Торговля на рынке и ярмарке: кому разрешено работать без кассы

УФНС по Ханты-Мансийскому автономному округу — Югре разъяснило порядок применения касс при торговле на рынках и ярмарках. Освобождение от ККТ здесь распространяется только на отдельные категории налогоплательщиков, а не на всех, кто занимает торговое место. Новой нормы разъяснение не вводит — речь о том, как читать действующую статью 2 закона о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Что именно разъяснили

Само по себе место торговли на рынке или ярмарке не выводит расчёты из-под кассовой дисциплины — это следует из разъяснения налоговой. Формулировка ведомства прямая: освобождение от применения ККТ на рынках и ярмарках предусмотрено только для отдельных категорий налогоплательщиков. Значит, право работать без кассы нужно подтверждать не местом торговли, а налоговым режимом и условиями, перечисленными в статье 2 закона № 54-ФЗ.

Кто вправе не применять кассу

Из разъяснения следуют две группы, для которых освобождение действует:

• ИП и организации на ЕСХН — при площади торговых мест до 15 кв. м и при условии, что передача товара покупателю происходит непосредственно в момент расчёта. Оба условия должны выполняться одновременно: и ограничение по площади, и совпадение момента расчёта с моментом передачи товара. Если товар отдают позже — например, оформляют предзаказ с выдачей на следующий день, — условие не выполняется.
• ИП на ПСН — при торговле на малых ярмарках выходного дня, то есть таких, где общее число торговых мест не превышает 50, и только в рамках отдельных видов деятельности.

Все прочие продавцы под освобождение не попадают, какой бы формат торговой площадки ни использовался.

Чек в иных случаях: какие сведения нужны

В остальных ситуациях при реализации товаров и оказании услуг на рынках и ярмарках обязательным условием остаётся выдача кассового чека покупателю. Чек должен содержать сведения, позволяющие однозначно идентифицировать расчёт. Налоговая перечислила, что именно:

• наименование товара или услуги;
• количество и цену;
• реквизиты поставщика;
• контактные данные покупателя — при оплате онлайн;
• часовой пояс, в котором произведён расчёт;
• сумму безналичной оплаты.

Требование к наименованию важно для выездной торговли: обобщённая позиция вида «товар» не даёт идентифицировать расчёт. Название в чеке должно соответствовать тому, что фактически продано. Часовой пояс и сумма безналичной оплаты зависят от настроек кассы и параметров расчёта; подключение к оператору фискальных данных само по себе не обеспечивает корректность этих реквизитов. Поэтому проверять их стоит до выезда на площадку, а не в день торговли.

Как это выглядит в работе

Торговля на рынке или ярмарке может быть сезонной и выездной, а касса в таком случае может работать автономно при нестабильной связи. Бухгалтеру и руководителю полезно заранее ответить на несколько вопросов: какой у продавца налоговый режим, сколько торговых мест на площадке, какая площадь у места, передаётся ли товар прямо в момент оплаты. От этих ответов зависит, нужна ли на площадке касса вообще.

Если ярмарка разовая, а обычно торговля идёт в стационарной точке, удобнее держать один парк оборудования и одну настройку номенклатуры для всех мест продаж. Для этого подходят онлайн-кассы и ОФД: фискальные данные с выездной точки попадают в тот же контур, что и с основной, а наименования товаров подтягиваются из общего справочника — риск обобщённых позиций в чеке снижается. Подобрать кассу, сканер или фискальный накопитель под формат выездной торговли можно в разделе торгового оборудования.

Типичные ошибки

• Ссылаться на «торговлю на ярмарке» как на основание не выдавать чек, не проверив налоговый режим.
• Применять освобождение по ЕСХН, когда площадь торгового места превышает 15 кв. м.
• Считать освобождение по ПСН действующим на любой ярмарке — оно касается малых ярмарок выходного дня с числом торговых мест до 50 и отдельных видов деятельности.
• Пробивать чек с обобщённым наименованием, которое не позволяет понять, что именно продано.

Что делать

1. Определить налоговый режим продавца и вид деятельности, по которому ведётся торговля на площадке.
2. Для ЕСХН — проверить площадь торгового места (до 15 кв. м) и убедиться, что товар передаётся покупателю в момент расчёта.
3. Для ПСН — уточнить у организатора общее число торговых мест на ярмарке и её формат (ярмарка выходного дня), а также сверить вид деятельности.
4. Если ни одно условие освобождения не выполняется, выдавать покупателю кассовый чек при каждом расчёте.
5. Проверить настройки кассы: корректные наименования товаров и услуг, количество и цена, реквизиты поставщика, часовой пояс расчёта, сумма безналичной оплаты.
6. При онлайн-оплате предусмотреть фиксацию контактных данных покупателя для направления чека.
7. Зафиксировать выводы по каждой площадке во внутреннем регламенте, чтобы продавцы на выезде не решали вопрос о чеке по своему усмотрению.

Если в компании одновременно работают стационарные точки и выездные, единый учёт продаж и товарных остатков проще вести в связке с онлайн-бухгалтерией и учётом — данные о расчётах с ярмарки попадают в учёт без ручного переноса.