Обособленные подразделения: теперь можно отказаться от выбранной инспекции

Правила постановки на учёт обособленных подразделений стали гибче: организация вправе не только выбрать одну инспекцию, но и отказаться от ранее сделанного выбора. Соответствующие поправки в ст. 83 НК действуют с 01.09.2026. Изменение касается компаний, у которых несколько подразделений находятся в одном муниципальном образовании или городе федерального значения, но подконтрольны разным ИФНС.

Что именно изменилось

Ранее механизм работал в одну сторону: при наличии нескольких обособленных подразделений в границах одного муниципального образования или города федерального значения — Москвы, Санкт-Петербурга или Севастополя — организация могла подать уведомление и поставить их на учёт в одной выбранной инспекции. Теперь к этой возможности добавилась обратная: от выбранного налогового органа можно отказаться.

Последствие отказа прямо описано ФНС: после подачи уведомления с отказом от выбранной инспекции обособленное подразделение ставится на учёт в ИФНС по месту своего нахождения. То есть компания возвращается к территориальному принципу — каждое подразделение учитывается там, где фактически расположено. Как сформулировано само разъяснение ФНС, в том числе для иностранных организаций, описано в материале о разъяснении ФНС по учёту обособленных подразделений.

Кого это касается

Речь идёт именно о ситуации, когда несколько подразделений расположены в одном муниципальном образовании или городе федерального значения (Москве, Санкт-Петербурге или Севастополе), но при этом подведомственны разным инспекциям. Если подразделения находятся в разных муниципальных образованиях, выбор одной инспекции изначально не применяется, а значит, и отказываться не от чего.

Для петербургских и московских компаний такая конфигурация возможна: офис, склад и торговая точка могут находиться в разных районах города, за которыми закреплены разные ИФНС. Именно для этих случаев норма и предусматривает свободу: либо один налоговый орган на все подразделения в городе, либо учёт по месту нахождения каждого.

Как подать уведомление

Уведомление об отказе от выбранного налогового органа можно представить несколькими способами:

• лично или через представителя;
• по почте заказным письмом;
• в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи;
• через личный кабинет налогоплательщика.

Российские организации направляют уведомление в инспекцию по месту своего нахождения — то есть по месту учёта самой компании, а не по адресу подразделения.

При электронной отправке стоит заранее проверить используемые реквизиты и средства подписания, а при необходимости — полномочия представителя. Информация о МЧД и электронной подписи может пригодиться до подготовки уведомления, чтобы организовать отправку документа выбранным способом.

На что обратить внимание в учёте

Смена инспекции, в которой стоит на учёте подразделение, — это изменение реквизитов, которые бухгалтерия использует в повседневной работе. После отказа от выбранного налогового органа и постановки обособки на учёт по месту нахождения потребуется сверить:

• коды ИФНС и КПП подразделений в учётной системе и в шаблонах отчётности;
• реквизиты в кадровых документах и справках, где указывается КПП обособленного подразделения;
• настройки обмена с налоговыми органами — чтобы запросы и требования приходили по актуальному адресу учёта.

Одна из возможных ошибок при перестановках в структуре учёта — отправка отчёта со старым КПП уже после того, как подразделение переведено. Чтобы не пересобирать комплект документов вручную, реквизиты подразделений удобнее держать в одном месте и обновлять централизованно — для этого подойдёт электронная отчётность в ФНС и СФР, где справочники инспекций и КПП подтягиваются в формы автоматически.

Зачем нужна такая возможность

Выбор одной инспекции задумывался как упрощение: меньше точек контакта с налоговыми органами и один адресат для документов. Но структура компании меняется — подразделения открываются и закрываются, переезжают, меняется их назначение. Поправки в ст. 83 НК снимают жёсткость прежней схемы: решение о консолидации учёта больше не является окончательным, и организация может вернуться к учёту по месту нахождения подразделений.

Что делать

1. Проверить, есть ли у компании обособленные подразделения в одном муниципальном образовании или городе федерального значения, подконтрольные разным ИФНС.
2. Определить, нужен ли учёт в одной выбранной инспекции или удобнее учёт по месту нахождения каждого подразделения.
3. Если решено отказаться от выбранной инспекции — подготовить уведомление об отказе от выбранного налогового органа.
4. Направить уведомление в инспекцию по месту нахождения организации: лично, через представителя, заказным письмом, по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика.
5. При необходимости проверить полномочия представителя и реквизиты, используемые при электронной подаче.
6. После постановки подразделений на учёт по месту нахождения обновить коды ИФНС и КПП в учётной системе, шаблонах отчётности и кадровых документах.