Зачёт с ЕНС за другую компанию: с 1 сентября 2026 года нужна действующая обязанность

Федеральный закон от 28 ноября 2025 года № 425-ФЗ внёс поправки в процедуры зачёта и возврата денежных средств с единого налогового счёта. С 1 сентября 2026 года зачёт средств с ЕНС в счёт исполнения обязанности другого лица будет возможен только при наличии у этого лица актуальной обязанности по уплате. Норма затрагивает компании и ИП, которые платят обязательства одной организации за счёт другой, — прежде всего группы компаний с общей бухгалтерией.

Что именно меняется

Сейчас положительное сальдо ЕНС одной организации можно направить в счёт исполнения обязанности другого лица по заявлению. С 1 сентября 2026 года такой зачёт привязан к реально существующей обязанности получателя: по налогу, сбору, страховым взносам, пеням, штрафам или процентам. Если на дату подачи заявления обязанность ещё не возникла, основания для зачёта нет.

Практическое следствие сформулировано прямо: зачёт в счёт будущей обязанности другого лица уже нельзя воспринимать как прежний способ заранее сформировать ему запас на ЕНС. То есть схема «перекинем излишек на счёт дружественной компании, пусть лежит до срока уплаты» перестаёт работать в том виде, в котором её применяли раньше.

Кого это касается

В первую очередь — холдинговые структуры и группы, где расчёты с бюджетом ведёт один центр, а юридических лиц несколько. Типовая ситуация: у ООО «А» на ЕНС положительный остаток, например 2 млн рублей, и бухгалтерия хочет часть суммы — скажем, миллион — направить в счёт платежей ООО «Б». После 1 сентября 2026 года заявление имеет смысл подавать только тогда, когда у ООО «Б» соответствующая обязанность уже существует. Если на дату подачи заявления она ещё не наступила, зачёт по новым правилам не проходит.

Та же логика применима к ИП, которые управляют несколькими бизнесами и привыкли свободно перемещать переплату между счетами.

Сроки и как это выглядит в работе бухгалтера

Поправки приняты 28 ноября 2025 года, но вступают в силу с 1 сентября 2026 года. До этой даты действует прежний порядок, поэтому речь идёт о подготовке внутренних процедур, а не о срочных изменениях в учёте «на этой неделе».

Меняется сама последовательность действий. Раньше отправной точкой было наличие свободного остатка на ЕНС плательщика. Теперь первым шагом становится проверка обязанности у того лица, за которое планируется платёж: начислен ли налог, вынесено ли требование, есть ли пени или штраф. Только после этого имеет смысл смотреть, хватает ли положительного сальдо у компании-плательщика.

Отдельный момент — оценка таких операций задним числом. Действия руководителя в период финансового кризиса впоследствии могут получить уже совершенно другую юридическую оценку, поэтому перемещение средств между счетами разных юридических лиц стоит оформлять так, чтобы по документам была видна конкретная обязанность получателя.

Типичные ошибки

Основной риск — работа по инструкциям прошлого года. Если регламент бухгалтерии описывает зачёт за третье лицо как рутинную операцию «при наличии свободных средств», после 1 сентября 2026 года он приведёт к заявлениям, которые не соответствуют новой норме. Старые инструкции по ЕНС лучше пересмотреть, а не использовать автоматически.

Вторая ошибка — смешивание собственных платежей и платежей за другое лицо в одном внутреннем потоке. Когда обе операции проходят по одной и той же схеме согласования, сложно доказать, из каких соображений деньги ушли на чужой счёт.

Контроль сальдо и расчётов с бюджетом

Чтобы видеть состояние ЕНС и сроки уплаты по каждому юридическому лицу группы, удобно держать начисления и сдачу деклараций в одном контуре — для этого подходят электронная отчётность в ФНС, СФР и Росстат и онлайн-бухгалтерия: обязанности по налогам и взносам формируются из учётных данных, и к моменту подачи заявления о зачёте видно, существует ли обязанность у получателя.

Что делать

1. Посмотреть положительные остатки на ЕНС по всем своим организациям и ИП.
2. Проверить ближайшие налоговые обязанности каждой компании группы: по каким платежам обязанность уже возникла, а по каким ещё нет.
3. Разделить во внутренних процедурах собственные платежи и платежи за другое лицо — разные основания, разный порядок согласования.
4. Обновить внутренний порядок взаимодействия бухгалтерии разных компаний группы: кто подтверждает наличие обязанности у получателя до подачи заявления.
5. Пересмотреть действующие инструкции по работе с ЕНС, а не переносить в 2026 год порядок прошлого года.
6. Хранить документальное подтверждение обязанности, в счёт которой делается зачёт, — начисление, требование, расчёт пеней.