Роструд разъяснил, кто отвечает за допуск работника к работе без медосмотра

Роструд в октябре 2026 года разъяснил, кто отвечает за пропущенный обязательный медосмотр. Если организация не направила работника на осмотр, сам работник ответственности не несёт. За допуск к работе без медосмотра работодателя могут привлечь к административной ответственности, при этом к ответственности могут привлечь как организацию, так и руководителя.

Обязательный медосмотр работников: кому он обязателен

Категории работников, которые проходят обязательные медицинские осмотры, установлены Трудовым кодексом РФ. В ответе Роструда в качестве примеров названы работники общепита, медицинских организаций и детских учреждений. Разъяснение касается и любых других работодателей, чьи сотрудники по должности обязаны проходить осмотр.

Организовать осмотры и оплатить их должен работодатель — эта обязанность тоже закреплена в Трудовом кодексе РФ. Работник за свой счёт осмотр не проходит.

Работодатель не направил на медосмотр: кто отвечает

Роструд сформулировал прямо: «работник не несет ответственности в случае если организация не направила его на прохождение медицинского осмотра». Направление на осмотр — действие работодателя. Если его не было, претензии к работнику за то, что он не прошёл осмотр, предъявить нельзя.

Это относится и к ежегодному осмотру. Когда должность предусматривает его обязательное прохождение, отправить сотрудника на осмотр должна организация.

Ответственность за обязательный медосмотр: размер штрафов

Допуск работника к работе без обязательного медицинского осмотра подпадает под ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП. По этой норме работодателя могут привлечь к административной ответственности.

• Юридическое лицо — штраф от 110 тыс. до 130 тыс. руб.
• Должностное лицо (руководитель) — персональная ответственность, штраф от 15 тыс. до 20 тыс. руб.

Штрафы для организации и для руководителя — разные наказания, и руководитель отвечает за допуск лично.

Где возникает нарушение

Нарушение по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП — допуск к исполнению трудовых обязанностей человека, который обязательный осмотр не прошёл. Например, сотрудника детского учреждения, которому положен ежегодный осмотр, не направили на него и продолжают ставить в график. Работник здесь ни при чём, а ответственность ложится на организацию и её руководителя.

Кадровые задачи, связанные с приёмом и допуском сотрудников, можно вести в сервисе кадрового учёта и управления персоналом.

Что делать

1. Определить по Трудовому кодексу РФ, какие должности в организации требуют обязательного медосмотра.
2. Организовать проведение обязательных медосмотров и оплачивать их из средств работодателя.
3. Направлять на ежегодный осмотр каждого работника, чья должность предусматривает его обязательное прохождение.
4. Не допускать к работе сотрудника, который не прошёл обязательный осмотр.