Переход на электронные медкнижки сдвинулся на год: Минздрав продлил переходный период до 1 сентября 2027 года

Минздрав продлил переходный период ещё на один год: переход на электронные медкнижки завершится 1 сентября 2027 года. Это установил приказ Минздрава от 29.07.2026 № 705н. До этой даты разрешено выдавать бумажные медкнижки и вести ранее выданные. Изменение касается работодателей, у которых есть сотрудники с обязательной личной медицинской книжкой.

Что изменилось

До 1 сентября 2027 года разрешено выдавать бумажные медкнижки старого образца и вести ранее выданные. В уже выданные бумажные книжки до этой даты продолжают вносить сведения. Если кандидат будет оформлять медкнижку впервые, с 1 сентября 2027 года ему выдадут только электронный вариант. Форма электронной личной медицинской книжки (ЭЛМК) утверждена приложением 1 к приказу № 90н.

Кому нужна личная медицинская книжка

Перечень работников определяет ст. 34 закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». Медкнижка обязательна для:

• сотрудников пищевой промышленности, торговли и общественного питания;
• работников водопроводных сооружений;
• сотрудников образовательных организаций, детских садов и лагерей;
• специалистов коммунальной и бытовой сферы.

Она также может потребоваться отдельным сотрудникам медицинских, социальных, гостиничных и других организаций, если их работа связана с обслуживанием людей, питанием или входит в установленный перечень работ. Обязанность определяют по фактически выполняемой работе и действующим санитарным требованиям, а не только по названию должности. Администратор в штатном расписании может по факту работать с питанием — тогда книжка ему нужна.

Электронная медкнижка: как проверить работника

ЭЛМК проверяют в Едином реестре выданных ЭЛМК Роспотребнадзора по номеру книжки и СНИЛС работника. Сведения из реестра сопоставляют с данными сотрудника и смотрят:

• статус книжки;
• дату медосмотра и дату следующего осмотра;
• даты гигиенической подготовки и аттестации.

Диагнозы и другие сведения о состоянии здоровья относятся к врачебной тайне, для такой проверки они не нужны. Если запись не найдена или данные не совпадают, сотрудника не допускают к работе до выяснения причин, а информацию уточняют в медицинской организации или центре гигиены и эпидемиологии.

Медкнижка электронная или бумажная: что получит новый сотрудник

Работник с действующей бумажной книжкой продолжает работать с ней: до 1 сентября 2027 года её ведут в прежнем порядке. Кандидата, которому медкнижку оформляют впервые, направляют на медосмотр в медицинскую организацию, которая формирует электронные медицинские заключения и передаёт их в ЕГИСЗ.

Для проверки ЭЛМК понадобится СНИЛС сотрудника. При оформлении приёма на работу в кадровом сервисе паспорт и СНИЛС распознаются автоматически, документы заполняются, а отделы получают извещение о новом сотруднике.

Что делать

1. Определить сотрудников, которым нужна медкнижка, по фактически выполняемой работе, а не только по должности.
2. Следить за сроками медосмотров и гигиенической аттестации у каждого такого работника.
3. Проверять ЭЛМК в Едином реестре выданных ЭЛМК Роспотребнадзора по номеру книжки и СНИЛС.
4. Сверять статус книжки, даты медосмотра, следующего осмотра, гигиенической подготовки и аттестации с данными работника.
5. Если запись не найдена или данные расходятся, не допускать сотрудника к работе и уточнить сведения в медицинской организации или центре гигиены и эпидемиологии.
6. Кандидатов направлять на медосмотр в медицинскую организацию, которая формирует электронные заключения и передаёт их в ЕГИСЗ.