Медзаключения водителей переводят в электронный вид: проект Минздрава

Минздрав подготовил проекты, по которым медицинские заключения по результатам обязательного и внеочередного освидетельствования водителей и кандидатов в водители будут формироваться в электронном виде. Изменение коснётся всех, кто проходит такое освидетельствование: и действующих водителей, и тех, кто только получает права. В случае одобрения проекты вступят в силу с 1 марта 2027 года — сейчас это только проект, действующий порядок не изменился.

Что именно предлагают изменить

Сегодня результат обязательного медицинского освидетельствования водителя — бумажный документ, который человек получает в медорганизации и предъявляет там, где он требуется. По проектам Минздрава медицинские заключения будут формировать в электронном виде. Бумага не исчезает полностью: по желанию водителя или кандидата в водители ему выдадут бумажную копию документа.

Такая конструкция означает, что основным станет электронная запись, а бумажный экземпляр превращается в копию, которую человек запрашивает сам, если она ему нужна — например, для предъявления по месту работы.

Кого касается

Документ адресован водителям и кандидатам в водители. Для организаций это значит, что сотрудникам, чья работа связана с управлением транспортом, может потребоваться бумажная копия заключения, полученная по запросу, если она нужна по месту работы.

Отдельно в проектах описан сценарий, когда во время медосмотра обнаружат признаки заболевания, которое препятствует управлению транспортом. В этом случае водителя направят на обследование или лечение. При подтверждении диагноза через «Госуслуги» поступит уведомление о необходимости пройти внеочередное обязательное медосвидетельствование в трёхмесячный срок.

Сроки

Ключевая дата — 1 марта 2027 года: именно с этого дня проекты вступят в силу, если будут одобрены. Второй срок, который появляется в документах, относится уже не к вступлению в силу, а к действиям водителя: внеочередное обязательное медосвидетельствование нужно пройти в трёхмесячный срок при подтверждении диагноза.

До 1 марта 2027 года освидетельствование проходит по действующим правилам, поэтому ничего менять прямо сейчас не требуется. Полезно другое — заранее понимать, что заключение перестанет быть бумажным по умолчанию.

Как это выглядит в работе кадровой службы

Для бухгалтера и кадровика перевод заключений в электронный вид означает, что при необходимости подтверждения прохождения освидетельствования следует учитывать новую форму документа. Водитель или кандидат в водители сможет получить бумажную копию заключения по своему желанию.

Отсюда вытекает практическая задача: заранее настроить внутренний порядок — кто в компании отвечает за сбор подтверждений о прохождении освидетельствования, в каком виде они принимаются и где хранятся. Упорядочить такие документы по каждому сотруднику и отслеживать сроки удобнее, когда личные дела и кадровые документы ведутся в единой системе: для этого подойдёт кадровый учёт и работа с персоналом, где к карточке работника привязываются и документы, и напоминания о датах.

Типичные сложности переходного периода

Первая — ожидание привычного бумажного бланка там, где он больше не формируется автоматически. Бумажную копию выдают по желанию, то есть её нужно запросить, а не получить «по умолчанию».

Вторая — уведомление через «Госуслуги». Оно адресовано самому водителю, и пройти внеочередное освидетельствование нужно в трёхмесячный срок.

Третья — внутренние регламенты и формы, в которых упомянут бумажный документ как единственно возможный. Их формулировки имеет смысл пересмотреть ближе к дате вступления проектов в силу.

Что делать

1. Отследить судьбу проектов Минздрава: изменения заработают с 1 марта 2027 года только в случае их одобрения.
2. До этой даты продолжать работать по действующему порядку обязательного медосвидетельствования водителей.
3. Проверить внутренние документы компании, где описан порядок подтверждения прохождения освидетельствования, и подготовить формулировки под электронное заключение и бумажную копию по желанию работника.
4. Довести до водителей, что бумажную копию заключения нужно запрашивать, если она требуется по месту работы.
5. Предупредить сотрудников: при подтверждении диагноза уведомление о внеочередном освидетельствовании приходит через «Госуслуги», и пройти его нужно в трёхмесячный срок.
6. Настроить учёт сроков и хранение кадровых документов по водителям, а обмен электронными документами с контрагентами и работниками перевести в единый контур — в этом помогает электронный документооборот с МЧД и электронной подписью.