Новости

Продажи – часть любого бизнеса. И их необходимо считать, как и другие финансовые показатели коммерческой организации. Для этого используется понятие рентабельности. Рассмотрим подробнее, что это за показатель и как правильно его рассчитать.

Что такое рентабельность?

Рентабельность (ROS) — это показатель, который показывает, сколько прибыли заработала компания при определенном уровне продаж. Он выражается в процентах и используется для оценки эффективности бизнеса. Благодарю ему вы можете выявить слабые места и особенно недоработки отдела продаж.

Как правило, чем выше ROS, тем эффективнее бизнес. Однако этот показатель должен оцениваться вместе с другими показателями, такими как прибыль на одну акцию, общий капитал и др. Если ROS отрицательный, то это означает, что компания терпит убытки и нужно принимать меры для улучшения бизнеса. ROS можно рассчитывать как для всей компании в целом, так и отдельных компонентов, например, определенных товаров или отделов.

Для базового расчета берется объем продаж или выручка. Эту информацию обычно берут из отчетов бухгалтера. Отчетность, Электронный документооборот и Бухгалтерия Онлайн – СБИС, которые помогут вам быстро получить сводку необходимых данных для расчета рентабельности.

Рентабельность также можно рассчитать на основании следующих показателей:

• валовая маржа;
• EBITDA – прибыль до выплаты процентов и налогов;
• EBIT – прибыль до выплаты налогов;
• операционная прибыль.

Зачем рассчитывать рентабельность?

Расчет ROS — это важный инструмент для оценки финансовой эффективности бизнеса, который позволяет определить способность компании генерировать прибыль на единицу продаж. Один из важнейших коэффициентов для краткосрочного планирования.

Позволяет:

• сравнить динамику показателей, где базис – наилучший отрезок времени;
• сопоставить показатели разной продукции;
• сравнить показатель с другими компаниями;
• спрогнозировать рентабельность для новых товаров и услуг;
• получить нужные данные для формирования цены;
• выявить продукты и услуги, которые не пользуются спросом и блокируют развитие.

Правила расчета рентабельности

Рассчитать ROS можно по формуле: ROS (%) = (чистая прибыль / выручка) х 100%.

Для примера рассмотрим компанию, которая заработала 500 000 рублей при выручке в 1 000 000 рублей. ROS будет равен: ROS (%) = (500 000 / 1 000 000) х 100% = 50%. Это означает, что компания заработала 50 копеек на каждом рубле продаж.

Нормальные показатели рентабельности

Нормы рентабельности зависят от отрасли, уровня конкуренции на рынке, масштаба компании, а также стадии, на которой находится бизнес. Обычно для производственных предприятий считается нормальной рентабельность в размере 5-10%, а для сферы услуг — 15-20%, для торговли и ритейла – 18-20%, для предприятий сферы сельского хозяйства до 20%, для энергозатратных предприятий 5-8%.

Средние значения ROS:

• До 5% — очень низкий показатель, нужны срочно изменения.
• От 5 до 20% — средний показатель, компания работает стабильно.
• От 20 до 30% — отлично, результаты работы высокие, задача их удержать.

Как повысить рентабельность?

Для повышения рентабельности необходимо уменьшить затраты на производство или инвестирование, увеличить выручку и прибыль. Рекомендации по повышению рентабельности могут включать в себя:

• оптимизацию производственных процессов и снижение затрат на производство;
• увеличение объема продаж и расширение ассортимента продукции;
• сокращение издержек на управление и администрирование;
• поиск новых партнеров и рынков сбыта;
• инвестирование в новые технологии и развитие продукции.

Важно помнить, что повышение рентабельности должно быть устойчивым и не должно негативно сказываться на качестве продукции или услуг.

Для сбора статистических данных и анализа динамики лучше всего использовать специальные программные продукты. Всесторонняя автоматизация деятельности позволит оптимизировать расходы и увеличить рентабельность. Изучить доступные продукты для вашего бизнеса можно тут.

Выездная налоговая проверка в 2023 году: как свести налоговые риски к минимуму

Ежегодно все предприятия проходят через плановый налоговый контроль, график проведения проверок публикуется на сайте прокуратуры. Что касается внеплановых выездов налоговиков, узнать о них почти нереально. Чаще всего выездная проверка ИФНС проходит в компаниях, берущих отсрочки, пользующихся льготами и вычетами. Понять, каковы налоговые риски для предприятия, можно, проверив свою компанию по пяти признакам.

Первый критерий – средняя заработная плата не может быть меньше среднестатистического показателя по отрасли. Второй – нагрузка по налогам не должна выходить за средние отраслевые значения. Третий – организация была поставлена на учет в ИФНС по причине смены места нахождения 1-2 раза. Четвертый – предприятие не ведет финансовую, хозяйственную деятельность с оформлением договоров между перекупами, посредниками. И последний критерий – малые доходы, не превышающие налоговые вычеты, расходы. Чем больше совпадений в пунктах, тем выше вероятность, что компания станет «жертвой» выездной проверки.

Тревожные признаки того, что налоговые риски повысились

Понять, что компания попадет на карандаш налоговикам, помогают некоторые важные признаки. Например, растет количество требований от сотрудников ФНС, представители налоговой службы вызывают сотрудников организации на допросы. Или же в компанию начинают поступать просьбы о предоставлении документов, личных данных (аналогичные требования могут выдвигаться контрагентам), а руководство, бухгалтера предприятия становятся частыми посетителями налоговых комиссий.

Тут нужно понимать, что выездная проверка ИФНС не назначается без причины. Ей предшествует долгая аналитика, направленная на исследование данных о налогоплательщике.

Можно ли предотвратить проверку или минимизировать ее последствия

Минимизировать налоговые риски помогает использование легальных схем оптимизации налогообложения, а также разумное распоряжение средствами, отказ от такого способа  экономии бюджета, как  уменьшение налогов за счет всевозможных махинаций. Руководству предприятия придется отслеживать уровень налоговой нагрузки, проводить сверки, проверять контрагентов, организовывать правильный электронный документооборот. Не нужно бояться ИФНС, скрываться от налоговиков, игнорировать помощь аудиторов.

Доказать свою правоту вам поможет грамотный оборот документов через специальные сервисы, например, СБИС ЭДО. Или же проверенные программы при проверке контрагентов, помогающие найти надежных партнеров.

Сервис СБИС-розница

Торговый бизнес – это всегда взлеты, падения, работа с остатками не распроданных либо неликвидных товаров. Все это приводит к большим финансовым потерям, так как рассчитать точное количество товарных позиций фактически нереально. Желая удовлетворить потребности покупателей, владельцы магазинов нередко делают большие закупки, чтобы товар всегда был в наличии. Неконтролируемый товарооборот оборачивается дефицитом финансов. А товары все растут в объемах, скапливаясь на складе в виде неликвида. Как поступить в такой ситуации? Наилучший способ – прибегнуть к автоматизации бизнес-процессов, позволяющей следить за товарной номенклатурой.

Как понять, что в магазине появились излишки товаров либо неликвид

Если компания перестала делать закупки более ходовых товаров, не может позволить себе пополнение ассортимента новыми позициями и испытывает материальные трудности, это говорит о появлении излишков реализуемой продукции. Избавиться от таких товаров помогают простые расчеты времени, которое требуется реализацию. После продажи можно уже подумать о более разумных тратах на закупку.

Что касается неликвидных товаров (плохо продающихся), то выявить их можно при помощи специальных программ. Остатки анализируются через сервисы для формирования отчетов, сравнения отчетной документации за последний год или другой период. Выявив неликвид, следует позаботиться о рекламе такой продукции, проведения акций на неликвидные товары. Управлять ассортиментом помогает сервис СБИС-розница для онлайн-аналитики продаж, складских операций, контроля сроков годности, учета по серийным номерам и других торговых задач.

Оптимизированный качественный сервис в клиниках через контакт-центр

В нашей стране сейчас большая конкуренция между государственными и частными клиниками. Нужно постоянно изощряться, чтобы привлекать внимание новых клиентов, делая их постоянными посетителями медицинского учреждения. Мало просто иметь технологичное и продвинутое оборудование, прибегать к проверенным методам лечения, соблюдать стандарты, следовать трендам. Тенденции постоянно меняются. Наряду с этим появляется необходимость в автоматизации, оптимизации сервиса, чтобы он предоставлялся на высоком уровне.

Что дает оптимизация контакт-центров

Для повышения эффективности работы медучреждения руководству нужно найти  ответы на такие важные вопросы:

• как улучшить клиентский сервис, и чем может помочь CRM-система;
• какими способами можно оптимизировать контакт-центр;
• реально ли создать эффективную систему продаж услуг на базе МИС, CRM;
• как повысить экономическую выгоду от оптимизационных процессов.

Оптимизация работы контакт-центра в данном случае направлена нам привлечение и удержание потенциальных клиентов, готовых посещать конкретное медицинское учреждение. Уже во время первого разговора, например, по телефону или через специальный чат, формируется мнение о клинике. Пациент оценивает в телефонном режиме, насколько компетентны сотрудники, дающие консультацию об услугах, стоимости, записи нам прием.

Что помогает в оптимизации

Таким образом, оптимизированный контакт-центр – это уникальная возможность быстро принимать входящие звонки, проводить телефонные опросы, информировать пациентов о специальных предложениях либо новых услугах, напоминать клиентам о записях на анализы, обследования, прививки и т. д. Как результат, повышение лояльности, увеличение количества повторных обращений.

Учитывая интенсивность работы клиник, у сотрудников контакт-центра довольно большой риск запутаться в информации. Именно оптимизация процессов помогает им не допускать ошибок. Например, можно использовать специальный сервис для автоматизации салонов и сферы услуг, ведения базы клиентов, анализа продаж и т. д.

Как изменился процесс обмена актами сверки

Согласно новым постановлениям Федеральной налоговой службы, формат сверочного акта претерпел некоторые изменения. Это послужило причиной смены регламента обмена актовыми записями. Учитывая нововведения, документ должен заполняться и отправляться в соответствии с технологией документооборота между операторами ЭДО, что означает увеличение числа подтверждений. Обновленный порядок работы с актовыми бумагами вступает в силу с 29 мая текущего года.

Как поступать в такой ситуации?

Существует два типа развития сценария. Первый – для всех, кто уже сейчас обменивается документацией через сервис online.sbis.ru. Соответственно, все остается по-прежнему. Никакие новые решения интегрировать в работу не нужно! Второй – для организаций, использующих собственные интеграционные программы.

Рассмотрим второй сценарий подробнее. Итак, в первую очередь необходимо понять, готова ли штатная система принимать обновленные подтверждения:

• периода (время, дата) отправления;
• отправляющему лицу на информирование;
• получающему лицу на информирование;
• отправителю для подтверждения;
• получателю для подтверждения;
• отправителю либо получателю на отклонение.

Системные настройки выполняются легко своими силами, что позволяет быстро интегрировать современные решения для документооборота. Либо можно воспользоваться уже готовыми программами, значительно упрощающими задачу обмена актами сверки между сотрудниками предприятий. Например, ЭДО для обмена документами между компаниями, торговыми сетями и сотрудниками. Сервис работает между подключенными контрагентами с возможностью проставления электронной подписи. Он предназначен для быстрого сообщения между работниками с целью подтверждения или отклонения документации.

Правила 6-НДФЛ при задержке выплаты зарплаты

Напоминаем, что с 2021 года Налоговая инспекция ввела новые правила для указания данных в 6-НДФЛ, в случаях, когда заработная плата не была выплачена вовремя. Разъясняем подробности.

Трудности формирования отчета при задержке зарплаты

Сотрудник имеет права использовать некоторые защитные инструменты, если работодатель задерживает выплату заработной платы.

• В соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ работодатель обязан выплатить денежную компенсацию при задержке оплаты труда.
• На основании части 1 статьи 5 Кодекса об административных нарушениях РФ должностные лица, предприниматели и юрлица могут привлекаться к административной ответственности.
• В некоторых случая по условиям статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ предусмотрена и уголовная ответственность.
• Также по части 2 статьи 142 и 379 Трудового кодекса РФ сотрудник может самостоятельно приостановить деятельность до получения оплаты.

На практике работодатели стараются не доводить до такого и договариваются со своими сотрудниками. Задержки зарплаты – не редкость, особенно сейчас в кризис при нехватке свободных средств. Но с 2021 года государство ужесточило требования к заполнению 6-НДФЛ, и в результате теперь при задержках не всегда понятно, как заполнять отчет. Особенно, если задержка более квартала.

Новые правила заполнения 6-НДФЛ при долге по зарплате

В 2021 году форма поменялась кардинально. Первые два раздела поменялись местами. Теперь в банк включены данные из справки 2-НДФЛ, которая была отменена. Регламент: Приказ налоговой от 28 сентября 2021г №ЕД-7-11/845@.

Особые разъяснения потребовались в случае, если заработную плату сотруднику не выплатили.  В соответствии с письмом налоговой от 13 сентября 2021г №БС-4-11/12938 не выплаченные работникам деньги на момент подачи бланка в нем не отражаются. Если информация по выдаче зарплаты все же внесена, необходимо подать на уточнение расчета.

К сожалению, в письме инструкция была несколько непонятная, и бухгалтера запутались. В новом письме от 25 ноября №БС-4-11/16428@ специалисты разъяснили, что новые требования касаются всего бланка 6-НДФЛ, в том числе и второго раздела.

По логике получается, что в налоговой считают зарплату начисленной, но не выплаченной в момент подачи 6-НДФЛ. Поэтому указывать ее в отчетный период не нужно. При выплате необходимо дополнить 1 и 2 раздел и подать откорректированный бланк 6-НДФЛ. Оплаченная зарплата вносится в 2 раздел и отражается в полях 110, 112 и 140.

Как еще можно отразить не выданную заработную плату?

Основное неудобство в том, что сначала не выплаченная зарплата не указывается, а потом приходится вносить корректировки и сдавать новый отчет.  Налоговая инспекция аргументирует правило пунктом 5.5. Порядка заполнения бланка 6-НДФЛ, что следует указывать только те денежные средства, которые были получены. Но в соответствии с пунктом 2 статьи 223 Налогового кодекса дата получения зарплаты по факту – это последний день месяца.

Также в пункте 5.5. есть информация по формированию справок о доходах, в то время как заполнение второго раздела объясняется в Правила заполнения бланка 6-НДФЛ, а конкретнее в 4 разделе. Обратите особое внимание на пункт 4.1. и 4.3. Таким образом, выплаченная или не выплаченная оплата труда отражается во втором разделе в поле 110, 112, 130 и 140. Удержание налога отмечается в 1 разделе и во 2 разделе в поле 160.

Обратите внимание, что  способ не 100%, и его необходимо согласовать с принимающей налоговой инспекцией. Есть вероятность, что такие расчет не устроят. В этом случае инспектор даст вам прямые инструкции, в каком виде вам необходимо отражать не выплаченную зарплату в 6-НДФЛ.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы или сомнения по заполнению 6-НДФЛ, обратитесь к налоговому консультанту или специалисту по налогам. В остальном вас спасет палочка-выручалочка для бухгалтера —  СБИС Бухгалтерия – сервис онлайн-бухгалтерии и учета.

Изменения в законодательстве с 1 мая 2023 года

Ни один месяц не проходит без изменений. Держим руку на пульсе, следим за ситуацией. В этом месяце изменения коснулись детей, тех, кто на пенсии и некоторых предпринимателей.  Подробнее по пунктам.

Расчет праздничных дней

Месяц начинается с праздников, поэтому важно рассчитать рабочие дни и официальные дополнительные выходные. Обратите внимание, что 28 апреля и 5 мая не считаются предпраздничными и не сокращаются в связи с этим на час. Важно было заранее отправить отчетность и провести платежи во избежание просрочки и штрафов.

Если вы пользуетесь нашими продуктами СБИС «Электронная отчетность», «Электронный документооборот», «Онлайн-бухгалтерия и учет», для вас это не проблема – вы все сделали правильно и вовремя.   

Отмена ипотеки с низкой ставкой

Чтобы обеспечить заемщикам и банкам защиту от рисков ЦБ с 1 мая отменяются низкие ставки по ипотеке, оформленной по договору долевого участия в процессе строительства. Это необходимо для создания защитного резерва в банках на случай возникновения непредвиденных ситуаций из-за большой разницы в стоимости первички и вторички.

Изменения в  доставке пенсий

Ранее получить пенсию можно было на банковскую карту, наличными в руки в отделении Почты России или сотрудником Почты на дому, а также через фирму-посредника, которая осуществляет доставку. Но имелся ряд проблем: фирмы не всегда оперативно получали актуальные данные,  работали в наиболее выгодных условиях и при малейших проблемах перекладывали ответственность на Почту России, в результате до 13% пенсионеров имели сложности с получением пенсий.

С 1 мая государством закреплено исключительное право выдавать пенсии за Почтой России. Теперь пенсию можно получить только на банковскую карту, в отделении Почты России или наличными, которые принес сотрудник Почты пенсионеру на дом.

Питание детей в школьной столовой

На основании части 11 статьи 34 Федерального закона №44 установлены стандарты контракта на поставку питания для школьных столовых. Их важного: теперь нельзя убирать горячие блюда даже в случае замены; инвентарь, посуда и оборудования должны соответствовать требования СЭС; исполнитель может использовать имущество заказчика для оказания услуги.

Предпринимательство – доступное женщинам с детьми или в декрете

Программа «Мама-предприниматель» по-прежнему будет работать, но некоторые ее элементы были скорректированы. Обновлена и зарегистрирована товарная марка, из партнеров исключены иностранные организации,  добавлены новые модули по самым актуальным профессиям и компетенциям, расширяется техподдержка в режиме «онлайн». Программа в формате тренинга с выдачей гранта победительнице этапа на уровне региона.

Налоговая тайна

В статью 102 Налогового Кодекса внесена поправка, расширяющая перечень данных, больше не являющихся налоговой тайной. Соответствующий Федеральный закон №552 принят 19 декабря 2022г. Теперь налоговой тайной не будут также считаться сведения о снятии с учета умершего физического лица, отправляемые налоговой в банк. Таким образом, банк быстро получит актуальные данные и остановит операции по счетам умершего во избежание мошеннических действий.

Уменьшение комиссии для организаций сферы ЖКХ

Организации, предоставляющие услуги ЖКХ, получили новые условия со сниженной комиссией при расчетах с клиентами с помощью системы быстрых платежей. Теперь комиссия составит для них 0,2% вместо 0,4%. Для клиентов оплата по-прежнему без комиссии.

Уведомления о КИК

Данные о КИК обязаны передавать в любом случае независимо от деятельности и преференций в налоговой сфере. При нарушении правила будет выписан штраф на сумму в 500тыс.р. Правила подачи уведомления о контролируемой иностранной компании подробно описаны в Приказе №ЕД-7-13/671@ Налоговой инспекции от 19 июля 2021 года.

Изменения в процесс регистрации товарного знака

В регистрации будет отказано, если товарный знак вводит покупателя в заблуждение по части места, где произведен товар. Также нельзя отчуждать право на знак, если это станет причиной путаницы для потребителя. Подробнее в ФЗ №143 от 28 мая 2022г. Не будут зарегистрированы товарные знаки, в названии которых указаны географические данные, в том числе определенные локации.

Маркировка сока, кваса и морса

Пока что только в рамках эксперимента. Участие в эксперименте добровольное. Он будет продолжаться до 01 февраля 2024г. По итогу примут решение о введении обязательной маркировке безалкогольных напитков.

Проверка контрагентов: минимизация рисков и безопасность

Предприниматели и юрлица работают с различными контрагентами. На первый взгляд поставщики и потенциальные партнеры могут внушать доверие. Они имеют хорошие отзывы, собственный офис с многочисленным персоналом, информативный сайт. Но на деле все может быть не так гладко, как кажется. Чтобы исключить риски для бизнеса, необходима проверка контрагентов.

Что такое проверка контрагентов и зачем она нужна?

Несмотря на кажущееся благополучие и законные методы работы, потенциальный поставщик или партнер может оказаться в состоянии процедуры ликвидации, иметь долги или вообще не существовать в правовом поле. От таких рисков не застрахованы и те, кто работает со старыми контрагентами, то есть в один момент предприятие может оказаться в ситуации, когда оплаченный товар не зайдет на склады или возникнут другие проблемы.

Как избежать подобных ситуаций? Специально для этого существуют онлайн-сервисы, предлагающие проверку контрагентов. Это возможность максимально быстро получить всю необходимую информацию, узнать, имеются ли задолженности, не находится ли контрагент в состоянии ликвидации или банкротства. Дополнительно будет предложена информация о хозяйственной деятельности, аналитика, отчетность и другие данные.

Преимущества заказа услуги проверки:

• проведение быстрой проверки без задержек, что важно для принятия решений о работе с потенциальными партнерами или новыми поставщиками;
• информация о контрагенте предоставляется в удобном формате;
• для получения данных используются официальные источники по запросу;
• предоставляется круглосуточный контроль;
• можно принимать обоснованные решения без рисков.

Чтобы обеспечить безопасность бизнесу и исключить многие риски, подключайтесь к системе проверки контрагентов, физических и юрлиц.

Изменения сроков выплаты отпускных с 2023 года

С 2023 года порядок уплаты отпускных новый. Главные изменения касаются сроков. Согласно обновленному закону при внеплановом отпуске отпускные выплачиваются без применения правила 3 дней.

Особенности законопроекта № 219349-8

Законопроект рассматривался в Госдуме с 2022 года и предусматривал изменения в системе выдачи денежных средств отпускникам. Согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ организация обязана выплатить отпускные не позднее, чем за трое суток до старта отдыха. В законопроекте рассмотрены варианты, если сотрудник воспользовался своим правом на внеплановый отпуск и подал заявление за трое суток до отпуска или позднее.  В этом случае оплата осуществляется следующим образом:

• не позднее двух суток с подачи заявления отпускника, если оплата начисляется на карточку;
• до первого рабочего дня сотрудника после внепланового отпуска, если выдаются наличные.

Ранее до принятия законопроекта  работодатель либо отказывал в отдыхе, либо предлагал отдых за свой счет, так как требовалось время для выплаты отпускных. Корректировка позволила быть компаниям более гибкими в случае внеплановых отпусков работников и упростить процесс согласования отпусков.

Как считается срок выдачи денежных средств отпускнику?

Важно учесть, что ежегодные отпуска сотрудников указаны в плане, который составляют и утверждаются до 15 декабря.

По закону нужно оплатить, чтобы до первого дня отпуска осталось трое полных суток. Например, если первый день в пятницу, то провести оплату нужно до вторника. Пояснения о сроке выплат содержатся в письмах 06 июня 2018г. №ТЗ/3464-6-1 и от 30 июля 2014г. №1693-6-1.

Один нюанс: четких указаний о том, какие дни считать, нет. В большинстве случаев считаю все, в том числе и нерабочие. Так же сказано и в Письме Роструда от 14 мая 2020г №ПГ/20884-6-1. Таким образом, если выпадает нерабочий день, то выплатить отпускные необходимо в последние рабочие сутки. Еще одна особенность: если отпуск сотрудника с понедельника, отпускные безопаснее выплатить в четверг, так судебная практика в этом случае противоречива, и лучше избежать лишней ответственности, если это можно сделать, так как даже если работник согласится на задержку выплаты отпускных, он вправе потом написать претензию, в соответствии с которой работодатель будет оштрафован.

Вести бухгалтерию без ошибок, сложных расчетов и постоянных отслеживания изменений можно с помощью СБИС Бухгалтерия – онлайн-сервиса бухгалтерии и учета.

Ответственность при нарушение срока оплаты отпускных

Ответственность регламентирована Письмом Министерства труда от 05 сентября 2018г. №141/ООГ-7157. Если работодатель пропустил срок, то придется, скорее всего, платить компенсацию и штраф.

• Если правила нарушены первый раз, трудовой инспектор вправе применить доступные санкции: выписать штраф для должностного лица 10-20 тыс.р, предпринимателю штраф 1-5тыс.р, юридическому лицу 30-50 тыс.р.
• Для рецидивистов ответственность более суровая, а штрафы внушительнее: должностному лицу грозит штраф 20-30 тыс.р и возможная дисквалификация сроком 1-3 года, предпринимателю выпишут штраф уже на 10-30 тыс.р, а юридическому лицу на 50-100 тыс.р.

В редких случаях для должностного лица предусмотрена уголовная и дисциплинарная ответственность на основании статей 145 Уголовного кодекса и статей 192 Трудового кодекса.

Также обратите внимание, что если выплата отпускных задержана, сотруднику нужно будет выплатить компенсацию вне зависимости от причин задержек.