Нужно ли сдавать РСВ с нулевыми показателями и в какой срок

Обязанность представить расчёт по страховым взносам Налоговый кодекс связывает со статусом плательщика, а не с суммой начислений: расчёт сдают плательщики, указанные в подпункте 1 пункта 1 статьи 419 НК РФ, в том числе крупнейшие налогоплательщики и физические лица, которые производят выплаты и иные вознаграждения физлицам (п. 7 ст. 431 НК РФ). Срок единый — не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчётным (отчётным) периодом. За период, в котором выплат не было, расчёт представляют в общем порядке; при этом с 2026 года за директора ООО взносы начисляются с МРОТ даже без зарплаты, поэтому РСВ в такой ситуации не будет нулевым.

Что такое нулевой РСВ и кого он касается

Расчёт по страховым взносам — это отчёт, который плательщики представляют в налоговый орган по форме, формату и в порядке, утверждённым уполномоченным федеральным органом. Нулевым его называют по сути заполнения: в случаях, когда за отчётный период выплаты физическим лицам не начислялись и отсутствуют суммы взносов, суммовые показатели расчёта равны нулю, но сам документ направляется в инспекцию в общем порядке. Для ООО следует учитывать правило о начислении с 2026 года взносов за директора с МРОТ даже без зарплаты.

Круг обязанных лиц очерчен подпунктом 1 пункта 1 статьи 419 НК РФ, к которому отсылает статья 431. Это организации и физические лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Из требований пункта 7 статьи 431 НК РФ сделано исключение для физических лиц, производящих выплаты, указанные в подпункте 3 пункта 3 статьи 422 НК РФ.

Взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование плательщики из подпункта 1 пункта 1 статьи 419 НК РФ исчисляют единой суммой (п. 6 ст. 431 НК РФ); из этого правила есть исключения, установленные самой статьёй 431. Для физических лиц, подлежащих в соответствии с международными договорами Российской Федерации отдельным видам обязательного социального страхования, пункт 6.2 статьи 431 НК РФ предусматривает отдельное исчисление: на пенсионное страхование приходится 72,8 процента, на социальное — 8,9 процента, на медицинское — 18,3 процента. При отсутствии начислений распределять нечего, однако обязанность вести учёт начисленных выплат и сумм взносов по каждому физическому лицу (п. 4 ст. 431 НК РФ) сохраняется.

РСВ — только часть комплекта отчётности компании без оборотов. Какие ещё формы входят в этот комплект, разобрано в материале о составе нулевой отчётности ИП и ООО. Сдать РСВ вместе с остальными нулевыми отчётами можно через СБИС — мастер сам соберёт нужные формы и заранее напомнит о сроках.

Как сдать нулевой РСВ: порядок действий

1. Определить расчётный (отчётный) период, за который формируется расчёт, и крайнюю дату — 25-е число следующего месяца.
2. Сформировать расчёт по действующей форме и формату, заполнив его с нулевыми показателями, если выплаты за период не начислялись и отсутствуют суммы взносов к уплате. Для ООО необходимо учитывать начисление взносов за директора с МРОТ с 2026 года даже без зарплаты.
3. Проверить раздел со сведениями по каждому физическому лицу: персональные идентифицирующие данные должны быть достоверными, а показатели по физлицам — соответствовать общим показателям плательщика.
4. Выбрать налоговый орган: организация представляет расчёт по месту своего нахождения, а также по месту нахождения обособленных подразделений, которым открыты счета в банках и которые начисляют и производят выплаты физическим лицам. Физическое лицо, производящее выплаты, отчитывается по месту жительства.
5. Отправить расчёт и дождаться результата приёма. Если расчёт признан непредставленным, плательщика уведомляют об этом не позднее дня, следующего за днём получения расчёта в электронной форме.
6. Получив уведомление, устранить ошибки в сведениях по физлицам и направить исправленный расчёт.

Сроки и место представления

Пример из практики

Компания приостановила работу: договоры с сотрудниками расторгнуты, выплат нет, расчётный счёт не используется. Бухгалтер решает, что отчитываться не по чему, и пропускает срок. Между тем обязанность представить расчёт закреплена за организацией как за плательщиком из подпункта 1 пункта 1 статьи 419 НК РФ, и крайняя дата — 25-е число месяца, следующего за отчётным периодом — действует независимо от отсутствия начислений. При этом для ООО с директором следует учитывать начисление с 2026 года взносов с МРОТ даже без зарплаты.

Другая ситуация: у организации есть обособленное подразделение со счётом в банке, которое раньше начисляло выплаты физическим лицам. Пока это условие выполняется, расчёт по подразделению представляется по месту его нахождения, и отсутствие выплат этого правила не отменяет.

Частые ошибки

• Расчёт не сдают вовсе, считая, что при отсутствии выплат отчитываться не нужно.
• Считают РСВ ООО нулевым без учёта того, что с 2026 года за директора начисляются взносы с МРОТ даже без зарплаты.
• Ориентируются на дату уплаты взносов — 28-е число — и пропускают отчётный срок 25-го числа.
• Отправляют один расчёт по головной организации, хотя обособленному подразделению открыт счёт в банке и оно начисляет выплаты физлицам.
• Указывают недостоверные идентифицирующие персональные данные или допускают расхождение показателей по физлицам с общими показателями плательщика — такой расчёт считается непредставленным.
• Не отслеживают уведомление инспекции и узнают о проблеме с приёмом расчёта уже после окончания срока.
• Прекращают вести учёт начисленных выплат и сумм взносов по каждому физическому лицу, хотя пункт 4 статьи 431 НК РФ этого не отменяет.

Отдельно о том, как меняется ответственность за отчётность без показателей, — в материале об отмене штрафов за нулевую отчётность.

Как это решается в СБИС

Чтобы не держать в голове состав форм и даты, удобно сдать нулевую отчётность онлайн через СБИС: мастер сам соберёт нужные формы для ООО или ИП, проверит их и отправит в ФНС, СФР и Росстат, а о сроках напомнит заранее по email, СМС и в приложении. Базовая настройка и обучение — бесплатно, тариф «Нулёвка» стоит от 1 500 ₽ в год; мы подключим СБИС, настроим и обучим работе с ним.