Заявление на смену банка для зарплаты: работодатель не вправе отказать — разъяснение

Работодатель не вправе требовать от сотрудника получать зарплату только в банке, с которым у компании заключён договор. Работник подаёт заявление на смену банка для зарплаты с новыми реквизитами, и компания обязана перечислять деньги туда. Это разъяснение действующих правил, новой нормы нет: оно касается организаций, ИП и их должностных лиц, а также самих сотрудников.

Что сказано о зарплатном банке работника

По ч. 3 ст. 136 ТК РФ работник может сменить зарплатный банк в любое время. Для этого он подаёт работодателю заявление с новыми реквизитами. Зарплатный проект компании — договор между ней и банком, и выбор работника он не ограничивает.

Причины отказать нет даже тогда, когда перевод в сторонний банк обходится компании дороже. Отказать в смене банка из-за дополнительных комиссий или технических сложностей работодатель не может.

Как работнику сменить зарплатный банк

Заявление подают письменно, не позднее чем за 15 календарных дней до выплаты зарплаты. В нём указывают реквизиты нового счёта. Для бухгалтерии это сигнал обновить платёжные данные сотрудника до ближайшей выплаты.

Если после подачи заявления зарплата всё же пришла на старый счёт, работник обращается в бухгалтерию и показывает подтверждение того, что заявление подано.

Штрафы и компенсация за задержку

Действия работодателя, который не даёт сменить банк, могут быть квалифицированы как нарушение. Штрафы по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:

• для организаций — 30–50 тыс. рублей;
• для должностных лиц — 10–20 тыс. рублей;
• для ИП — 1–5 тыс. рублей.

Если зарплата задержана, работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый день просрочки по ст. 236 ТК РФ. Обязанность сохраняется, даже если задержка произошла из-за технического сбоя или ошибки банка.

Когда проблему не решают, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Ошибки работодателя

• Требовать, чтобы сотрудник получал зарплату только в банке по зарплатному проекту компании.
• Отказывать в смене банка со ссылкой на дополнительные комиссии или технические сложности.
• Перечислять зарплату на старый счёт, когда заявление с новыми реквизитами подано не позднее чем за 15 календарных дней до выплаты.
• Не начислять компенсацию за просрочку, если деньги задержались из-за сбоя или ошибки банка.

Как оформить заявление электронно

Заявление о смене реквизитов — кадровый документ, и его удобно хранить вместе с остальными. В сервисе кадрового учёта и КЭДО кадровые документы подписываются электронно с сотрудниками в офисе и на удалёнке, а зарплата считается в той же системе по схемам оклад, оклад с премией или сделка.

Что делать

1. Работнику: подать письменное заявление с новыми реквизитами не позднее чем за 15 календарных дней до выплаты зарплаты.
2. Бухгалтерии: принять заявление и перечислять зарплату по новым реквизитам, не ссылаясь на комиссии или технические сложности.
3. Работнику: если зарплата пришла на старый счёт, обратиться в бухгалтерию и предоставить подтверждение подачи заявления.
4. Работодателю: при задержке выплаты начислить компенсацию за каждый день просрочки по ст. 236 ТК РФ, в том числе если причина — сбой или ошибка банка.
5. Работнику: если проблему не решают, обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.