаёт сведения с 1 октября 2026 года.
Социальный фонд России с 25 октября 2026 года начнёт передавать МВД сведения о трудовой деятельности иностранных граждан. Данные пойдут через государственные информационные системы. Об этом сообщила миграционная служба МВД.
Как устроен обмен данными
Обмен информацией между ведомствами вводят поэтапно. Первый этап уже запущен: с 1 октября 2026 года налоговые органы передают МВД сведения о доходах иностранцев. Второй этап начнётся 25 октября 2026 года, когда к обмену подключится Соцфонд со сведениями о том, где и как работают иностранные граждане.
Сведения о доходах иностранцев налоговые органы передают на основании расчётов по страховым взносам за 3, 6, 9 и 12 месяцев календарного года.
Кого это касается
Участники обмена — Социальный фонд России, налоговые органы и МВД. Сведения собирают об иностранных гражданах. Для бухгалтера компании или ИП с сотрудниками-иностранцами это означает, что данные о работе этих людей теперь видит не только Соцфонд: через государственные системы они попадут и в миграционную службу, а там их сопоставят с данными налоговой о доходах.
Зачем это нужно
По оценке МВД, новые механизмы обмена данными помогут выявлять случаи, когда иностранные граждане уклоняются от уплаты налогов и других обязательных платежей. Второе назначение — усилить миграционный контроль.
Как проверить сведения перед отправкой
Сведения о сотрудниках-иностранцах в отчётности работодателя стоит сверять до отправки. В сервисе Электронная отчётность видны расхождения по сотрудникам в РСВ, ЕФС-1 и персонифицированных сведениях. Отчёт проверяется по алгоритмам госорганов ещё до отправки, а место ошибки сервис показывает прямо в отчёте.
Что делать
- Составьте список сотрудников — иностранных граждан, если его ещё нет.
- Учтите сроки: с 1 октября 2026 года ФНС передаёт МВД сведения о доходах иностранцев, с 25 октября 2026 года СФР — сведения об их трудовой деятельности.
- Перед отправкой отчётности сверьте данные по сотрудникам-иностранцам в РСВ, ЕФС-1 и персонифицированных сведениях.
- Если найдёте расхождения, исправьте их до отправки отчёта.
СБИС Управление персоналом
Кадровый учёт, электронные трудовые договоры и расчёт зарплаты. Кадровый ЭДО без бумаги и курьеров.
Ещё по теме «Кадры и зарплата»
-
Кадры и зарплата ФНС
ИП, работающий по договору ГПХ, может получать больничное пособие по двум основаниям
СФР разъяснил: ИП с добровольными взносами на ВНиМ, работающий по ГПХ, получает больничное пособие по двум основаниям. Кто платит и какие условия нужны.
-
Кадры и зарплата ФНС
Сведения из ЕФС-1 о трудовой деятельности и зарплатах бюджетников СФР планирует передавать Роструду
Проект: СФР будет передавать Роструду на «Работу в России» данные подразделов 1.1 и 1.3 ЕФС-1. Также разбираем расходы на ИИ, НДС на морепродукты и холодный офис.
-
Кадры и зарплата Роструд
Позднее возвращение из командировки: нужно ли оплачивать сверхурочные
Роструд: позднее возвращение из командировки не даёт права на оплату сверхурочной работы. За дни по графику сохраняется средний заработок и платятся суточные.
