Минтруд разъяснил, когда при переводе работника нужен новый медосмотр

Минтруд в письме от 28.09.2026 № 15-2/ООГ-1809 разъяснил, когда нужен медосмотр при переводе работника в другое структурное подразделение или на работу по другой профессии. Новой нормы письмо не вводит. Ведомство объясняет, при каких условиях дополнительный периодический осмотр можно не проводить, а когда без него не обойтись. Подход разделяет и Роструд.

Когда периодический медосмотр работников при переводе не нужен

Сотрудника переводят в другое структурное подразделение без расторжения трудового договора. По позиции Минтруда, дополнительный периодический медосмотр в этом случае «может не потребоваться». Нужно, чтобы одновременно выполнялись три условия:

• вредные или опасные факторы на новом месте те же, что и на прежнем;
• выполняемые работы не изменились;
• срок очередного обследования ещё не наступил.

Если хотя бы одно условие не выполняется, освобождения от осмотра по этому разъяснению нет.

Когда медосмотр проводят

При переводе на работу по другой профессии медосмотр, как пишет Минтруд, «может быть необходим». Его проводят, когда вредные или опасные факторы отличаются от прежних и по ним у сотрудника нет заключения об отсутствии противопоказаний. Значит, решает не само название новой должности. Важно, есть ли у работника заключение по тем факторам, с которыми он столкнётся после перевода.

Как это выглядит в работе кадровой службы

Перед оформлением перевода сравнивают два перечня: вредные и опасные факторы и виды работ на прежнем месте и на новом. Затем открывают медицинское заключение сотрудника и смотрят, по каким факторам оно выдано, а также дату очередного обследования.

Пример. Работника переводят в соседний цех, где он делает ту же работу при тех же факторах, а срок очередного осмотра не подошёл. Дополнительный осмотр не нужен. Другой пример: сотрудника переводят на другую профессию, и на новом месте появляется фактор, по которому заключения у него нет. Его направляют на медосмотр.

На чём можно ошибиться

• Считать достаточным, что перевод идёт внутри компании без расторжения договора, и не сверять факторы и работы на новом месте.
• Опираться на имеющееся заключение, хотя оно не охватывает новые вредные или опасные факторы.
• Упустить, что срок очередного обследования уже наступил, хотя факторы и работы остались прежними.

Документы о переводе

Документы о переводе удобнее держать в одной системе с остальными кадровыми бумагами. В сервисе кадрового учёта и КЭДО кадровые документы подписываются электронно с сотрудниками в офисе и на удалёнке, от приёма до обходного листа.

Что делать

1. Перед переводом сравнить вредные и опасные факторы и выполняемые работы на прежнем и новом месте.
2. Проверить, на какую дату назначено очередное обследование сотрудника.
3. Если работника переводят в другое структурное подразделение без расторжения договора, факторы и работы не изменились, а срок очередного обследования не наступил, дополнительный периодический медосмотр не проводить.
4. Если работника переводят на другую профессию и факторы отличаются от прежних, проверить, есть ли у него заключение об отсутствии противопоказаний именно по новым факторам.
5. Если такого заключения нет, направить сотрудника на медосмотр.