Малый бизнес и НКО смогут проводить спецоценку по проверочному листу

Минтруд утвердил приказ от 07.08.2026 № 345н, которым установлены особенности проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) для микропредприятий, малых предприятий и отдельных некоммерческих организаций. Документ зарегистрирован Минюстом России 09.09.2026 за № 88201 и официально опубликован 10.09.2026. Вступает в силу он с 1 марта 2027 года и действует до 1 марта 2029 года.

Что именно меняется

Ключевая особенность нового порядка: идентификацию вредных и опасных производственных факторов работодатель проводит сам вместе с работниками, не привлекая организацию, которая проводит спецоценку. На каждое рабочее место оформляется проверочный лист — таблица вопросов с ответами «да» или «нет» по микроклимату, шуму, вибрации, освещённости и другим факторам. Результаты утверждает комиссия работодателя.

Дальше всё решает результат заполнения листа. Хотя бы одно «да» — фактор считается идентифицированным, и по такому рабочему месту нужна обычная спецоценка со специализированной организацией и замерами. Ни одного «да» — комиссия признаёт условия труда допустимыми, и работодатель подаёт декларацию соответствия не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения листа. Работника знакомят с проверочным листом под подпись в течение 30 календарных дней.

Кого касается

Приказ № 345н распространяется на организации — субъекты малого предпринимательства, включая работодателей-индивидуальных предпринимателей, отнесённых к микропредприятиям и малым предприятиям, а также на некоммерческие организации, созданные в форме общественных организаций и ассоциаций (союзов).

Сейчас похожий порядок установлен приказом Минтруда от 31.10.2022 № 699н и написан только под микропредприятия. Новый приказ его отменяет. Сама механика идентификации сохраняется: проверочный лист, правило одного «да» и декларация соответствия были и в прежнем документе. Меняется круг работодателей — к микропредприятиям добавились малые предприятия и указанные НКО.

Когда упрощённый порядок недоступен

Важная оговорка: упрощённый порядок не применяется вовсе, если в организации есть рабочие места, дающие право на досрочную пенсию, места с гарантиями и компенсациями за вредность или места, где прошлая спецоценка уже установила вредные либо опасные условия труда. То есть наличие хотя бы одной такой категории рабочих мест закрывает возможность обойтись проверочным листом — спецоценка проводится в общем порядке.

Поэтому перед тем как планировать работу по новым правилам, стоит поднять результаты предыдущей СОУТ и перечень рабочих мест, по которым работникам предоставляются гарантии и компенсации за вредность.

Как это выглядит в работе бухгалтера и кадровика

Практическая часть ложится на кадровую службу: нужно актуализировать перечень рабочих мест, собрать комиссию работодателя, организовать заполнение проверочных листов с участием работников, утвердить результаты и обеспечить ознакомление сотрудников под подпись в течение 30 календарных дней. Каждый шаг оставляет документ, который потом придётся предъявлять при проверке, поэтому важна аккуратная фиксация дат утверждения листа и ознакомления.

Чтобы перечень рабочих мест, штатное расписание и подписи об ознакомлении хранились в одном месте и не расходились между файлами, удобно вести кадровый учёт и персонал в единой системе: журналы ознакомления, приказы и распоряжения комиссии формируются из учётных данных, а сроки не теряются.

Типичные сложности

Первая — определение статуса организации. Упрощённый порядок привязан к отнесению работодателя к микропредприятиям или малым предприятиям, поэтому статус нужно подтвердить до начала процедуры. Вторая — состав комиссии и порядок утверждения проверочного листа: без утверждения результатов комиссией работодателя срок для декларации соответствия не начинает отсчёт. Третья — участие работников: идентификация проводится вместе с ними, а не «в кабинете».

Ознакомление работников под подпись и обмен документами по охране труда можно перевести в электронный вид — для этого используется электронный документооборот с МЧД и электронной подписью, что упрощает фиксацию даты ознакомления.

Что делать

1. Проверить, относится ли организация или ИП к микропредприятиям, малым предприятиям либо к НКО в форме общественной организации или ассоциации (союза).
2. Убедиться, что нет рабочих мест, дающих право на досрочную пенсию, мест с гарантиями и компенсациями за вредность и мест, где прошлая спецоценка установила вредные или опасные условия труда, — иначе упрощённый порядок не применяется.
3. Сформировать комиссию работодателя и актуальный перечень рабочих мест.
4. Провести идентификацию вредных и опасных производственных факторов вместе с работниками, без привлечения организации, которая проводит спецоценку.
5. Оформить проверочный лист на каждое рабочее место и утвердить результаты комиссией.
6. При хотя бы одном ответе «да» провести обычную спецоценку со специализированной организацией и замерами.
7. При отсутствии ответов «да» подать декларацию соответствия не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения листа.
8. Ознакомить работника с проверочным листом под подпись в течение 30 календарных дней.

Приказ № 345н действует с 1 марта 2027 года по 1 марта 2029 года, а до его вступления в силу применяется порядок, установленный приказом Минтруда от 31.10.2022 № 699н, который рассчитан только на микропредприятия.