Позднее возвращение из командировки: нужно ли оплачивать сверхурочные

Роструд ответил на вопрос об оплате сверхурочных в командировке: если работники вернутся из однодневной поездки уже после окончания рабочего дня, это само по себе не даёт оснований доплачивать за переработку. Разъяснение касается работодателей, которые направляют сотрудников в другой город, в том числе на служебном автомобиле с водителем. Новой нормы ведомство не вводило — речь о применении уже действующих правил.

Какая ситуация рассматривалась

Работодатель планирует направить сотрудников в однодневную командировку в другой город на автомобиле работодателя с водителем. Выезд запланирован в 9:00, при этом рабочий день в организации установлен с 8:30 до 17:00. Время возвращения пока неизвестно. У работодателя возник вопрос: считать ли время в пути за пределами графика сверхурочной работой и оплачивать ли его в повышенном размере, если сотрудники вернутся после окончания рабочего дня.

Почему сверхурочная работа не оплачивается

Роструд указал, что в командировке оплата за фактически отработанное время не предусмотрена. Это ключевое отличие командировки от обычного рабочего дня: табель не превращается в основание для расчёта доплат за часы сверх нормы. По формулировке ведомства, оснований для оплаты сверхурочной работы в рабочие дни в командировке нет.

Механика оплаты иная. По п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённого постановлением правительства от 16.04.2025 № 501, за все дни работы по графику за работником сохраняется средний заработок. Кроме того, работнику выплачиваются суточные. То есть командировочный день оплачивается по среднему заработку вне зависимости от того, сколько часов фактически занял путь и выполнение служебного задания.

Разъяснение по служебной командировке: что из него следует для расчётчика

Для бухгалтера логика расчёта выглядит так: дни командировки, совпавшие с рабочими по графику сотрудника, оплачиваются исходя из среднего заработка, а не по окладу за отработанные часы. Отдельной строки «часы сверх нормы» в такой ситуации не появляется, даже если возвращение из командировки после окончания рабочего дня фактически вывело человека далеко за пределы установленного рабочего дня. Дополнительно к среднему заработку начисляются суточные.

Ссылка на средний заработок означает, что расчётчику нужен корректный расчётный период и правильно сформированная база для среднего заработка по каждому командированному. Если кадровый и зарплатный учёт ведутся в разных местах, на этом этапе может возникнуть ошибка: приказ о командировке есть, а в расчёт попал оклад за фактические часы. Связать приказы, табель и начисления в одном контуре помогает кадровый учёт и расчёт зарплаты в СБИС — приказ о направлении в командировку сразу отражается в табеле и в расчёте среднего заработка.

Почему возникает вопрос «не оплачивается сверхурочная работа»

Путаница появляется из-за того, что время в пути ощущается работником как рабочее: он выполняет поручение работодателя, едет служебным транспортом, возвращается домой поздно. Но правило об оплате командировки построено на сохранении среднего заработка за дни по графику, а не на хронометраже. Поэтому вопросы о доплате за поздний приезд и о повышенной оплате часов в дороге Роструд решает одинаково: механизма оплаты фактически отработанного в командировке времени нет.

Отдельно стоит разделять две вещи в документах: период командировки по приказу и режим рабочего времени. Приказ фиксирует даты поездки, а не количество часов, и на этом строится весь дальнейший расчёт.

Что делать

1. Проверить формулировки локальных актов и положения о командировках: оплата дней командировки должна быть привязана к сохранению среднего заработка за дни работы по графику, а не к фактически отработанным часам.
2. Убедиться, что приказ о направлении в командировку оформлен с точными датами выезда и возвращения — именно они определяют, какие дни оплачиваются по среднему заработку.
3. В табеле отмечать дни командировки соответствующим кодом, не внося часы переработки за время в пути.
4. Начислить за каждый день командировки, совпадающий с рабочим по графику, средний заработок и выплатить суточные.
5. Пересчитать базу для среднего заработка, если в расчётном периоде были другие командировки, отпуска или больничные.
6. Заранее объяснить работникам и руководителям подразделений порядок оплаты, чтобы поздний приезд не превращался в спор о доплате.
7. Хранить приказы, служебные задания и табели в едином архиве — проще отвечать на вопросы о расчёте; для этого подойдёт электронный документооборот с МЧД и электронной подписью, когда кадровые документы подписываются и хранятся в электронном виде.

Если в организации применяется иной, более выгодный для работников порядок оплаты командировок, закреплённый в коллективном договоре или локальном акте, он продолжает действовать — разъяснение Роструда описывает минимальные правила, а не запрет на повышенные гарантии.