• Автоматизация кофейни: горячий взгляд на бизнес

    Автоматизация кофейни: горячий взгляд на бизнес

    СБИС Presto: Ключ к успешной автоматизации кофейни

    СБИС Presto: Ключ к успешной автоматизации кофейни

    Кофейня — это не просто место, где можно выпить кофе. Это целый мир ароматов и вкусов, особая атмосфера. Но для того чтобы кофейня была успешной, нужно правильно организовать все рабочие процессы. И в этом нам поможет автоматизация.

    Задачи автоматизации кофейни

    Основными задачами автоматизации кофейни являются:

    • Упрощение работы с заказами.
    • Управление кухней.
    • Управление запасами и учет товаров.
    • Анализ продаж.
    • Повышение среднего чека.
    • Контроль над работой персонала, учет рабочего времени.
    • Расчет заработной платы и премий.
    • Своевременное информирование о проведении акций и специальных предложений.
    • Интеграция с системами доставки готовых блюд.
    • Ведение отчетности и формирование финансовых документов.
    • Выявление слабых мест в работе кофейни и их устранение за счет оптимизации.

    Данные исследований свидетельствуют о том, что при автоматизации количество ошибок ввиду человеческого фактора снижается в среднем на 50%, а скорость обслуживания клиентов увеличивается примерно на 25-30%.

    Отдельно стоит сказать о задаче соблюдения действующего законодательства. Имеется в виду требования к онлайн-кассе, маркировке, отчете о продаже алкоголя и т.п. Благодаря автоматизации процессы становятся проще, а риск нарушений меньше.

    Основные аспекты автоматизации

    Схема автоматизации кофейни на практике выглядит так:

    1. Определение целей и задач автоматизации.
    2. Выбор программного обеспечения. К примеру, СБИС Presto.
    3. Настройка системы учета.
    4. Обучение персонала работе с системой.

    В результате автоматизации вы получаете:

    • Увеличение прибыли за счет оптимизации рабочих процессов и сокращения издержек.
    • Улучшение качества обслуживания благодаря контролю над работой персонала и учету заказов.
    • Повышение лояльности клиентов благодаря быстрому и качественному обслуживанию.
    • Снижение затрат на ведение учета благодаря автоматизации процессов и отсутствию ошибок.

    Инструменты для автоматизации

    Одним из наиболее популярных инструментов автоматизации кофейни является СБИС Presto. СБИС позволяет упростить работу с заказами, контролировать работу персонала, анализировать продажи, управлять запасами, рассчитывать заработную плату и интегрироваться с системами доставки.

    СБИС Presto – это:

    • Упрощение работы с заказами: быстрое оформление заказов и контроль над их выполнением.
    • Управление кухней: отслеживание приготовления блюд и контроль над соблюдением рецептуры. БОНУС: технологические карты, более 3000 блюд с пошаговыми рецептами.
    • Контроль над работой персонала: учет рабочего времени, контроль над выполнением задач и оценка эффективности работы.
    • Анализ продаж: отслеживание динамики продаж, выявление популярных товаров и определение оптимальных цен.
    • Увеличение продаж: маркетинговые инструменты для повышения продаж и увеличения среднего чека.
    • Учет товаров: контроль над запасами товаров и своевременное пополнение ассортимента.
    • Формирование отчетности: автоматическое формирование отчетов по продажам, расходам и прибыли.

    Автоматизация кофейни — это процесс, позволяющий оптимизировать все рабочие процессы, начиная от работы с заказами до управления персоналом. СБИС Престо — это надежный и простой инструмент для автоматизации заведений общественного питания, который поможет увеличить прибыль, снизить затраты и улучшить обслуживание клиентов.

    Оставьте заявку сейчас, чтобы автоматизировать процессы и вывести бизнес на новый уровень уже завтра.

    Читать новость
  • Изменения в работе бухгалтера с 1 сентября 2023 г

    Изменения в работе бухгалтера с 1 сентября 2023 г

    Рассказываем о том, на какие изменения с 01.09.2023г нужно обязательно обратить внимание бухгалтеру. Все изменения буквально одной строкой.

    ЭЦП для работников

    Электронная отчетность и медицинские книжки: Изменения для бухгалтеров с сентября 2023 года

    Электронная отчетность и медицинские книжки: Изменения для бухгалтеров с сентября 2023 года

    С сентября получение и пролонгация сертификата ЭЦП для сотрудников юридических лиц будут прекращены. Вместо этого оформляется сертификат на конкретного человека. Для подписания отчетов в этом случае потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД). Важно отметить, что сертификаты сотрудника юридического лица будут работать до момента прекращения их действия, но четко до 01.09.2024г.

    Медицинские осмотры для водителей

    С 01.09.2023г года проведение предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров для водителя может осуществляться без его фактического присутствия. Однако существуют исключения: дистанционные осмотры не допускаются при перевозке организованной детской группы, опасного груза, а также на международных перевозках протяженностью более 300 километров.

    Санкции за непромаркированную рекламу

    Начиная с 01.09.2023г при несоблюдении правил маркировки интернет-рекламы и порядка уведомления Роскомнадзора предусмотрены штрафы. В соответствии с ФЗ № 274-ФЗ от 24.06.2023г. существует несколько типов нарушений, и штрафы могут быть следующими:

    • Юрлица, ИП — до 700 тысяч рублей;
    • Должностные лица — до 200 тысяч рублей;
    • Граждане — до 100 тысяч рублей.

    Обновление формы медицинских книжек

    С 01.09.2023г года стал действовать обновленный формат медицинских книжек, утвержденный приказом Минздрава №90н. Теперь оформить медицинскую книжку можно онлайн, а подтвердить ее подлинность нужно будет с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. Это значительно упростит и ускорит процесс получения документа, избавив от необходимости стоять в очередях. Старые бумажные медицинские книжки, находящиеся на руках у сотрудников, будут оставаться действительными до тех пор, пока в них остаются свободные страницы. Это позволит работникам постепенно перейти на новые электронные документы без спешки и стресса.

    Начисление допвыходных матери ребенка с ограниченными возможностями

    В соответствии с ФЗ №491 от 05.12.2022г если сотрудник является родителем, опекуном или попечителем ребенка-инвалида, то он получает право на использование до 24 оплачиваемых дополнительных выходных дней подряд. Ранее эти выходные могли использоваться только по частям, но теперь добавилась возможность их накапливать и использовать сразу. Работодатель обязан предоставить их по желанию работника.

    Электронный формат оценки условий труда

    В соответствии с Федеральным законом №381-ФЗ от 24.07.2023 года составление и подписание отчетов о специальной оценке условий труда доступно как в бумажном, так и в электронном формате. Обращаем внимание, что такая оценка должна проводиться всеми без исключения организациями и индивидуальными предпринимателями, у которых подписан хоть один трудовой контракт с работником.

    Эффективный и надежный электронный  помощник для вашего бухгалтера

    СБИС Учет и бухгалтерия – это ваш надежный помощник, который поможет автоматизировать все процессы, связанные с ведением бухгалтерии и учетом. Со СБИС вы сможете забыть о рутинных и сложных задачах, освобождая время для развития своего бизнеса, ускоряя и облегчая работу бухгалтера.

    Узнать подробнее о продукте можно на нашем сайте или у менеджера. Свяжитесь с ним удобным способом для консультации и покупки лицензии.

    Читать новость
  • Какие товары будут включены в маркировку в конце 2023 года?

    Какие товары будут включены в маркировку в конце 2023 года?

    Система «Честный знак» работает в России уже несколько лет. Благодаря ей удалось снизить число поддельных товаров и увеличить доверие со стороны покупателей. На 2023 год маркировке подлежат разные категории продукции: молоко и изготовленные из него продукты, обувь, одежда и многое другое. В конце года список расширится.

    Особенности работы маркировки

    Станет обязательной маркировке четырех групп товаров: БАДы, антисептики, медизделия, напитки (безалкогольные). Для розничных и оптовых предпринимателей различаются сроки внедрения. Одинаково только одно — с 1 сентября нужно зарегистрироваться в системе «Честный знак».

    Пример внедрения маркировки БАД

    Обязательная маркировка товаров

    Обязательная маркировка товаров

    После регистрации в системе с 1 октября 2023 года предприниматель добровольно маркирует остатки. До 1 ноября этого же года он должен промаркировать импортные товары.

    Для добровольного использования маркированных кодов дается время до 1 марта 2024 года. До 1 мая 2024 года по ЭДО передается объемно-сортовый учет, и только с 1 сентября 2025 года ведется поэкземплярный учет.

    С антисептиками почти такая же система. Разница в том, что с 1 октября 2024 года должны продаваться только маркированные товары. Маркировка напитков проводится в зависимости от типа тары. Пластик и стекло маркируют с 1 декабря 2023 года, алюминиевые банки — с 1 марта 2024 года, кеги и тетрапаки — с 2 июня 2024 года.

    Главное, что нужно запомнить

    Обязательна маркировка остатков только для антисептиков и медизделий с действующим сроком годности. Для напитков она необязательна. Также исключение касается медизделий, которые не имеют срока годности.

    К медицинским изделиям относят ортопедические стельки, очистители воздуха, стенты, подгузники, пеленки, слуховые аппараты и другие.

    Если напитки подакцизные, то производители и импортеры обязаны перейти на ЭДО заранее. Это нужно для оперативной передачи УПД (универсального передаточного документа). Если продавцы работают с дистрибьюторами, то переход на ЭДО нужно сделать до 5 ноября 2024 года. В это же время маркировка станет обязательной для безакцизных напитков.

    Для работы с любыми маркированными товарами потребуется специальный сканер и касса. С помощью программы для автоматизации магазинов это сделать просто. Сервис имеет широкий функционал и позволяет проводить складские операции и вести бухгалтерский, кадровый учет.

    Читать новость
  • Как изменятся реквизиты в счетах-фактурах с октября 2023 года?

    Как изменятся реквизиты в счетах-фактурах с октября 2023 года?

    Прослеживаемые товары — это импортная продукция. К ней относят некоторую бытовую технику, детские кресла для машин, коляски, автопогрузчики и прочее. Полный перечень указан в Постановлении Правительства РФ №1110. При продаже отслеживаемого товара оформляется счет-фактура, и с 1 октября 2023 года начнут действовать корректировки к заполнению формы.

    Что нужно было указывать до нововведения?

    Отслеживаемых товаров: новые правила

    Отслеживаемых товаров: новые правила

    Изначально в счете-фактуре нужно было фиксировать номер партии с поставкой конкретного товара. Также указывали количественные единицы измерения продукта, в частности кодировку и условное обозначение. На основе этой графы указывали количество отслеживаемого товара.

    Что изменится?

    Появится новая графа — «стоимость товара». Новое требование уже внесено в НК РФ, оно начинает действовать с середины осени. Данные о стоимости обязательно вносят в любой счет-фактуру, даже если он корректировочный.

    Оформлять счет нужно будет даже при продаже прослеживаемого товара в комплекте или наборе с другими позициями. Еще он нужен при передаче продукции в составе выполненных работ.

    Система отслеживаемости отдельных категорий товаров направлена на борьбу с контрабандой. Ряд недобросовестных поставщиков привозит продукцию в обход таможни. Подобные товары небезопасны для конечных потребителей.

    Правильное и своевременное ведение бухгалтерии организации помогает избегать штрафов и проблем с контролирующими органами. «СБИС ЭДО» содержит все необходимые для работы инструменты. Автоматизация бизнеса минимизирует вероятность совершения ошибки. Гибкие настройки позволяют шифровать документы при необходимости.

    Читать новость
  • Как изменились правила хранения кадровой документации осенью 2023 года?

    Как изменились правила хранения кадровой документации осенью 2023 года?

    С сентября 2023 года начали действовать новые требования к организации хранения документов в компании. Старый регламентирующей документ — Приказ Минкульта №526 — перестал действовать с 17 сентября. Вместо него актуальным стал Приказ Росархива №77.

    Эффективное управление документами

    Эффективное управление документами

    В частности, сдавать в архив документы нужно не позже, чем чрез три года после завершения работы с ними. Минимальный срок — год. График сдачи утверждает директор компании. Прием и передача осуществляется ответственным сотрудником. При сдаче личных дел составляется опись с указанием фактического количества принятых документов.

    Перед сдачей архивные документы желательно сортировать. Разделять их можно по структурному или функциональному признаку. Другой вариант — по сроку хранения.

    Организовать архив может сама компания. Для этого она устраивает изолированное помещение либо передает хранение документов профильной организацией на основании договора.

    А что с ЭДО?

    При желании компания может хранить документы в электронном виде. В этом случае база должна поддерживать следующие функции:

    • создание годовых описей;
    • резервное копирование и восстановление данных;
    • проверка наличия ЭДО;
    • перенос информации в другую систему;
    • создание актов об уничтожении отдельных документов.

    При поступлении электронных документов в систему хранения они сразу проверяются на комплектность файлов и отсутствие вредоносных компонентов. Автоматически изучается  наличие действующих электронных подписей.

    Как и бумажный архив, электронный проверяется раз в год. Если документы хранятся на физических носителях, например, внешних жестких дисках, проверка проводится раз в пять лет. Внеплановая проверка делается в следующих случаях:

    • смена ответственного сотрудника;
    • подготовка к сдаче документов в госархив;
    • массовое перемещение документов;
    • чрезвычайная ситуация;
    • реорганизация компании.

    После окончания проверки составляется акт соответствия. В случае выявления несоответствий делается список утерянных документов, и начинаются поиски. На розыск дается год. После истечения срока составляют акт об утере. Подобный алгоритм действует и в случае использования электронной системы. 

    При истечении срока хранения электронного документа он уничтожается, т. е. стирается. При этом обязательно составляется акт. Вести документооборот просто с помощью сервиса «СБИС ЭДО» с несколькими тарифами для компаний в зависимости от объемов работы.

    Читать новость
  • Испытательный срок при трудоустройстве

    Испытательный срок при трудоустройстве

    Испытательный срок в Трудовом Кодексе РФ: Все, что вам нужно знать

    Испытательный срок в Трудовом Кодексе РФ: Все, что вам нужно знать

    Испытательный срок – это определенный период времени, в течение которого работник и работодатель могут оценить взаимную совместимость. В этот период сотрудник может расторгнуть рабочий контракт без объяснения причин и без выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Также и работодатель вправе расторгнуть договор без объяснения причин до истечения срока испытания. Испытательный срок регламентируется статьей 70 Трудового Кодекса Российской Федерации.

    В каких ситуациях испытательный период не устанавливается?

    При некоторых обстоятельства нельзя установить для сотрудника испытательный срок. В соответствии со статьей 70 Трудового Кодекса Российской Федерации испытательный срок не устанавливается для:

    1. Уже работающего сотрудника, если он переводится в другой отдел или на иные должности. То же самое касается сотрудника, проходящего испытательный срок, если он переводится на другую должность, то испытательный срок считается пройденным.
    2. Беременных и женщин с ребенком до полутора лет.
    3. Отцов-одиночек с детьми до полутора лет.
    4. Несовершеннолетних.
    5. Выпускников учебных заведений при соблюдении ряда условий: вуз имеет государственную аккредитацию, с момента выпуска прошло меньше 12 месяцев, должность такая же, как и в дипломе, сотрудник не имел опыта по трудовой книжке на аналогичной должности.
    6. Сотрудника, с которым заключен срочный договор.
    7. Избранного сотрудника на замещение должности на основании конкурса.

    Сотрудник обязан сам предоставлять данные, подтверждающие условия для освобождения от испытательного срока.

    Если испытательный срок установлен незаконно, то работодателя ждет штраф и, возможно, отстранение от должности.

    Можно ли уволить работника при прохождении испытательного срока?

    Если трудовой договор не предусматривает разъясняющие задания и оценочные инструменты их выполнения нанятого работника, не получена подпись сотрудника, то уволить не прошедшего испытательный срок нельзя. Если разъяснения и подпись есть, важно следить за специалистом и отмечать факты невыполнения задач в виде дополнительной документации. Уволить в таком случае можно, предупредив за трое суток. Если специалист работает после испытательного срока, то считают, что он его прошел, и увольнение недопустимо.

    Невозможно также уволить, если специалист на больничном или в отпуске. Правило запрета действует для беременной, женщины с ребенком до 3 лет, одинокого родителя с ребенком до 14 лет, имеющего ребенка-инвалида, а также единственного кормильца ребенка до 3 лет или инвалида в многодетных семьях с ребенком до 14 лет. Правило регламентировано статьей 261 Трудового Кодекса РФ.

    Сотрудник может уволиться сам, предупредив работодателя за трое суток.

    Период прохождения испытательного срока

    Для обычного специалиста максимальный испытательный срок составляет 3 месяца, для руководителей и бухгалтеров время увеличено до 6 месяцев. При подписании срочного трудового контракта на период 2-6 месяцев время испытательного срока сокращается до 2 недель. При совместительстве сроки устанавливаются в общем порядке. Большее время даже на основании согласия специалиста не допускается законом, но при желании руководство вправе его сократить. Подробнее в Письме Роструда от 02 марта 2011г. №520-6-1. В процессе подсчета учитываются календарные дни, включая праздники и выходные дни. При пропусках ввиду уважительных причин испытательный срок продлевается на время отсутствия работника.

    Заработная плата

    Для работников, проходящих вступительные испытания, нельзя установить более низкую зарплату, так как все равные по ценности специалисты обязаны получать одинаковую оплату. Это касается и премий. Регламент: Определение СК по гражданским делам ВС от 19 августа 2019г. №18-КГ19-77 и  часть 2 статья 22 статьи 132 Трудового Кодекса РФ. Если правило не соблюдено, для работодателя предусмотрены штрафы и дисквалификация.

    Решать кадровые вопросы, оформлять документацию в соответствии с правилами проще, если вы используете СБИС Управление персоналом, которая включает в себя проверку, учет, расчет зарплат и отчетность. Автоматизированная система, которая упростит работу с кадрами, разгрузит кадровую службу и бухгалтера.

    Читать новость
  • Бланк отчета ЕФС-1: что изменится?

    Бланк отчета ЕФС-1: что изменится?

    С 2023 года ПФР и ФСС были объединены в один фонд — СФР. Из-за этого привычные формы отчетности были отменены, и вместо них введен бланк ЕФС-1. Его стали использовать с 1 января 2023 года. Осенью СФР подготовил проект с корректировкой формы и правил заполнения бланка.

    Список изменений

    Бланк ЕФС-1 2023: новые правила и обязательства

    Бланк ЕФС-1 2023: новые правила и обязательства

    В некоторых разделах появились новые строки. Так, в подразделе 1.2 добавлена строка «Назначение выплат по ОСС». В ней указывают сведения  о сотрудниках, которые получают ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Еще строка нужна для тех, кто находится на больничном. Благодаря этому можно будет учитывать период работы в календарном году, который еще не наступил.

    В подразделе 1.3 указывают сведения о зарплате сотрудников госучреждения. В новой форме появится поле для записи работников, которые не включаются в расчет численности. Цифру «1» ставят, если сотрудник относится к одной из следующих категорий:

    • женщина в отпуске по БиР или лицо, ухаживающее за усыновленным ребенком;
    • сотрудник, проходящий обучение и находящийся в отпуске без содержания, а также лицо, которое сдает вступительные испытания в учебное заведение;
    • сотрудник, попавший под мобилизацию, и доброволец, оказывающий поддержку ВС РФ.

    Если работник не относится к перечисленным категориям, то в поле ставят цифру «0». Может случиться так, что работник вошел в группу с середины отчетного периода или под его окончание. В этом случае выплаты разделяют на несколько строк и перечисляют через запятую.

    В правилах тоже есть изменения. Так, инспекторы вправе не принимать отчет, если он не соответствует форме, сдан неизвестным лицом и если предприниматель не соблюдает условия УКЭП.

    Сдавать отчетность без проблем можно. Нужно только использовать наш электронный сервис.

    Читать новость
  • Необходимость и правила расчета юнит-экономики для Wildberries, Озон и других маркетплейсов

    Необходимость и правила расчета юнит-экономики для Wildberries, Озон и других маркетплейсов

    Путь к успеху на Озоне и Wildberries: Анализ юнит-экономики

    Путь к успеху на Озоне и Wildberries: Анализ юнит-экономики

    Юнит-экономика – это анализ доходности с продажи одного товара с учетом всех затрат, связанных с его производством, доставкой и распространением. Она позволяет оценить, сколько прибыли будет приносить конкретный товар, а также определить, насколько его цена должна быть выше, чтобы компания могла получить желаемую прибыль. Ключевое отличие в том, что в случае с маркетплейсами для расчетов обязательно необходимо учитывать расходы на склад, транспортировку, сезонную скидку и акционную политику маркетплейсов.

    Зачем предпринимателю расчет юнит-экономики?

    Рассчитывать юнит-экономику необходимо для оценки успешности продажи конкретного товара и эффективности работы с конкретным маркетплейсом в целом. Анализ юнит-экономики позволяет определить, какие товары приносят наибольшую прибыль, а какие — убытки. Также это помогает выявить слабые места в бизнес-модели маркетплейса и понять, где необходимо улучшение.

    Среди других функций:

    • Контроль финансовых потоков.
    • Управление стихийным ценообразованием.
    • Учет трат на работу с каждым маркетплейсом.
    • Сравнение вариантов моделей работы с маркетплейсом. Например, выгоднее хранить продукцию на складе маркетплейса, на своем или пользоваться услугами сторонних организаций.
    • Оперативная коррекция стоимости продукции.
    • Уменьшение трат на доставку, складирование и упаковку.
    • Формирование оптимального ассортимента, выявление наиболее маржинальных позиций, поиск новой актуальной ниши.
    • Прогнозирование прибыли.
    • Планирование рекламного бюджета.
    • Привлечение инвесторов с помощью демонстрации привлекательных отчетов и потенциала.
    • Минимизация риска непредвиденных расходов.

    Как пользоваться данными юнит-экономики для корректировки стоимости?

    Данные юнит-экономики могут быть использованы для корректировки цены товаров на маркетплейсе. Если анализ показывает, что конкретный товар приносит мало прибыли или даже убытки, то его цена может быть скорректирована в большую сторону, чтобы компенсировать затраты и сохранить прибыльность. В то же время, если анализ показывает, что товар приносит высокую прибыль, его цена может быть снижена для увеличения продаж и привлечения большего числа клиентов.Важный момент: просчитайте заранее все траты по товарной позиции (себестоимость, хранение, логистика, комиссия торговой площадки, расходы за отказ покупателей от товара, утилизация, акции маркетплейса, страховка, крупногабаритные товары).

    При анализе и формировании цен важно учесть цены конкурентов, движения на рынке, фактор сезонности и потребности целевой аудитории. Когда у вас есть наглядный и точный расчет, решить вопрос касательно корректировки проще.

    Подсчет юнит-экономики для большого количества разнородной продукции

    Если позиций немного или вы только начинаете работу с торговой онлнай-площадкой, достаточно обычной электронной таблицы, но если продукции много, и при этом она различная и представлена сразу на нескольких порталах, то посчитать маржинальность и юнит-экономику, чтобы установить оптимальные цены,  придется потратить много времени и сил, и таблица уже не будет удобным инструментом для этой задачи.

    Процесс будет проще и быстрее, если использовать комплексные решения для автоматизации бизнеса СБИС Розница или СБИС Бухгалтерия онлайн. В этом случае все данные для расчета будут у вас под рукой. Чтобы получить подробную информацию, обратитесь к менеджеру, он проконсультирует и поможет подобрать программное обеспечение под ваши цели.

    Таким образом, расчет юнит-экономики и ее использование для коррекции цен являются важными инструментами управления эффективностью работы маркетплейсов, таких как Вайлдберис, Озон и других площадок. Он позволяет контролировать ассортимент и цены, увеличивать доход в быстро меняющихся условиях на маркетплейсах. Инструмент необходим как крупным поставщикам, так и те, кто только начинает сотрудничать с торговыми онлайн-платформами.

    Читать новость
  • Как уменьшить риск при сотрудничестве с контрагентами условиях санкций?

    Как уменьшить риск при сотрудничестве с контрагентами условиях санкций?

    Сотрудничество в условиях санкций: Как защитить свой бизнес от рисков

    Сотрудничество в условиях санкций: Как защитить свой бизнес от рисков

    Рекомендуем проверять  каждого контрагента перед тем, как подписать с ним контракт. Особенно это важно при условии санкций.  Нужно, чтобы удовлетворяли не только условия конкретной сделки, но и работа контрагента, его надежность, наличие ресурсов, опыт, необходимый для выполнения заявленных по контракту обязательств.

    Почему контрагента сейчас нужно проверять особенно тщательно?

    Санкции поставили под удар платежеспособность многих российских и зарубежных компаний. Поэтому есть риск не получить оплату, товар или услугу, соответственно понести убытки. Желательно проверять партнера регулярно, так как ситуация в текущих неопределенных условиях может очень быстро меняться.

    Что и как проверяем? Тот минимум, что защитит вас:

    • официальное ведение деятельности организацией: выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, регистрационные документы, справка из налоговой, доверенность представителя при необходимости;
    • финансовая отчетность;
    • участие в судебных разбирательствах;
    • наличие ресурсов (производственных мощностей, сотрудников, сырья и т.п.).

    Чем крупнее сделка, тем выше риск, соответственно тем глубже должна быть проверка.

    СБИС Проверка Контрагентов

    Сервис, который поможет быстро проверить партнера по многочисленным параметрам, чтобы вы могли составить о нем свое мнение и защититься от неоправданного риска при заключении договора.

    Основные виды проверки:

    • Поиск компаний по реквизитам в базах данных ЕГРЮЛ, ЕГРИП, получение выписки.
    • Индекс надежности — вычисление рейтинга риска компании на основе различных показателей, включая судебные решения, задолженности, изменения реквизитов и другие факторы.
    • Анализ финансового состояния — оценка финансового состояния компании на основе данных бухгалтерской отчетности и аудиторских заключений. Информации о кредитной истории компаний, включая историю лимитов, задолженностей, просрочек и других показателей.
    • Участие в государственных закупках, наличие госконтрактов.
    • Автоматический анализ организации, оценка рыночной стоимости, кредитоспособности и риска банкротства.
    • Проверка главных лица компаний на аффилированность.
    • Положение на рынке относительно конкурентов.
    • Имущество в собственности и лизинге.

    Данные могут быть выгружены в форме Excel или Pdf. Доступна функция «Интересные компании» — автоматический мониторинг контрагентов на предмет изменений в их реквизитах, репутации и финансовых показателях.

    В соответствии с градацией СБИС есть три категории риска:

    • Низкая: клиенты с оплатой 100%, поставщики, работающие на условиях постоплаты без НДС или с небольшим НДС. Здесь достаточно легкой проверки уставных документов и расчетного счета, не должна быть начата процедура банкротства или ликвидации.
    • Средняя: поставщики, работающие на условиях предоплаты, с НДС. Необходимо проверить не только уставные документы, но и убедитесь, что компания не является однодневной, ее расчетный счет активен, а сама она стабильно работает. Обратите особое внимание на аспекты ее хозяйственной деятельности. Проверьте контрагентов, с которыми она работает. Загляните в специальные списки ФНС.
    • Высокая: поставщики, работающие на условиях длительной отсрочки платежа и с НДС. Обратите особое внимание на статус компании – не начата ли процедура банкротства или ликвидации. Важно оценить участие в исках, финансовые показатели и арбитражную историю. Нужна наиболее глубокая и комплексная оценка.

    Дополнительные рекомендации по проверке

    Кроме проверки контрагента, еще несколько рекомендаций, которые помогут снизить риски при сотрудничестве с партнерами в санкционных условиях:

    1. Проведите маркетинговое исследование рынка перед тем, как выбрать нового партнера. Убедитесь, что партнер не только соответствует вашим требованиям, но и не нарушает закон, не находится под санкциями.
    2. Будьте внимательны при составлении договоров и всегда учитывайте возможные последствия в случае нарушения санкционных ограничений.
    3. Регулярно контролируйте и проверяйте своих партнеров, периодически проводите аудиты и анализируйте финансовые отчеты.
    4. Следите за обновлениями санкций и оперативно реагируйте на изменения.
    5. Отслеживайте новости и упоминания о компаниях и выявляйте заранее возможную репутационную уязвимость.
    6. Проверяйте контрагентов на предмет связи с коррупционными схемами и лоббирования интересов в государственных органах.
    7. В случае каких-либо сомнений или подозрений, обратитесь за консультацией к юристам, международным экспертам или к компетентным органам.

    Лучше потратить некоторое количество времени, чем совершить рисковую сделку и поставить под  удар репутацию и стабильность вашей компании.

    Читать новость

Остались вопросы?

Заполните форму и наш специалист свяжется с Вами

Девушка в наушниках смотрит в ноутбук и улыбается, на фоне скрин приложения СБИС