Роструд: можно сократить ставку специалиста по охране труда и предложить оставшиеся полставки

Роструд ответил на вопрос о сокращении специалиста по охране труда: если в штатном расписании предусмотрено полторы единицы, работодатель вправе сократить одну целую единицу и предложить работнику оставшиеся 0,5 ставки. Разъяснение касается всех работодателей и работников при сокращении штата. Новой нормы не вводится — ведомство объяснило применение уже действующих правил Трудового кодекса.

Что именно разъяснил Роструд

Позиция ведомства сформулирована коротко: вправе. Вопросы сокращения штата относятся к исключительной компетенции работодателя. Это значит, что решение о том, сколько штатных единиц по конкретной должности сохранить, принимает сам работодатель, и он не обязан сохранять именно полную ставку, если организационно в ней нет необходимости.

Ситуация, о которой идёт речь, выглядит так: в штатном расписании по должности специалиста по охране труда числится полторы единицы. Работодатель убирает из расписания одну целую единицу, а 0,5 ставки оставляет. Работнику, попавшему под сокращение, предлагается эта оставшаяся половина ставки.

Кого касается

Разъяснение адресовано работодателям и работникам при любом сокращении штата, не только по должности специалиста по охране труда. Логика та же: сокращается штатная единица, а не человек, и объём сохраняемой по должности работы определяет работодатель. Для работника практический смысл в том, что предложение неполной ставки по той же должности — законный вариант продолжения работы, а не нарушение.

Какие процедуры остаются обязательными

Свобода в формировании штатного расписания не отменяет двух обязанностей, прямо закреплённых в Трудовом кодексе.

• Предупреждение о сокращении. По части 2 статьи 180 ТК о предстоящем увольнении в связи с сокращением работников предупреждают персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. «Персонально» означает, что общий приказ по организации или объявление на доске не заменяют уведомления конкретному человеку. «Под роспись» — что факт получения уведомления должен быть зафиксирован.
• Предложение другой работы. По части третьей статьи 81 ТК при сокращении работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу — вакантную должность. Оставшиеся 0,5 ставки по той же должности как раз и могут стать таким предложением.

Как это выглядит в работе бухгалтера и кадровика

Работодатель определяет, сколько единиц по должности сохраняется: в рассматриваемом примере из полутора единиц остаётся 0,5. Готовится персональное уведомление работнику с указанием даты предстоящего увольнения, и от этой даты отсчитываются два месяца. Одновременно формируется перечень имеющейся работы, которую можно предложить, — в него попадает и половина ставки по прежней должности.

Если работник соглашается на 0,5 ставки, кадровая служба оформляет перевод, а расчётная часть пересчитывает оклад пропорционально занятости: меняются суммы начислений, взносов и НДФЛ, а также сведения, которые уходят в отчётность по работнику. Если работник отказывается, процедура идёт по общему порядку сокращения.

Чтобы кадровые документы, уведомления и подписи не терялись между отделами, удобно вести их в единой системе — например, через кадровый учёт и управление персоналом, где штатное расписание, приказы и ознакомление работников хранятся в одном месте с датами. Это помогает подтвердить соблюдение двухмесячного срока и факт ознакомления под роспись.

На что обратить внимание в документах

Частая зона риска — нестыковки в датах и формулировках. Дата уведомления должна быть зафиксирована так, чтобы между ней и датой увольнения прошло не менее двух месяцев. В уведомлении и в предложении работы должно быть понятно, какая именно работа предлагается, — в рассматриваемом случае это 0,5 ставки по должности специалиста по охране труда. Изменение штатного расписания оформляется в рамках процедуры сокращения; в документах важно согласовать даты и формулировки, чтобы они отражали принятое работодателем решение.

Кадровые приказы и уведомления можно подписывать электронно и обмениваться ими с работниками и подразделениями через электронный документооборот, если такой порядок позволяет подтвердить ознакомление работника под роспись. Электронный обмен сам по себе не отменяет требования о персональном предупреждении и фиксации факта получения уведомления.

Что делать

1. Оформить изменение штатного расписания: определить, сколько единиц по должности сохраняется, в рассматриваемом примере — 0,5 ставки.
2. Персонально и под роспись предупредить работников о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца до увольнения — по части 2 статьи 180 ТК.
3. Подготовить и вручить работнику предложение другой имеющейся работы, включая оставшиеся 0,5 ставки, — по части третьей статьи 81 ТК.
4. Зафиксировать ответ работника: согласие на перевод на 0,5 ставки или отказ.
5. При согласии оформить перевод и пересчитать оплату труда пропорционально занятости, отразив изменения в расчётах и кадровых документах.
6. Сохранить все документы с датами и подписями, подтверждающими соблюдение срока предупреждения и факт предложения работы.