Работник вправе отказаться от выбранного отгула за работу в выходной и потребовать повышенную оплату: позиция Роструда

Сотрудник, который отработал выходной или праздничный день и выбрал за это другой день отдыха, может от отгула отказаться и потребовать повышенную оплату. Так считает Роструд. Условие одно: срок, в течение которого можно использовать отгул, ещё не истёк.

Что разъяснил Роструд

Позиция изложена в ответе Роструда на вопрос № 258031. Ведомство пишет: «Сотрудник вправе отказаться от ранее выбранного отгула за работу в выходной день и потребовать повышенную оплату». Новой нормы это разъяснение не создаёт. Оно объясняет, как применять действующее правило.

Замена возможна, только «если период, в течение которого сотрудник может использовать отгул, еще не закончился». Если отгул ещё доступен, выбор между днём отдыха и деньгами остаётся за работником.

Что предусматривает статья 153 ТК РФ

Статья 153 Трудового кодекса регулирует оплату работы в выходной или праздничный день и предоставление другого дня отдыха по желанию работника. Базовое правило: «работа в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере». Отгул — альтернатива: «по желанию работника вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлен другой день отдыха».

Ключевые слова здесь — «по желанию работника». Отсюда и вывод Роструда: однажды сделанный выбор не закрывает сотруднику возможность вернуться к повышенной оплате, пока отгул не использован и срок его использования не прошёл.

Как это выглядит в работе кадровика и бухгалтера

Сотрудник вышел в выходной и попросил день отдыха вместо двойной оплаты. Отгул он ещё не взял, срок его использования не истёк. Теперь он сообщает, что хочет получить деньги. По позиции Роструда работодатель такое требование учитывает: отгул снимают, а работу в выходной оплачивают не менее чем в двойном размере.

Если же срок использования дня отдыха уже закончился, разъяснение Роструда на эту ситуацию не распространяется.

Где возможны ошибки

• Отказать сотруднику в замене отгула на оплату только потому, что он раньше выбрал день отдыха, — хотя срок использования отгула не истёк.
• Применять разъяснение без проверки срока: замена допустима, только пока сотрудник ещё может использовать отгул.
• Оплатить работу в выходной ниже двойного размера после отказа от отгула.

Как оформить замену без бумажной волокиты

Когда работник меняет решение, кадровые документы приходится переоформлять. В сервисе кадрового учёта и КЭДО кадровые документы подписываются электронно с сотрудниками и в офисе, и на удалёнке, а расчёт зарплаты ведётся в той же системе, где оформлен кадровый учёт.

Что делать

1. Учесть, что сотрудник вправе отказаться от ранее выбранного отгула и потребовать повышенную оплату.
2. При таком обращении проверить, не истёк ли срок использования дополнительного дня отдыха.
3. Если срок не истёк, отменить отгул и начислить оплату за работу в выходной или праздничный день не менее чем в двойном размере по статье 153 ТК РФ.
4. Довести позицию Роструда до сотрудников, которые готовят кадровые документы и начисляют зарплату.