Минтруд обсуждает новые правила приёма иностранцев с 2027 года

Минтруд вынес на публичное обсуждение проект постановления, который меняет порядок привлечения иностранных работников на 2027 год. Речь идёт о лимитах доли иностранцев в штате по отраслям, переходе на организованный набор с 1 января 2027 года, новых требованиях к доходам работников с января 2027 года и к оплате труда высококвалифицированных специалистов с 1 марта 2027 года. Аннулирование документов за несоблюдение требований к доходу предусмотрено с 1 марта 2027 года. Проект ещё проходит публичное обсуждение, поэтому отдельные параметры могут быть скорректированы.

Организованный набор как основной механизм

По проекту с 1 января 2027 года основной механизм привлечения иностранцев — организованный набор. Работодатель и иностранный сотрудник должны быть включены в соответствующие реестры МВД.

Для уже работающих сотрудников предусмотрены сроки регистрации в реестрах. Безвизовые мигранты и их работодатели должны зарегистрироваться в течение 180 дней с 1 января 2027 года. Визовые специалисты — в течение 12 месяцев со дня выдачи разрешения, но не дольше 180 дней. При нарушении сроков договор считается расторгнутым, а патент или разрешение аннулируется. Для кадровой службы это значит, что сроки регистрации и дату выдачи документа придётся контролировать так же строго, как сроки уведомлений.

Исключение для организованного набора предусмотрено для Москвы и Московской области. Из новых правил также исключены отдельные категории: граждане Беларуси, высококвалифицированные специалисты, студенты‑очники и ряд других. То есть при планировании найма нужно сначала разделить персонал по категориям, а не считать всех иностранных сотрудников одной массой.

Доли иностранных работников по отраслям

Проект сохраняет механизм допустимой доли иностранцев в численности персонала и привязывает её к виду деятельности. В строительстве и общепите доля не должна превышать 50 %, в пассажирских перевозках — 24 %.

При расчёте доли и планировании найма работодателю нужно учитывать установленные для конкретного вида деятельности ограничения, а также региональные особенности. Это поможет заранее оценить, не превышает ли компания допустимую численность иностранных работников.

Требования к доходу и аннулирование документов

С января 2027 года проект связывает действие патента или разрешения на работу с уровнем дохода иностранца. Если доход ниже порога или сведения о нём не подтверждены, с 1 марта 2027 года патент или разрешение аннулируют. В этом случае иностранец обязан покинуть страну вместе с детьми в течение 15 дней.

Работодатель, который продолжит использовать труд такого человека, рискует получить крупный штраф либо приостановку деятельности. Отдельно проект затрагивает РВП: документ может быть аннулирован, если человек проработал менее 10 месяцев в течение года — недостаточная занятость становится основанием для аннулирования. Исключение предусмотрено, если сотрудник уволился, но успел устроиться на новую работу в течение трёх месяцев и сохранил необходимый уровень дохода.

Для детей трудовых мигрантов предусмотрено правило: по достижении 18 лет ребёнок обязан либо получить собственный патент и платить авансовый платёж, либо покинуть страну в течение 30 дней. Если патент родителя аннулируют, вся семья должна выехать в течение 15 дней.

Оплата труда высококвалифицированных специалистов

С марта 2027 года проект существенно повышает минимальные требования к оплате труда ВКС — до 717 000 рублей в месяц. Для отдельных категорий порог ниже: научные сотрудники, преподаватели вузов, часть IT‑специалистов, работники «Сколково» и «Сириуса» — 358 500 рублей. Договоры с ВКС, заключённые на текущие суммы, под эти требования придётся пересматривать.

Штрафы за найм без документов

Найм без патента или разрешения грозит юридическим лицам штрафом от 250 000 до 800 000 рублей, в Москве и Санкт‑Петербурге — до 1 000 000 рублей. Использование труда иностранца с аннулированными документами влечёт аналогичный штраф либо приостановку деятельности до 90 суток. Кроме того, компанию могут лишить права привлекать иностранную рабочую силу.

Как держать кадровые данные под контролем

Основная нагрузка ложится на кадровый учёт: нужно видеть долю иностранцев в штате в любой момент, сроки действия патентов и разрешений, даты уведомлений и фактический уровень начислений по каждому сотруднику. Такие срезы удобно вести в едином кадровом контуре — например, в кадровом учёте СБИС, где карточка работника, документы и сроки хранятся вместе. Обмен кадровыми документами и доверенностями при этом можно перевести в электронный документооборот, чтобы не терять даты подписания и подтверждения.

Что делать

1. Проверить соответствие деятельности компании по ОКВЭД и региону — отраслевые лимиты доли применяются не ко всем видам деятельности и не ко всем территориям.
2. Проанализировать долю иностранцев в штате и отделить категории, которые из правил исключены.
3. Оценить переход на организованный набор и необходимые действия по включению в реестры.
4. Перепроверить зарплаты иностранных сотрудников и подтверждение сведений о доходе.
5. Скорректировать договоры с ВКС под новые минимальные суммы оплаты труда.
6. Обновить внутренние процессы уведомлений: кто готовит, в какие сроки, где хранятся подтверждения.
7. Следить за итогами публичного обсуждения — параметры проекта ещё могут измениться.