ФФД 1.05 и 1.1 планируют отключить: кому придётся менять кассу к марту 2027 года

С 1 марта 2027 года планируется полностью отказаться от поддержки форматов фискальных документов версий 1.05 и 1.1 — в обороте останется только ФФД 1.2. Об этом напомнило УФНС по Забайкальскому краю. Изменение касается всех продавцов, чья касса сегодня работает на устаревших версиях формата: часть моделей достаточно перенастроить, а часть придётся заменить на новый кассовый аппарат.

Что такое ФФД и что именно меняется

Формат фискальных документов (ФФД) — это набор требований к структуре и составу реквизитов, которые касса формирует и передаёт: чеков, отчётов об открытии и закрытии смены, отчётов о регистрации ККТ и других фискальных документов. Именно по формату определяется, какие реквизиты обязательны в чеке и в каком виде они уходят оператору фискальных данных и далее в налоговую службу. Поддерживаемые версии форматов установлены приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.

Сейчас параллельно применяются версии 1.05, 1.1 и 1.2. С 01.03.2027 предполагается оставить только ФФД 1.2 — самую новую из перечисленных версий. Для бухгалтера и владельца торговой точки это означает, что кассовая техника, физически не способная работать с ФФД 1.2, после указанной даты перестанет соответствовать требованиям к формату фискальных документов.

Кого касается

Изменение затрагивает продавцов, у которых ККТ не поддерживает формат ФФД 1.2. Речь именно о возможностях конкретной модели кассы, а не о том, какая версия формата настроена у неё сегодня. Модель может работать на ФФД 1.05, но при этом технически допускать переход на 1.2 — в этом случае замена оборудования не требуется.

Как проверить свою кассу

Ориентир — реестр контрольно-кассовой техники. В нём для каждой модели указана графа «Поддерживаемые версии форматов фискальных документов в соответствии с приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@», а в ней — отдельный столбец 1.2.

• Если в столбце 1.2 стоит «ДА», кассу можно будет просто настроить на актуальную версию ФФД.
• Если в столбце 1.2 стоит «НЕТ», потребуется приобрести новый кассовый аппарат.

Проверку стоит провести по каждой единице техники, а не по одной кассе из парка: в торговой точке могут работать аппараты разных моделей и разных годов приобретения, и результат по ним может различаться.

Как это выглядит в работе бухгалтера

Практическая часть сводится к инвентаризации кассового парка. Нужно свести в один перечень все зарегистрированные ККТ: модель, заводской номер, адрес установки, текущую версию ФФД и дату окончания срока действия фискального накопителя. Дальше по каждой модели проверяется показатель в столбце 1.2 реестра, и перечень делится на две части — «перенастроить» и «заменить».

По кассам из первой группы работа техническая: обновление прошивки и настройка на актуальную версию формата. По кассам из второй группы это уже вопрос бюджета и планирования закупки — с учётом того, что вместе с аппаратом меняются и настройки обмена с оператором фискальных данных, и регистрационные данные в налоговой.

Если по итогам проверки оказалось, что технику нужно менять, подобрать совместимые модели касс, фискальные накопители и периферию можно в разделе торгового оборудования — там же удобно сопоставить конфигурацию под конкретный тип точки.

Типичные ошибки при проверке

Первая — путать текущую настройку кассы и возможности модели: касса, отчитывающаяся по ФФД 1.05, вполне может поддерживать 1.2. Вторая — проверять не модель, а торговое название или маркетинговое обозначение комплекта; в реестре значение имеет именно модель ККТ. Третья — ограничиться проверкой одной кассы, забыв про резервные и выездные аппараты, которые тоже зарегистрированы.

Что делать

1. Составить перечень всей зарегистрированной ККТ с указанием модели и места установки.
2. Найти в реестре контрольно-кассовой техники модель своей кассы.
3. Проверить показатель в столбце 1.2 графы «Поддерживаемые версии форматов фискальных документов в соответствии с приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@».
4. Если указано «ДА» — запланировать настройку ККТ на актуальную версию ФФД.
5. Если указано «НЕТ» — приобрести новый кассовый аппарат.
6. Согласовать сроки перенастройки и замены с окончанием срока действия фискальных накопителей, чтобы не проводить работы дважды.
7. Проверить, что после перехода корректно настроена передача фискальных документов: контролировать статус чеков помогает сервис онлайн-кассы и ОФД.

Для розницы, общепита и сферы услуг переход удобнее совмещать с ревизией всего кассового узла — от сканеров до товарного учёта. Готовые решения для этого собраны в разделе автоматизации магазинов.