СФР взыскал переплату больничного с работодателя: не сообщили о 0,13 ставки

Суд поддержал Социальный фонд в споре о переплате пособия по временной нетрудоспособности: страхователь не сообщил, что сотрудник трудится на 0,13 ставки, и больничный рассчитали исходя из полного МРОТ. Переплату взыскали не с работника, а с работодателя, который передал в фонд неполные сведения. Речь идёт о разъяснении сложившегося подхода, новой нормы при этом не появилось — правило о пропорциональном применении МРОТ действует и сейчас.

Что произошло

Сотрудник был оформлен на 0,13 ставки. При 40-часовой рабочей неделе это 5,2 часа в неделю. Сведения о таком режиме работы в Социальный фонд не поступили, поэтому при расчёте пособия фонд исходил из полной занятости. В результате работник получил больше, чем ему причиталось по закону, а СФР обратился в суд с иском к работодателю о взыскании излишне выплаченных средств. Суд признал, что именно работодатель виноват в предоставлении неполных сведений, и взыскал переплату с него.

Почему МРОТ делится на ставку

Часть 1.1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» устанавливает: если работник трудится на неполную ставку, МРОТ для расчёта пособия применяется пропорционально продолжительности рабочего времени. То есть при работе на 0,5 ставки в расчёт берётся половина МРОТ, при 0,13 ставки — соответствующая доля.

Арифметика наглядна. Если по полной ставке оклад составляет 50 000 рублей, то на 0,13 ставки начисляется 6 500 рублей. МРОТ в 2026 году — 27 093 рубля, а пропорционально 0,13 ставки это 27 093 × 0,13 = 3 522 рубля. Когда фонд считает пособие из полного МРОТ, выплата получается почти 9 000 рублей, тогда как по закону работнику причиталось 1 160 рублей. Разница — более 7 700 рублей, и эти деньги фонд вправе взыскать с работодателя. По нескольким периодам нетрудоспособности сумма требований может превысить 50 000 рублей.

Кто возвращает деньги

Логика распределения ответственности такая. Если переплата возникла из-за того, что страхователь не передал или передал неполные сведения, отвечает работодатель. СФР не может взыскать эти деньги с работника, если тот не предоставлял недостоверных сведений и не знал о переплате. В рассмотренном деле работник не пострадал — деньги с него не удерживали, потому что переплата возникла не по его вине, а из-за ошибки работодателя.

Есть и обратные ситуации. Если фонд допустил счётную ошибку, он может взыскать переплату с работника — но только если это действительно счётная ошибка, а не непредоставление сведений работодателем. Если же работник скрыл информацию, которая повлияла на размер пособия, переплату могут взыскать с него.

Административная ответственность

Помимо возврата переплаты, работодатель может быть привлечён к административной ответственности за непредоставление или несвоевременное предоставление сведений в СФР. Штрафы по статье 15.33.2 КоАП РФ составляют: для должностных лиц — от 300 до 500 рублей, для юридических лиц — от 1 000 до 5 000 рублей.

Как это выглядит в работе бухгалтера

Пособие рассчитывает фонд, но исходные данные о занятости формирует страхователь: сведения о приёме, переводах, увольнении, режиме рабочего времени и размере ставки. Если сотрудника перевели с полной ставки на неполную или сразу приняли на долю ставки, а в сведениях это не отразилось, ошибка обнаружится уже после выплаты пособия. Поэтому вопрос о ставке стоит сверять при каждом кадровом изменении, а не только при первичном оформлении.

Снизить риск расхождений помогает единый учёт кадровых документов и сведений для фонда: когда приказы, штатное расписание и данные о режиме работы ведутся в одной системе, ставка в кадровом документе и в сведениях для СФР не разъезжаются. Эту задачу закрывает кадровый учёт и управление персоналом, а передача сведений в фонд — электронная отчётность в ФНС, СФР и Росстат.

Что делать

1. Своевременно передавать в СФР сведения о приёме на работу, переводах и увольнениях.
2. Указывать в сведениях режим рабочего времени и размер ставки.
3. Проверять корректность данных в электронных реестрах.
4. При изменении условий труда уведомлять фонд.
5. Работникам — проверять расчётные листки и расчёт больничного.
6. Если пособие явно завышено, уточнить расчёт в СФР или у работодателя.
7. Не тратить деньги, если есть сомнения в правильности расчёта.
8. При возникновении переплаты выяснить её причину и не соглашаться возвращать сумму, если виноват не работник.
9. Если требование незаконно, обжаловать его.