Суд отменил штраф СФР: фонд не доказал, что уведомлял страхователя о сведениях для больничного

Арбитражный суд Московского округа отменил штраф, который Социальный фонд начислил страхователю за нарушение срока подачи сведений для назначения пособия по больничному листу. Причина — фонд не подтвердил, что уведомлял организацию об отсутствии нужных данных. Позиция изложена в постановлении АС Московского округа от 03.09.2026 по делу N А40-364352/2025 и применима к спорам о штрафах за сведения по электронным листкам нетрудоспособности.

Суть спора

Социальный фонд посчитал, что страхователь не разместил в срок сведения, необходимые для расчёта и выплаты пособия, и обратился за взысканием штрафа. Организация со взысканием не согласилась, а в материалах дела не оказалось доказательств того, что фонд направлял ей уведомления о необходимости разместить сведения.

Суд проверил материалы дела и указал, что «фонд не представил копии уведомлений о подаче сведений». Между тем, если страхователь не разместил данные, фонд обязан уведомить его об этом в электронной форме, а при дальнейшем отсутствии сведений — уведомить об этом по почте. «Доказательств того, что СФР это сделал, нет», — отметил суд. Вывод кассации: «фонд нарушил порядок привлечения страхователя к ответственности». «Это основание для освобождения от штрафа и для отказа в удовлетворении иска».

Кого касается

Дело интересно всем страхователям — организациям и ИП с работниками, которые передают в Социальный фонд сведения для назначения пособий по временной нетрудоспособности, а также самому фонду, чья процедура привлечения к ответственности оказалась под контролем суда. Новых норм постановление не вводит: это разъяснение того, как уже действующий порядок применяется в споре.

Как это выглядит в работе бухгалтера

Схема взаимодействия по электронному больничному строится так: фонд получает данные о листке нетрудоспособности, а страхователь размещает свою часть сведений, без которых пособие не рассчитать; их состав определяется установленным порядком взаимодействия с фондом. Если этих сведений у фонда нет, он должен соблюсти процедуру привлечения к ответственности: сначала сообщить страхователю об отсутствии данных в электронной форме, а если сведения так и не поступили, направить уведомление почтой.

Практический смысл для бухгалтерии простой: доказывать соблюдение процедуры обязан фонд. Когда штраф предъявлен, а подтверждений отправки уведомлений в деле нет, у страхователя есть аргумент против взыскания. Одновременно это повод держать в порядке собственную сторону обмена: фиксировать, когда и какие сведения отправлены, сохранять квитанции и статусы отправки, отслеживать входящие электронные сообщения от фонда.

На что обратить внимание в процедуре

Спор строился не на том, были ли сведения поданы вовремя, а на том, соблюдён ли порядок привлечения к ответственности. Поэтому при получении требования об уплате штрафа имеет смысл последовательно разобрать процедуру: поступало ли электронное уведомление, было ли затем почтовое, есть ли в материалах их копии. Отсутствие таких документов — самостоятельное основание для отказа фонду.

Где хранить подтверждения обмена

Чтобы не восстанавливать переписку с фондом по частям, удобнее вести весь обмен и хранение подтверждений в одной системе. Кадровые данные и сведения о выплатах, из которых собирается пакет для пособия, ведутся в блоке кадрового учёта и персонала, а отправка форм и квитанции о доставке фиксируются в электронной отчётности в ФНС, СФР и Росстат. При споре о штрафе такие записи помогают быстро показать хронологию: что отправлено, когда и что получено в ответ.

Что делать

1. Проверить, поступали ли от Социального фонда электронные уведомления о том, что сведения для назначения пособия не размещены, и сохранить их вместе с датами получения.
2. При получении требования об уплате штрафа запросить у фонда копии уведомлений — электронного и почтового — и убедиться, что они есть в материалах.
3. Если подтверждений направления уведомлений нет, ссылаться на нарушение порядка привлечения к ответственности: по позиции АС Московского округа это основание для освобождения от штрафа.
4. Настроить в бухгалтерии контроль входящих сообщений от фонда, чтобы запрос на досылку сведений не остался незамеченным.
5. Хранить квитанции об отправке сведений и кадровые данные, из которых они формируются, в одном месте — с датами и статусами доставки.
6. Назначить ответственного за обмен с Социальным фондом по больничным листам и порядок действий на случай запроса недостающих данных.