Роструд: при переводе беременной на лёгкий труд средний заработок сохраняется

Роструд разъяснил ситуацию с оплатой труда беременной сотрудницы, которую переводят на лёгкий труд: за ней сохраняется средний заработок по прежней работе. Предложение платить зарплату в три раза ниже прежней ведомство назвало неправомерным. Новой нормы разъяснение не вводит — речь о применении уже действующих статей Трудового кодекса.

Что именно разъяснило ведомство

Согласно части 1 статьи 254 ТК РФ беременным женщинам по медицинскому заключению и их заявлению снижаются нормы выработки и обслуживания либо они переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. При этом средний заработок по прежней работе сохраняется. То есть основание для перевода — два документа: медицинское заключение и заявление самой сотрудницы; без них перевод не производится.

Ключевой момент — сохранение именно среднего заработка по прежней работе, а не оклада новой должности. Если на лёгком труде тарифная ставка или оклад ниже, разницу доплачивает работодатель. Поэтому решение руководства снизить оплату втрое Роструд оценил как неправомерное.

Если подходящей работы нет

Часть 2 статьи 254 ТК РФ описывает ситуацию, когда работы без неблагоприятных факторов у работодателя пока не нашлось. До предоставления такой работы женщина освобождается от исполнения трудовых обязанностей, и за все пропущенные дни ей сохраняется средний заработок за счёт средств работодателя. Таким образом, отсутствие вакансии не переводит сотрудницу в неоплачиваемый простой и не позволяет оставить её без выплат.

Как это выглядит в работе бухгалтерии и кадров

Для кадровой службы последовательность такая: получить от сотрудницы заявление, приложить медицинское заключение, оформить перевод или снижение норм выработки, зафиксировать в приказе условие о сохранении среднего заработка по прежней работе. Расчётной части нужно рассчитать средний заработок и в дальнейшем сопоставлять его с фактическим начислением по новой работе: если начисление меньше, оформляется доплата до среднего заработка. Отдельная строка расчёта появляется и в случае освобождения от обязанностей по части 2 статьи 254 ТК РФ — там оплачиваются все пропущенные дни.

Чтобы заявления, медицинские заключения и приказы о переводе не терялись между кадровиком и расчётчиком, удобно вести документы сотрудников в единой базе — это закрывает задача кадрового учёта и управления персоналом, где приказ, основание и расчётные данные связаны между собой.

Как защищаются трудовые права

Способы защиты трудовых прав перечислены в статье 352 ТК РФ. Государственный надзор за соблюдением трудового законодательства ведёт Роструд и его территориальные органы (статья 353 ТК РФ) — работник может обратиться в государственную инспекцию труда, в комиссию по трудовым спорам, в прокуратуру или в суд.

Сроки обращения установлены так. Заявление в комиссию по трудовым спорам подаётся в течение трёх месяцев со дня, когда работник узнал о нарушении права (часть 1 статьи 386 ТК РФ). Сроки обращения в суд определяет статья 392 ТК РФ: по общим трудовым спорам — три месяца, по спору об увольнении — в течение месяца, по спору о невыплате заработной платы — в течение года. При пропуске срока по уважительным причинам он может быть восстановлен. Иск о восстановлении трудовых прав допускается предъявлять по месту жительства истца — такую возможность даёт часть 6.3 статьи 29 ГПК РФ.

Есть и существенная оговорка: подавая иск в суд, работник утрачивает возможность защиты прав через государственную инспекцию труда, поскольку инспектор не вправе выдавать предписание по вопросам, принятым к рассмотрению судом (часть 2 статьи 357 ТК РФ).

Что делать

1. Принять от сотрудницы заявление и медицинское заключение — без них перевод на работу без неблагоприятных факторов или снижение норм выработки не оформляется.
2. Издать приказ о переводе либо о снижении норм выработки и обслуживания, прямо указав в нём сохранение среднего заработка по прежней работе.
3. Рассчитать средний заработок по прежней работе и ежемесячно сравнивать его с фактическим начислением на новом месте; при меньшем начислении оформлять доплату до среднего заработка.
4. Если подходящей работы нет — освободить сотрудницу от исполнения обязанностей и оплатить все пропущенные дни исходя из среднего заработка за счёт средств работодателя.
5. Проверить локальные акты и положение об оплате труда: условия перевода не должны допускать оплату по окладу новой должности без доплаты до среднего заработка.
6. Хранить заявление, медицинское заключение, приказ и расчёт среднего заработка — это документальное обоснование начислений.

Кадровые приказы и согласия сотрудников можно подписывать без бумаги: для этого подойдёт электронный документооборот с электронной подписью — все версии приказов и оснований остаются в системе с датами подписания.