Суд назвал признаки фиктивного сокращения: новые должности дублировали прежнюю

Судебная коллегия по гражданским делам Второго кассационного суда общей юрисдикции в определении от 20 августа 2026 г. по делу № 8Г-25885/2026 разобрала спор об увольнении проректора по научной работе и международной деятельности Смоленского государственного университета спорта. Сокращение признали фиктивным: новые должности повторяли прежнюю, а работнице предложили не все вакансии. Новой нормы решение не вводит — это ориентир для работодателей, которые меняют штатную структуру.

Что рассматривал суд

Должность проректора по научной работе и международной деятельности из штатного расписания убрали, но обязанности никуда не исчезли: их распределили между новыми позициями, которые по сути повторяли прежнюю. Параллельно работодатель предложил уволенной не все вакансии, которые она могла занять. Сочетание этих обстоятельств суд расценил как направленность действий на избавление от конкретного человека, а не на реальную оптимизацию штата.

Увольнение признали незаконным, работницу восстановили. Однако восстановление на работе всё же было отменено: у уволенной был срочный трудовой договор, который к моменту решения первой инстанции уже истёк. В итоге основание увольнения изменили на истечение срока трудового договора.

Кого касается

Выводы касаются любого работодателя, который проводит сокращение численности или штата. Штатная структура остаётся на усмотрение работодателя — какой-то нормы, запрещающей вводить новые должности вместо упразднённой, нет. Но если помимо «сокращения/возврата» есть и другие признаки того, что эти действия направлены на избавление от конкретного работника, сокращение может быть признано фиктивным.

Признаки, на которые смотрит суд

• Дублирование обязанностей. Прежнюю должность убрали, а её функции целиком перешли к новым позициям — фактически поменялось только название.
• Неполный перечень вакансий. Сокращаемому предложили часть подходящих вакансий, хотя в штатном расписании были и другие, которые он мог занять.
• Новые квалификационные требования при тех же обязанностях. Если требования введены так, что действующий работник им заведомо не соответствует, а круг задач не изменился, это работает против работодателя.

Как это выглядит в работе кадровой службы

Спор о фиктивности сокращения может разбираться по документам. Нужны штатные расписания до и после изменений, приказы об изменении структуры, должностные инструкции по старой и новым должностям, уведомление работника о сокращении и письменные предложения вакансий с датами и подписями. Если инструкции по новым должностям дословно повторяют прежние, объяснить реальность сокращения сложно.

Отдельная сложность — перечень вакансий на каждую дату уведомления и на дату увольнения. Вакансии появляются и закрываются, и работодателю нужно уметь показать, какие свободные должности существовали в каждый из этих моментов. Здесь помогает системный кадровый учёт: штатное расписание, история его изменений, приказы и уведомления хранятся в одном месте, а не собираются по папкам постфактум.

Что делать

1. Перед сокращением сверить обязанности упраздняемой должности и тех позиций, которые вводятся взамен. Если функции совпадают, от сокращения лучше отказаться и оформить изменения иначе.
2. Не вводить новые квалификационные требования для того, чтобы «отсечь» текущего работника, оставляя за должностью те же обязанности.
3. Предлагать сокращаемому работнику все вакансии, которые он может занять, а не выборочный список.
4. Если предлагать вакансии работодатель не хочет — «вычищать» их из штатного расписания, а не держать в расписании при отсутствии предложения работнику.
5. Фиксировать каждое предложение вакансий письменно, с датой и отметкой об ознакомлении, и сохранять штатное расписание на каждую дату процедуры.
6. Проверять срок трудового договора: при срочном договоре основание увольнения может быть изменено на истечение срока — как и вышло в рассмотренном деле.

Кадровые приказы, уведомления и предложения вакансий удобнее подписывать и хранить в электронном виде — сроки и подписи фиксируются автоматически. Для этого подойдёт электронный документооборот с машиночитаемыми доверенностями и электронной подписью.