
Росстат обновил график внедрения машиночитаемых доверенностей (МЧД) для подачи статистической отчетности в электронном виде. Новый срок обязательного применения МЧД перенесен с 1 марта на 1 мая...
Кадровый аудит
Кадровый аудит – это процедура комплексной проверки состояния и работоспособности всех элементов системы кадрового управления на предприятии. Он позволяет выявить слабые места, определить возможные риски и угрозы, связанные с нарушением трудового законодательства, а также разработать рекомендации по оптимизации кадрового делопроизводства и улучшению условий труда сотрудников.
Зачем проводить кадровый аудит?
Аудит кадрового учета необходим для обеспечения прозрачности и законности деятельности организации в области трудовых отношений. Это позволяет избежать штрафов, судебных разбирательств и других негативных последствий, связанных с нарушением законодательства в сфере труда и охраны труда.К примеру, если за 3 дня не оформлен договор, руководителя кадровой службы могут оштрафовать на сумму до 20тыс.р. При некорректной формулировке положений о заработной плате сотрудник может отсудить до 5млн.р. Аудит необходим, чтобы таких ситуаций не случилось.
Законодательство Российской Федерации не предусматривает обязательную процедуру кадрового аудита для работодателей. Однако, в случае возникновения спорных моментов или же обнаружения потенциальных рисков несоответствия кадровой политики требованиям государства, рекомендуется выполнить проверку самостоятельно или с привлечением сторонних специалистов.
Что проверять в рамках кадровой проверки?
Как проверить оформление документов самостоятельно?
Проверку лучше выполнять последовательно. Например, можно проводить аудит для каждой группы документов или же разбирать каждый кадровый процесс, чтобы не пропустить ни одной детали. Если вы используете электронные сервисы, к примеру, СБИС «Управление персоналом» или СБИС «Бухгалтерия и учет».
При проверке оформления документов следует обратить внимание на следующие аспекты:
Обратите внимание, что аудит не даст результат, если вы проводили аудит без четкого плана и определения целей и задач, некачественно собрали данные, были невнимательны по отношению к деталям, выполняли проверку формально, не учли требования законодательства и стандарты кадрового учета, а также не проигнорировали соблюдение конфиденциальности.
Пошаговая инструкция для проведения кадрового аудита
Кадровый аудит – важный инструмент для обеспечения законности и прозрачности деятельности организации. Он позволяет своевременно выявлять нарушения и ошибки в кадровом учете, разрабатывать рекомендации по их устранению и повышать эффективность работы с персоналом. Регулярное проведение кадрового аудита позволяет снизить риски возникновения конфликтов и судебных разбирательств, а также улучшить имидж компании как надежного и ответственного работодателя.
Заполните форму и наш специалист свяжется с Вами
Заполните форму и наш специалист свяжется с Вами
Заполните форму и наш специалист свяжется с Вами
Наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время