Сведения для трудовой инспекции: Роструд утвердил перечень из 26 категорий

Роструд утвердил перечень сведений для трудовой инспекции: какие документы ГИТ вправе запрашивать у контролируемого лица при федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства. В перечень вошли 26 категорий документов и сведений. Дата вступления документа в силу в его тексте не указана.

Кого касается перечень

Перечень адресован контролируемым лицам при федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Для бухгалтера и руководителя ИП или ООО это работодатель, к которому пришла инспекция.

Что вошло в перечень

Документ собирает в одном месте 26 категорий документов и сведений, которые инспекция труда вправе запрашивать. Среди них:

• документы, устанавливающие трудовые отношения — трудовые договоры, служебные контракты, дополнительные соглашения;
• документы по оплате труда — те, что устанавливают систему оплаты труда и порядок индексации зарплаты.

В перечне упоминается и форма Т-2 — унифицированная личная карточка работника.

Проверка государственной инспекции труда: как это выглядит в работе

Когда приходит запрос от ГИТ, кадровику и бухгалтеру нужно собрать документы по конкретным категориям. Перечень помогает заранее понять, что именно могут запросить: договоры с работниками и все допсоглашения к ним, положение или иной документ о системе оплаты труда, документ о порядке индексации зарплаты, личные карточки. Если индексация в компании не закреплена документально или к договору нет подписанного допсоглашения об изменении условий, представить такие сведения по запросу не получится.

Кадровые документы удобнее держать в одной системе, где их подписывают электронно с сотрудниками в офисе и на удалёнке, от приёма до обходного листа, — например, в сервисе кадрового учёта и КЭДО.

Что делать

1. Сверить, что с каждым работником заключён трудовой договор и к нему оформлены все дополнительные соглашения.
2. Проверить, есть ли документ, устанавливающий систему оплаты труда.
3. Убедиться, что порядок индексации зарплаты закреплён в локальном документе.
4. Проверить личные карточки работников по форме Т-2.
5. Разложить документы так, чтобы по запросу инспекции их можно было быстро собрать по категориям из перечня.