Сверхурочные до 240 часов, запрет испытания для матерей и новые правила отзыва из отпуска

С 1 сентября 2026 года действует крупный блок поправок к Трудовому кодексу: изменились правила сверхурочной работы и её оплаты, отзыва из отпуска, перевода на неполное рабочее время, появился отпуск для живущих в зоне чрезвычайной ситуации, расширены основания увольнения за хищение и повышен порог численности для срочных договоров в малом бизнесе. Поправки касаются всех работодателей, но по каждому пункту есть свои категории работников и оговорки. Часть норм введена федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ, часть — законами от 09.04.2026 № 91-ФЗ и № 90-ФЗ.

Сверхурочные: базовый лимит прежний, но его можно удвоить

Базовый лимит остаётся прежним — 120 часов в год, но его можно увеличить до 240 часов в год. Право на повышенный лимит даёт отраслевое соглашение или коллективный договор. Локальный нормативный акт сам по себе такого права не даёт, однако в нём можно установить порядок привлечения к сверхурочной работе. Сохраняется и ограничение продолжительности: не более 4 часов в день.

Пенсионеры, предпенсионеры и работники с вредными условиями труда подклассов 3.1–3.2 могут работать сверхурочно свыше 120 часов с письменного согласия и только при отсутствии медицинских противопоказаний. Для отдельных категорий предел 120 часов в год сохраняется: это работники государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство превышает ¼ нормы рабочего времени, а также работники с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4.

Оплата привязана к переработанным часам: начиная с 121-го часа каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере. При суммированном учёте рабочего времени расчёт ведут по статье 152 ТК РФ. С 1 марта 2027 года вступает в силу перечень категорий работников, устанавливаемый Минтрансом, для которых по части 2 статьи 329.1 ТК РФ сверхурочные часы определяются по конкретным дням и сменам, когда возникла переработка.

Испытание, неполное время и отзыв из отпуска

По закону № 91-ФЗ от 09.04.2026 теперь для женщины с ребёнком до трёх лет не допускается устанавливать испытательный срок. Условие об испытании в проекте трудового договора для такой сотрудницы придётся убрать до подписания.

Заявление о переводе на неполное рабочее время от работников, перечисленных в части 2 статьи 93 ТК РФ, работодатель обязан рассмотреть в течение пяти рабочих дней с момента письменного обращения. Для работников не из льготной категории сроки по-прежнему не установлены. В соглашении об изменении режима нужно фиксировать дату, с которой новый режим начинает действовать.

Закон № 144-ФЗ уточнил и отзыв из отпуска работников с вредными и опасными условиями труда: по общему правилу он по-прежнему запрещён, но с исключениями — при авариях, катастрофах и стихийных бедствиях, и только если работник согласен, а порядок отзыва закреплён в коллективном договоре, локальных актах или трудовом договоре. Неиспользованную часть отпуска сотрудник берёт до конца текущего рабочего года или присоединяет к отпуску в следующем году. При этом работа оплачивается в двойном размере.

Отпуск при ЧС и увольнение за хищение

Федеральный закон от 09.04.2026 № 90-ФЗ ввёл отпуск без сохранения зарплаты для работников, проживающих в зоне действия чрезвычайной ситуации. Работодатель обязан предоставить отпуск в течение 20 календарных дней после получения заявления и оформить его приказом. Отпуск положен не любому, кто живёт или переехал в зону ЧС: заявление подаётся не позднее пяти рабочих дней со дня установления факта проживания в зоне ЧС, нарушения условий жизнедеятельности и утраты имущества. Порядок и условия предоставления дополнительных выходных — до пяти календарных дней — установлены постановлением Правительства РФ от 28.05.2026 № 620.

Уточнены формулировки подпункта «г» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ об увольнении за хищение, растрату, умышленное уничтожение или повреждение имущества по месту работы. В таких случаях работодатель также получит право расторгнуть трудовой договор с работником.

Срочные договоры в малом бизнесе

Порог численности для заключения срочных трудовых договоров субъектами малого предпринимательства повышен: вместо 35 человек — 70 сотрудников. Но розницы и сферы бытовых услуг нововведения не коснутся — лимит останется прежним.

Как перестроить кадровый учёт

Изменения затрагивают шаблоны трудовых договоров, приказов, уведомлений и графиков. Чтобы согласия на сверхурочную работу, уведомления об отзыве из отпуска и сроки срочных договоров не терялись, удобно вести кадровый учёт и документы по персоналу в одной системе с контролем сроков. Уведомить сотрудника об отзыве из отпуска можно на бумаге или через электронный документооборот с подписью, если в компании внедрён КЭДО.

Что делать

1. Проверить, распространяется ли на компанию отраслевое соглашение и установлен ли в нём лимит до 240 часов.
2. Если такого условия нет, закрепить повышенный лимит в коллективном договоре, а при его отсутствии — заключить коллективный договор.
3. Установить в локальном акте порядок привлечения к сверхурочной работе свыше 120 часов, включая направление на медосмотр или диспансеризацию.
4. Получать письменное согласие работника на работу свыше 120 часов и проверять, не относится ли он к категории с сохранённым пределом 120 часов.
5. Вести точный учёт сверхурочного времени каждого работника и начиная с 121-го часа оплачивать каждый час не менее чем в двойном размере.
6. Пересмотреть локальные акты: прописано ли в коллективном договоре или положении об отпусках, как компания отзывает сотрудников из отпуска при авариях, катастрофах и стихийных бедствиях.
7. Обновить внутренние кадровые процедуры и шаблоны документов, в соглашениях фиксировать дату начала нового режима работы.
8. Обновить формулировки об увольнении за хищение; если против сотрудника возбуждено уголовное дело — отслеживать его статус и вовремя получать документы по итогам рассмотрения.
9. Малому бизнесу — убедиться, что компания подпадает под новый лимит по численности для срочных договоров, и заменить в локальных актах 35 человек на 70.
10. Настроить учёт сроков договоров, чтобы не пропускать даты уведомлений и окончания контрактов.