Роструд разъяснил: документы и окончательный расчет выдают в день увольнения

Роструд разъяснил, как оформить увольнение, какие документы выдать работнику и когда провести окончательный расчет в день увольнения. Разъяснение касается всех работодателей. Новой нормы в нём нет: ведомство пересказывает требования статей 84.1 и 140 ТК РФ.

Приказ об увольнении и подпись работника

Увольнение оформляют приказом. С ним работника знакомят под роспись не позднее последнего дня работы. Если сотрудник просит, ему выдают заверенную копию приказа.

Ознакомить человека может не получиться, или он откажется расписаться. Тогда в самом приказе делают соответствующую запись — она подтверждает, что работодатель свою часть выполнил.

Документы при увольнении

В день прекращения трудового договора работодатель выдаёт трудовую книжку либо предоставляет сведения о трудовой деятельности. Этого требует статья 84.1 ТК РФ. Днём прекращения договора обычно считается последний день работы.

Другие документы, связанные с работой, передают в виде заверенных копий, но только по письменному заявлению сотрудника. Без заявления эта обязанность не возникает.

Выдача трудовой книжки работнику и окончательный расчет

Расчет с увольняемым проводят в тот же день — по правилам статьи 140 ТК. В него включают выходное пособие и другие компенсации, если они предусмотрены законом или трудовым договором. Поэтому перед расчетом бухгалтеру стоит сверить условия трудового договора: от них зависит, есть ли дополнительные выплаты сверх обязательных.

Если порядок нарушен

Если увольнение оформили неправильно или расчет провели не полностью либо с задержкой, работник вправе обратиться в территориальную государственную инспекцию труда или в суд.

Как оформить увольнение электронно

При оформлении увольнения важно соблюдать требования к приказу, выдаче документов и окончательному расчету. В сервисе кадрового учёта и КЭДО оформляют документы от приёма до обходного листа, а расчет зарплаты ведётся в той же системе.

Что делать

1. Подготовить приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под роспись не позднее последнего дня работы.
2. Если сотрудник просит, выдать ему заверенную копию приказа.
3. Если ознакомить работника невозможно или он отказался расписаться, сделать об этом запись в приказе.
4. В день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку либо предоставить сведения о трудовой деятельности.
5. При наличии письменного заявления передать заверенные копии других документов, связанных с работой.
6. Проверить, положены ли выходное пособие и другие компенсации по закону или трудовому договору.
7. Провести окончательный расчет в день увольнения.