Обновления Saby в октябре: изменения в работе со схемами, карточке сотрудника и системных параметрах

В октябре выходит новая версия Saby, и среди обновлений — изменения работы со схемами, переработанная карточка сотрудника и упрощённые настройки системных параметров. Изменения касаются в первую очередь администраторов, которые заводят сотрудников, выдают права доступа и настраивают систему под процессы компании. Разбираем по пунктам, что именно меняется и как это отразится на ежедневных задачах.

Карточка сотрудника: отдельные вкладки

Карточка сотрудника — это основное место, где хранятся данные о человеке и его доступе к системе. В новой версии настройки в ней разделены: вход в систему, роли и права вынесены на отдельные вкладки. Каждая задача решается там, где она логически находится.

Отдельно упрощён сценарий блокировки доступа. Вход в систему теперь можно разрешить или запретить одним переключателем. Это может быть удобно, когда сотрудник ушёл в длительный отпуск, уволился или вернулся: доступ переключается в карточке, без обходных действий.

Новые системные параметры: создание и характеристики

Системные параметры определяют поведение системы: что подставляется по умолчанию, какие признаки доступны в документах и справочниках. Работать с их настройками стало проще. Новый параметр создаётся кнопкой «+»: администратор указывает папку, в которой параметр будет храниться, и выбирает его тип.

Для параметров типа «Набор» и «Флаги» изменился порядок добавления значений: новую характеристику можно добавить прямо в той строке, с которой идёт работа. Не нужно прокручивать весь список до конца, чтобы что-то дописать. Для бухгалтерии и кадров это может упростить мелкие доработки справочников.

Изменения работы со схемами

Схемы используют, когда нужно наглядно описать процесс: маршрут согласования договора, порядок приёма товара, этапы закрытия месяца, последовательность сдачи отчётности. Работу со схемами сделали удобнее: доступны готовые фигуры, линии, палитра цветов и стрелки. Собрать блок-схему можно из готовых элементов, не рисуя каждый объект с нуля и не переходя в сторонние редакторы.

Практическая польза здесь прямая. Регламент, нарисованный схемой, проще передать новому сотруднику и проще обсудить с руководителем: видно, кто и на каком шаге отвечает за документ, где процесс встаёт и какие шаги дублируются.

Сроки

Новая версия запускается в октябре. Анонс обновлений опубликован 5 октября 2026 года. Каких-либо требований по переходу, сумм и ограничений в объявлении об обновлении нет — речь о функциональных изменениях интерфейса и настроек.

На что обратить внимание до обновления

Обновление интерфейса — повод навести порядок в доступах. Если карточки сотрудников заполнялись годами и разными людьми, в системе могут оставаться записи уволенных, лишние роли и права, выданные «на время» и забытые. Разделение настроек по вкладкам делает такую ревизию удобнее, а переключатель входа в систему позволяет закрывать доступ сразу, без перенастройки ролей.

Второй момент — системные параметры. Перед тем как создавать новые, стоит проверить структуру папок: параметры, разложенные по понятным папкам, потом легче находить, а дубли не появляются.

Где это помогает в работе

Карточки сотрудников, роли и права — часть кадрового учёта и управления персоналом: приём, перевод, увольнение и доступ к данным удобно вести в одном месте, не сверяя списки вручную. Схемы процессов пригодятся там, где документ проходит через несколько рук, — например, при настройке маршрутов согласования в электронном документообороте, включая работу с машиночитаемыми доверенностями и электронной подписью.

Что делать

1. Дождаться выхода новой версии в октябре и посмотреть обновлённую карточку сотрудника.
2. Настраивать вход в систему, роли и права на отдельных вкладках карточки — по каждому блоку отдельно.
3. Разрешать и запрещать вход сотруднику одним переключателем, когда меняется его статус в компании.
4. Провести ревизию доступов: снять лишние права, закрыть вход тем, кто больше не работает.
5. Создавать системные параметры кнопкой «+», указывая папку хранения и тип параметра.
6. Для параметров «Набор» и «Флаги» добавлять характеристику в той строке, с которой идёт работа.
7. Перерисовать ключевые регламенты схемами, используя готовые фигуры, линии, стрелки и палитру цветов, и передать их сотрудникам.