Работа по патенту в Москве и области: работодатель подаёт уведомление МВД в каждом регионе

С 1 сентября 2025 года иностранный гражданин с патентом, выданным в Москве, может работать в Московской области — и наоборот. Однако работодатель подаёт уведомление МВД отдельно в каждом субъекте, где человек фактически трудится: один патент не означает одно уведомление. Правило касается работодателей и заказчиков услуг, которые привлекают иностранцев по патентам в столичном регионе.

Что изменило соглашение Москвы и Московской области

По общему правилу закона № 115-ФЗ патент привязан к территории субъекта РФ: работать по нему можно только в том регионе, где он выдан. Статья 13.3-1 закона № 115-ФЗ допускает исключение — работу по патенту в двух субъектах, если между ними заключено межрегиональное соглашение. Такое соглашение № 77-1754 Москва и Московская область подписали 12 августа 2025 года, оно действует с 1 сентября 2025 года по 31 декабря 2029 года.

Из соглашения не следует, что теперь любой патент действует в соседних регионах. Для Москвы и Московской области создано отдельное исключение, и распространять его на другие пары субъектов нельзя.

Кого механизм не касается

Прежде чем решать вопрос о достаточности одного патента, нужно определить миграционный статус работника. Гражданам Кыргызстана, Казахстана, Армении и Беларуси эта схема в принципе не нужна: граждане ЕАЭС работают в России без патента. Иностранец с видом на жительство тоже не становится участником механизма, поскольку его право на работу основано не на патенте. Для работников с разрешением на работу действуют свои правила.

Один патент — два уведомления

Патент может быть один, но миграционный контроль остаётся региональным. Статья 13.3-1 закона № 115-ФЗ прямо требует от работодателя уведомлять территориальные органы МВД каждого субъекта, где иностранец фактически работает, о заключении и прекращении договора с иностранным гражданином.

Сроки следующие:

• при приёме сотрудника для работы и в Москве, и в Московской области — уведомления в каждый из двух субъектов не более трёх рабочих дней с даты заключения договора;
• если работа во втором регионе началась позже — уведомление в МВД этого региона в течение трёх рабочих дней с момента начала работы на его территории (например, в течение трёх рабочих дней с начала московской работы). С этого момента и отсчитываются три рабочих дня;
• при прекращении договора — уведомления в территориальные органы МВД каждого субъекта, где работал иностранец, не более трёх рабочих дней с даты прекращения договора.

Отдельно работодателю стоит помнить, что сам иностранец в течение двух месяцев со дня выдачи патента подтверждает осуществление трудовой деятельности в органе МВД, выдавшем патент. Уведомления работодателя не заменяют это уведомление иностранного гражданина.

Сроки работы во втором регионе и лимиты

Само по себе длительное нахождение сотрудника на объекте во втором регионе не требует получения второго патента. Действующее соглашение Москвы и Московской области специальных лимитов вроде «не больше 30, 60 или 90 дней в году во втором регионе» не устанавливает. То есть вахтовый выезд бригады из Москвы на подмосковную площадку на несколько месяцев сам по себе второго патента не порождает — но уведомление по региону фактической работы подать необходимо.

Новая форма уведомления

Форма и порядок уведомления утверждены приказом МВД России от 12 мая 2026 года № 290. Применять их нужно с 1 сентября 2026 года — то есть уведомления, которые кадровая служба будет готовить в октябре 2026 года, оформляются уже по этим правилам. Планировать переход на новые бланки разумно вместе с обновлением кадровых шаблонов на 2026 год.

Чем рискует работодатель

Если уведомление в МВД второго региона не направлено, это всё равно остаётся нарушением порядка привлечения иностранного работника. Миграционные нарушения могут фиксироваться отдельно по каждому иностранцу, поэтому при бригаде из нескольких человек количество эпизодов может увеличиваться. Дополнительно нужно учитывать региональные запреты на привлечение иностранных работников с патентами — они применяются по месту фактической работы.

Как не потерять срок в три рабочих дня

Основная сложность в этой схеме — не юридическая, а организационная: нужно знать точную дату, когда сотрудник вышел на объект в другом субъекте, и уложиться в три рабочих дня. Помогает единый табель перемещений и контроль дат приёма, перевода и увольнения в кадровом учёте, где по каждому иностранному работнику видны реквизиты патента и регион работы. Обмен документами с подрядчиками и обособленными подразделениями по объектам удобно вести через электронный документооборот — так дата начала работ фиксируется документально, а не со слов прораба.

Что делать

1. Определить миграционный статус каждого иностранца: патент, вид на жительство, разрешение на работу или гражданство государства ЕАЭС.
2. Проверить, что работа ведётся именно в Москве и Московской области — на другие субъекты соглашение № 77-1754 не распространяется.
3. При приёме для работы в обоих субъектах направить уведомления в территориальные органы МВД каждого региона не более трёх рабочих дней с даты заключения договора.
4. Фиксировать дату фактического начала работы во втором регионе и подавать уведомление в МВД этого региона в течение трёх рабочих дней.
5. При прекращении договора уведомить органы МВД всех субъектов, где работал сотрудник, не более трёх рабочих дней с даты прекращения.
6. С 1 сентября 2026 года использовать форму и порядок из приказа МВД России от 12 мая 2026 года № 290.
7. Проверять региональные запреты на привлечение работников с патентами по месту фактической работы.