Маркировка: оператор проверяет реальность производства перед выдачей кодов

Правительство закрепило механизм оценки производителей в системе маркировки: оператор вправе запрашивать подтверждения того, что производство действительно существует, и отказывать в выдаче кодов, если подтверждений нет. Механизм установлен постановлением № 526 от 7 мая 2026 года и уже действует с 6 июля 2026 года. Проще говоря, заявление «мы производитель» в системе больше не работает само по себе.

Что именно изменилось

Раньше тип участника и способ ввода товара в оборот участник указывал сам при регистрации. Теперь эти сведения проверяются. Оценка проводится дистанционно — по документам, фото- и видеоматериалам, сведениям государственных информационных систем. Выездная оценка подключается, когда дистанционной недостаточно.

Выездная оценка возможна при одновременном выполнении трёх условий: производитель указал российский адрес производства, в ГИСП нет данных, подтверждающих выпуск продукции, и за последние 12 месяцев оценку с посещением по этому адресу не проводили. Если сведения о производстве в ГИСП уже есть, у оператора нет оснований выезжать на площадку — регистрация в этой системе снижает вероятность визита.

Кого касается

Оценка распространяется на производителей обуви, товаров легкой промышленности, парфюмерии, шин и покрышек, БАД, а также санитарно-гигиенических изделий. Спортивное питание добавлено в перечень категорий для оценки производителей приказом Минпромторга № 2994 от 19 июня 2026 года.

После 1 сентября 2026 года оценка может распространиться на производителей фототоваров, антисептиков, косметики, бытовой химии, автожидкостей, игрушек и строительных материалов. Компаниям из этих групп разумно заранее привести данные в личном кабинете в соответствие с фактическим положением дел.

Сроки и материалы

Запрос оператора может поступить не позднее одного рабочего дня с момента регистрации участника. На подготовку и направление подтверждающих материалов отводится три рабочих дня. Согласие на выездную оценку нужно дать в течение пяти рабочих дней, о самом визите оператор сообщает за два рабочих дня. Решение по итогам оценки принимается в срок до пяти рабочих дней, отдельные процедуры — в течение трёх рабочих дней.

Фото- и видеоматериалы принимаются в форматах MP4, MOV, JPEG, PNG, HEIC. Подтверждением служат съёмки станков и цехов, сотрудников за работой, склада с готовой продукцией.

Когда коды не выдадут

Отказ в выдаче кодов маркировки возможен, если производитель не направил подтверждающие материалы в установленный срок, не дал согласие на выездную оценку в течение пяти рабочих дней, если по итогам оценки принято решение об отсутствии производства либо если способ ввода товара в оборот не соответствует типу участника, указанному при регистрации. Если материалы не поступили в срок, в выдаче кодов отказывают автоматически. Последствие прямое: коды не выдаются, и товар нельзя легально ввести в оборот.

Отдельный блок — контрактное производство. Оператор может запросить договор контрактного производства, чтобы установить реального изготовителя и фактический адрес выпуска.

Допсоглашение и штрафы на кассе

С 27 августа 2026 года в личных кабинетах участников начали появляться документы для подписания дополнительного соглашения к договору на оказание услуг по предоставлению кодов маркировки. Сроки появления зависят от товарной группы. Без подписанного соглашения заказ кодов с типом эмиссии «Произведен в РФ» будет ограничен до тех пор, пока документ не подписан и подпись не проверена оператором, поэтому подписание лучше не откладывать.

Федеральный закон № 120-ФЗ от 2 мая 2026 года ввёл автоматические штрафы за нарушения при продаже маркированной продукции через кассу: если кассир пробил товар без сканирования кода Data Matrix, штраф приходит автоматически на основании данных кассы. Для ИП — от 7 000 до 12 000 рублей, для юрлиц — от 24 000 до 48 000 рублей. При повторном нарушении суммы растут: для ИП — до 25 000 рублей, для юрлиц — до 60 000 рублей. Чтобы код не «пролетал» мимо чека, кассовый узел и товароучёт должны работать в связке: этот контур закрывает автоматизация магазина с работой в системе маркировки, а совместимые сканеры и фискальные накопители — раздел торгового оборудования.

Типичные несоответствия в данных

Расхождения возникают, когда в системе маркировки указан юридический адрес, а производство находится по другому адресу; когда наименование в разрешительных документах отличается от наименования в личном кабинете; когда уведомление о начале деятельности оформлено на один адрес, а продукция выпускается на другом. Такие сведения оператор учитывает при оценке производства.

Что делать

1. Проверить тип участника в личном кабинете: адрес, тип и способ ввода товаров должны совпадать с реальным положением дел.
2. Обеспечить идентичность наименования и адреса в системе маркировки, разрешительных документах и уведомлении о начале деятельности.
3. Зарегистрироваться в ГИСП — это снижает вероятность выездной оценки.
4. Заранее подготовить фото- и видеоматериалы в форматах MP4, MOV, JPEG, PNG, HEIC: станки, цеха, сотрудников за работой, склад с готовой продукцией.
5. Создать запас кодов маркировки на семь дней по всей номенклатуре, чтобы пауза на проверку не остановила отгрузки.
6. Компаниям с контрактным производством подготовить документы, позволяющие установить реального изготовителя и фактический адрес.
7. Подписать дополнительное соглашение к договору на оказание услуг по предоставлению кодов маркировки.

Для обмена договорами, допсоглашениями и подтверждающими документами с контрагентами и оператором может использоваться действующая электронная подпись — эти задачи решает электронный документооборот с МЧД и электронной подписью, а полный перечень решений собран в каталоге продуктов СБИС.