СФР: на директора — единственного учредителя нужно подать подраздел 1.1 ЕФС-1

Специалисты регионального отделения СФР разъяснили порядок сдачи сведений о трудовой деятельности на руководителя организации, который является её единственным учредителем. На такого руководителя нужно подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 — в том числе если трудовой договор с ним не заключён. Новой нормы разъяснение не вводит: обязанность подавать сведения о руководителе в систему индивидуального (персонифицированного) учёта закреплена статьёй 11 Федерального закона № 27-ФЗ, а форма отчёта утверждена приказом СФР от 17 ноября 2025 г. № 1462.

Кого касается разъяснение

Речь идёт об организациях-страхователях, в которых функции руководителя исполняет единственный учредитель. На практике возможны два варианта: с директором заключён трудовой договор либо он наделён полномочиями решением единственного участника без оформления трудового договора. СФР указывает, что подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подаётся в обоих случаях, включая директора-учредителя без трудового договора.

Логика проста: руководитель признаётся застрахованным лицом. А значит, сведения о нём должны попасть в персонифицированный учёт наравне со сведениями об остальных работниках. Отсутствие подписанного трудового договора само по себе не выводит директора-учредителя из числа застрахованных лиц и не освобождает организацию от подачи подраздела 1.1.

Что такое подраздел 1.1 ЕФС-1

ЕФС-1 — единая форма сведений, которую страхователи представляют в Социальный фонд. Подраздел 1.1 относится к сведениям о трудовой (иной) деятельности: в нём отражают кадровые мероприятия — приём, перевод, переименование, увольнение и другие события, влияющие на трудовую биографию застрахованного лица. Именно из этих сведений формируется электронная история работы человека.

Для руководителя — единственного учредителя в подразделе 1.1 указывают кадровое мероприятие «ПРИЕМ». В графе 2 «Дата приема, перевода, увольнения…» проставляют дату, когда директор был наделён полномочиями. Если полномочия оформлены решением единственного участника, ориентиром служит указанная в этом решении дата начала исполнения обязанностей руководителя, а не дата регистрации сведений в реестре или дата первой выплаты.

Когда отчёт нужно подать как можно скорее

СФР обращает внимание на ситуацию, когда страховые взносы с МРОТ на руководителя уплачиваются с начала года, а подраздел 1.1 формы ЕФС-1 на него ещё не подавался. В таком случае, по разъяснению фонда, представить отчёт нужно как можно скорее. То есть организация не ждёт очередного отчётного периода: если начисления по руководителю в отчётности уже отражены, а кадровое мероприятие «ПРИЕМ» в персучёте отсутствует, расхождение следует устранить.

Чтобы такие расхождения не всплывали спустя месяцы, полезно держать отчётность и кадровые сведения в одном контуре. Задачу закрывает электронная отчётность в ФНС и СФР: формы заполняются по актуальным шаблонам, а отправленные подразделы ЕФС-1 видно в одном журнале — проще проверить, подавалось ли мероприятие «ПРИЕМ» на директора.

Типичные сложности в работе бухгалтера

Первая сложность — сам статус директора-учредителя. Когда трудовой договор не заключён, кадровых документов в привычном виде нет: нет приказа о приёме, нет записи в кадровой системе. Из-за этого руководитель может вообще не попасть в перечень лиц, по которым формируется подраздел 1.1.

Вторая сложность — определение даты для графы 2. Организации, созданные много лет назад, нередко не имеют под рукой решения о наделении директора полномочиями. Документ стоит найти в корпоративных папках: именно он даёт дату, которую нужно указать в отчёте.

Третья сложность — согласованность данных. Взносы с МРОТ по руководителю проходят в расчётах, а персучёт остаётся пустым. Такое несоответствие видно при сверке начислений и сведений о трудовой деятельности, поэтому проверять эти данные логично вместе.

Навести порядок в перечне застрахованных лиц и в датах кадровых мероприятий помогает кадровый учёт: руководитель ведётся как отдельная карточка, а основание и дата наделения полномочиями хранятся вместе с остальными кадровыми документами.

Что делать

1. Проверить, подавался ли подраздел 1.1 формы ЕФС-1 на руководителя — единственного учредителя.
2. Если сведения не подавались, сформировать подраздел 1.1 по форме, утверждённой приказом СФР от 17 ноября 2025 г. № 1462.
3. Указать кадровое мероприятие «ПРИЕМ».
4. В графе 2 «Дата приема, перевода, увольнения…» указать дату, когда директор был наделён полномочиями, — взять её из решения единственного участника или иного документа о наделении полномочиями.
5. Подать отчёт и на директора-учредителя без трудового договора — отсутствие договора не освобождает от подачи подраздела 1.1.
6. Если страховые взносы с МРОТ на руководителя уплачиваются с начала года, а отчёт ещё не подавался, представить его как можно скорее.
7. Сверить перечень застрахованных лиц, по которым идут начисления, со сведениями персучёта, чтобы исключить расхождения по другим сотрудникам.

Разъяснение не меняет правил, а уточняет их применение к частой управленческой конструкции — «директор и единственный участник в одном лице». Основание для подачи сведений остаётся прежним: статья 11 Федерального закона № 27-ФЗ.