Минфин разъяснил: оплата ввезённых товаров деньгами работника не мешает вычету НДС

Если работник оплатил импортные товары из своих денег, а организация потом возместила ему расходы по авансовому отчёту, право компании на вычет НДС не меняется. Так ответил Минфин в письме от 07.08.2026 № 03-07-08/68859. Новой нормы письмо не вводит: ведомство пояснило, как применять действующие правила.

Что разъяснил Минфин

Минфин прямо указал, что «оплата приобретенной продукции работником, которому впоследствии возместили данные расходы, для целей вычета по НДС не имеет никакого значения». Значит, для вычета не важно, с чьих денег прошла оплата — со счёта организации или с личной карты сотрудника.

Вычет по ввезённым товарам регулирует пункт 1 статьи 172 НК РФ: налог принимают к вычету после того, как товары поставлены на учёт. Других требований для принятия НДС к вычету Налоговый кодекс, по словам Минфина, не содержит.

Условия вычета

Вычет по ввезённым товарам получают при одновременном выполнении трёх условий:

• у организации есть декларация на товары со сведениями о выпуске товаров в соответствующей таможенной процедуре и о сумме исчисленного и уплаченного налога;
• товары приняты к учёту;
• товары используются для операций, которые признаются объектами обложения НДС.

Если ввезённые товары идут на операции, не облагаемые НДС, вычета по ним нет, кто бы их ни оплачивал.

Как это выглядит в работе бухгалтера

Сотрудник оплачивает ввезённую продукцию личными средствами и сдаёт авансовый отчёт. Организация возмещает ему потраченную сумму. Бухгалтер принимает товары к учёту и проверяет, есть ли декларация на товары со сведениями о выпуске и об исчисленном и уплаченном налоге. После принятия товаров на учёт вычет можно заявить. Способ оплаты и авансовый отчёт на этот порядок не влияют.

Где можно ошибиться

• Заявить вычет до того, как ввезённые товары приняты к учёту.
• Заявить вычет без декларации на товары или по декларации, где нет сведений о выпуске товаров и о сумме исчисленного и уплаченного налога.
• Принять к вычету НДС по товарам, которые используются в операциях, не признаваемых объектом обложения НДС.

Подготовка декларации

Декларацию по НДС можно подготовить в онлайн-бухгалтерии СБИС: сервис заполняет декларацию, проверяет её на ошибки и подсказывает, как их исправить. Перед отправкой через электронную отчётность отчёт проверяется по алгоритмам госорганов, а место ошибки показывается прямо в отчёте.

Что делать

1. Проверить, что по ввезённым товарам есть декларация на товары со сведениями о выпуске в соответствующей таможенной процедуре и о сумме исчисленного и уплаченного налога.
2. Принять ввезённые товары к учёту.
3. Убедиться, что товары используются для операций, облагаемых НДС.
4. Заявить вычет после принятия товаров на учёт — независимо от того, что их оплатил работник и получил возмещение по авансовому отчёту.