Приём цифрового рубля: кто из продавцов обязан подключиться в 2026 году

С 1 сентября 2026 года цифровой рубль доступен для массового использования, однако обеспечивать его приём обязаны не все продавцы. Обязанность введена поэтапно и зависит от выручки компании и от того, с каким банком заключён договор на приём электронных средств платежа. На первом этапе требование касается определённых компаний с выручкой более 120 млн рублей, остальные вправе подключиться добровольно либо дождаться следующего этапа.

Кто обязан обеспечить приём цифровых рублей уже сейчас

По разъяснениям Банка России, не позднее 1 сентября 2026 года приём цифровых рублей должны обеспечить продавцы, у которых одновременно выполняются два условия:

• выручка за предыдущий календарный год превышает 120 млн рублей;
• на 1 января 2026 года действовал договор приёма электронных средств платежа с банком, признанным значимым на рынке платёжных услуг.

Ключевое слово здесь — «одновременно». Если выручка превышает порог, но банк-эквайер на 1 января 2026 года не относился к значимым на рынке платёжных услуг, обязанность на первом этапе не возникает. Верно и обратное: договор со значимым банком сам по себе не порождает обязанность, если выручка за предыдущий год не превысила 120 млн рублей.

Следующие этапы: 2027 и 2028 годы

Для остальных продавцов предусмотрены более поздние сроки:

• с 1 сентября 2027 года — для части продавцов с выручкой более 30 млн рублей;
• с 1 сентября 2028 года — для остальных продавцов с выручкой более 20 млн рублей.

Для торговых точек с годовой выручкой менее 5 млн рублей действует исключение. Это важно для сетевых форматов: оценивать нужно не только компанию в целом, но и отдельные точки, часть из которых может под исключение попадать.

Что именно проверяет бухгалтер

Практически задача сводится к четырём вопросам, ответы на которые лежат в разных документах компании.

1. Выручка за 2025 год. Берётся показатель за предыдущий календарный год и сравнивается с порогом 120 млн рублей.
2. Банк, в котором подключён эквайринг. Нужно поднять действующие договоры приёма электронных средств платежа — их может быть несколько, по разным юрлицам или разным точкам.
3. Статус банка на 1 января 2026 года. Оценивается именно на эту дату, а не на текущий момент: последующая смена банка не отменяет срез по состоянию на начало года.
4. Исключения по отдельным точкам. Сопоставляется годовая выручка каждой точки с порогом 5 млн рублей.

Ориентироваться только на масштаб бизнеса или количество магазинов не стоит: значение имеют сразу несколько условий, и они могут сочетаться по-разному.

Типичные сложности в учёте

Новый способ оплаты — это не только вопрос настройки оборудования, но и вопрос учёта. Заранее стоит определить, кто отвечает за сверку операций и как оформляются возвраты, а также убедиться, что кассовое и учётное программное обеспечение поддерживает такой расчёт. Если техническая часть расчётов в компании выстроена вокруг кассовой линии, полезно заранее пересмотреть настройки онлайн-кассы и передачи фискальных данных и понять, какие доработки потребуются от поставщика оборудования и банка.

Стоит ли подключаться добровольно

Для небольшой компании срочной необходимости может не быть. Прежде чем подключаться, имеет смысл оценить:

• просят ли клиенты такой способ оплаты;
• готов ли банк подключить необходимую инфраструктуру;
• поддерживает ли расчёт кассовое и учётное ПО;
• сколько будет стоить настройка;
• кто будет отвечать за сверку операций и возвраты.

Подключение нового способа оплаты ради самой технологии редко приносит пользу. Оно оправдано, когда решает задачу клиента или становится обязательным по закону.

Как это выглядит в работе

Порог по выручке привязан к данным предыдущего года, поэтому раз в год картина может меняться: компания, не попавшая под первый этап, может оказаться в периметре следующего. Чтобы не проверять показатели вручную по разным регистрам, выручку и структуру расчётов по точкам удобно держать в одном контуре — например, в онлайн-бухгалтерии и учёте, где данные по продажам и оплатам собираются в единых отчётах. Для розничных сетей отдельно решается вопрос сопоставления оплат и возвратов по каждой точке — это часть задач автоматизации магазина.

Что делать

1. Определить выручку компании за 2025 год и сравнить её с порогом 120 млн рублей.
2. Поднять договоры и уточнить, в каком банке подключён эквайринг.
3. Выяснить, входил ли банк-эквайер в необходимую категорию на 1 января 2026 года.
4. Проверить по каждой торговой точке, попадает ли она под исключение при годовой выручке менее 5 млн рублей.
5. Если обязанность не возникла, оценить целесообразность добровольного подключения: спрос клиентов, готовность банка и программного обеспечения, стоимость настройки, порядок сверки операций и возвратов.
6. Зафиксировать, кто в компании отвечает за сверку расчётов и оформление возвратов по новому способу оплаты.
7. Если для предварительной оценки использовались ИИ-сервисы, сверить полученный вывод с условиями закона и официальными разъяснениями Банка России.