Уведомлять МВД о приёме иностранца нужно и без трудового договора — позиция Верховного Суда

Уведомление МВД без трудового договора на бумаге работодатель всё равно обязан подать, если иностранный работник фактически допущен к работе. Так решил Верховный Суд РФ в постановлении от 05.06.2026 № 18-АД26-10-К4. Новой нормы нет: суд разъяснил, как применяются действующие правила.

Что решил Верховный Суд

По позиции суда, «трудовой договор может считаться заключенным и без его оформления на бумаге». Отсюда вывод: «если иностранец был допущен к работе, у работодателя возникает обязанность уведомить МВД». Отсутствие подписанного договора от этой обязанности не освобождает.

Почему договор есть, даже если его не подписали

Суд опирается на две статьи Трудового кодекса.

• Статья 16 ТК РФ: трудовые отношения возникают, когда работника фактически допустили к работе с ведома или по поручению работодателя.
• Статья 67 ТК РФ: трудовой договор, не оформленный письменно, считается заключённым, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя.

Получается, что момент возникновения отношений определяет сам допуск к работе. Бумага с подписями этот момент не сдвигает.

Уведомление о приеме иностранца и штраф

Обязанность уведомить МВД о приёме иностранного работника связана с фактическим допуском. За неисполнение этого требования предусмотрен штраф по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ.

В работе это выглядит так: иностранец приступил к работе по поручению работодателя, а договор с ним письменно не оформлен. Для суда трудовой договор в этой ситуации заключён, и уведомление МВД нужно подать.

Ошибки, которые ведут к нарушению

• Считать, что пока письменного договора нет, иностранец не принят и уведомлять МВД не нужно.
• Допустить иностранного работника к работе с ведома или по поручению работодателя и не уведомить МВД о его приёме.

Как оформить приём без пробелов

Чтобы дата допуска к работе и документы совпадали, приём удобнее оформлять сразу. В сервисе кадрового учёта и КЭДО при приёме на работу распознаются паспорт и СНИЛС, документы заполняются автоматически, а отделы получают извещение о новом сотруднике. Кадровые документы с сотрудником подписывают электронно — и в офисе, и на удалёнке.

Что делать

1. Проверить, кто из иностранных работников уже фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя.
2. Для каждого такого работника уведомить МВД о приёме на работу, даже если письменный трудовой договор не оформлен.
3. Оформить с этими работниками трудовые договоры письменно.