Новости

какие статистические отчеты нужно сдать?

Одним из обязательных правил работы хозяйствующих субъектов является сдача статической отчетности. Существует много видов подобной документации, и с помощью электронного документооборота можно значительно ускорить процесс ее формирования.

Какие существуют виды статистической отчетности?

Выделяют два основных вида отчетов – выборочное и сплошное статистическое наблюдение. При выборочном подходе данные требуют от конкретных юридических лиц и ИП. При сплошном наблюдении отчеты предоставляют все компании и ИП, относящиеся к исследуемой группе.

Предпринимателям, которые попали в выборку, присылают оповещение со списком запрашиваемых статистических форм. Там же указываются сроки предоставления документов. К сдаче статотчетности привлекаются ИП, юрлица, органы местного самоуправления и государственной власти, иностранцы, находящиеся в России.

Частота подачи отчетности сильно разнится в зависимости от ее типа. Например, бухгалтерский баланс запрашивается ежемесячно, в то время как индивидуальная отчетность предоставляется один раз в год.

Какие статистические формы сдают в 2023 году?

Стандартный перечень документации практически не меняется. Отчет № 1 по деятельности учреждения сдают все компании, за исключением представителей малого бизнеса и банков. Срок сдачи этого документа был установлен до 17 апреля 2023 г.

Отчет № 11 необходимо сдавать ежегодно. В нем отображается движение основных средств и нефинансовых активов. Форма № МП-сп оформляется ежеквартально всеми малыми предприятиями, за исключением ИП.

Узнаем по ИНН перечень статистической отчетности, которую потребуется сдать

На сайте Росстата работает специализированный сервис «Получение данных о кодах статистики и перечня форм». Там необходимо указать один из основных реквизитов компании и ознакомиться с результатами выполнения запроса. В таблице будет представлен список форм с периодичностью и сроками сдачи.

При нарушении требований, установленных законом, на предпринимателя будет наложен штраф. Размер санкций – от 10 до 150 тысяч рублей.

Автоматизация продаж на маркетплейсах

Строгий контроль над количеством товаров на складе невозможен без применения ИТ-технологий. Особенно остро данная проблема стоит при работе на крупных маркетплейсах, где собрана продукция разных категорий. В такой обстановке автоматизация магазина становится единственным способом быстро нарастить объемы продаж и при этом сохранить качество сервиса на высоком уровне.

Ключевыми признаками необходимости внедрения автоматизации считаются:

• постоянные задержки при ручном обновлении количества товаров на складе;
• периодические штрафы за отмену заказов по вине менеджера;
• существенные временные затраты при переносе данных из отчета по реализациям в отчет комиссионера;
• отсутствие понимания степени ликвидности товаров разных категорий.

Если часто возникают проблемы с доставкой, учетом товаров и внесением данных в отчеты, то требуется автоматизация магазина на маркетплейсе.

Как автоматизировать базовые действия при работе на маркетплейсах?

Менеджеры не должны участвовать в процессе выгрузки остатков. Для этого потребуется система, способная учитывать продажи и автоматически обмениваться данными с маркетплейсами. Программное обеспечение должно подхватывать информацию из карточки товара, сопоставлять ее с внутренней номенклатурной позицией, производить расчет и обновление объема остатков.

Помимо учета, можно автоматизировать процесс изменения цен. При этом СБИС Розница позволяет задавать для одного товара несколько видов цен или же проводить массовое изменение стоимости продукции. Поставщики, осуществляющие доставку заказов со своего склада, смогут автоматизировать большинство процессов, связанных со сборкой и отгрузкой продукции.

Сборочные задания формируется внутри системы, а затем объединяются в единый заказ. Это упрощает процесс отправки продукции в один пункт выдачи товаров от маркетплейса. При этом после внедрения автоматизации значительно упрощается отслеживание логистики товаров, т. к. все данные обновляются в режиме реального времени.

Предоставление и оплаты дополнительных отпусков в 2023 году

Сотрудники государственных и частных предприятий имеют право на стандартный и дополнительный ежегодный отпуск. Последние предоставляются на основании ТК РФ или в качестве поощрения, личной инициативы работодателя  и т. д. В таком случае допотпуск может облагаться налогом, согласно п. 7 ст. 255 НК. При этом за работником сохраняется право на получение заработной платы во время дополнительного отдыха.

Возможные сценарии получения допотпуска

Дополнительный отпуск предоставляется во многих случаях. Они прописаны в статье 119 Трудового кодекса. Исходя из этого, на добавочные дни отдыха могут рассчитывать сотрудники, имеющие ненормированный график работы. Он ожжет составлять 3 дня и больше, в зависимости от условий колдоговора либо правила трудового распорядка.

Такой отпуск полагается и людям, не привлекающимся к работе сверх нормы, но трудящимся, например, во вредных, опасных условиях (минимум +7 дней к отпуску), работникам, ставшим жертвами несчастного случая на производстве. Также допотпуск предоставляется гражданам, работающим на Крайнем Севере нашей страны (от 8 до 14 дней).

Если же допотпуск является инициативой работодателя, выплаты по нему не учитываются в расходах при налогообложении прибыли. Начальство может поощрять активных сотрудников, поздравлять их таким способом с рождением ребенка, юбилеем, свадьбой и прочими знаменательными событиями.

Особенности оплаты допотпуска

НДФЛ и страховые взносы зачастую начисляют на выплаты в пользу сотрудников. Исключительные случаи – это отпускные, являющиеся компенсационными. Например, если работник отправляется на санаторно-курортное лечение. Оплата дополнительного отпуска осуществляется за 3 дня до начала отдыха. Согласно статье 136 ТК, отклонение от указанных сроков может обернуться штрафными санкциями для работодателя. Следить за этими процессами помогает сервис управление персоналом, где можно удаленно заниматься предоставлением отпусков.

Процедура получения документов работником

Процедура получения документов работником всегда была стандартной. Для этого необходимо написать письменное заявление на имя работодателя. Ранее оригиналы и копии документации выдавались исключительно в бумажном виде. Но с появлением КЭДО сотрудники предприятий смогли скидывать их на электронные носители. Ознакомившись подробнее с письмом Министерства труда, датированным 27.03.2023 года, можно понять, что ведение КЭДО подразумевает выдачу бумаг персоналу по заявлению в электронном либо бумажном виде (по желанию заявителя).

Примечательно, что кадровый электронный документооборот позволяет не только получать документацию дистанционно, но и подавать аналогичным способом заявление. Например, через информационную систему работодателя, почту, сервис «Работа в России». После оформления запроса руководство обязано выдать запрашиваемые бумаги (оригиналы либо копии) сотруднику на безвозмездной основе не позднее трех рабочих дней с момента получения заявления.

Чтобы не было неразберихи, работнику-заявителю нужно указать в прошении удобный формат документации. Если требуется электронный вариант, можно выбрать копию с заверением или цифровой документ, размещенный на Госуслугах, сервисе «Работа в России». Все зависит от того, какие системы используются работодателем.

Таким образом, можно получить электронную версию файлов в формате JPG, PNG, PDF. Оформление формализованной документации должно соответствовать правилам, утвержденным приказом Минтруда от 20.09.2022 года № 578н. Подобные кадровые бумаги обычно состоят из нескольких файлов и включают основную часть, описание, электронную подпись. Последнее является обязательным элементов при подписании документа, выдаваемого работодателем сотруднику. Удобный сервис ведения электронной отчетности и документооборота поможет упростить процесс.

Cроки хранения документов индивидуальными предпринимателями

Согласно действующему законодательству, каждый человек, занимающийся предпринимательской деятельностью, должен хранить определенное время документы. Ответственным налогоплательщикам, независимо от применяющейся системы обложения организации налогами (патентная, упрощенная, общая, сельскохозяйственная), необходимо придерживать определенного периода хранения. На сроки бумаг не влияет организационная, правовая форма предприятия (АО, ООО, МУП и пр.). Упростить процедуру помогает электронный документооборот.

Несколько примеров

Как показывает практика, в сохранности должна оставаться абсолютно любая документация. Даже если на индивидуального предпринимателя не работают наемные сотрудники, ему приходится вести бумажный учет. Важная информация отражается в административных, кадровых и прочих видах документов. Тщательно за документацией следят при УСН «Доходы», когда требуется обоснование трат.

Например, вы самостоятельно предоставляете какие-то услуги и ведете книгу учета, где вносятся сведения о полученной выручке. Данный документ, использующийся при расчете налога по УСН, должен оставаться в сохранности 4 года с момента заполнения. Любые сведения бухгалтерского, налогового учета на бумажных носителях хранятся не менее 5 лет.

Если же предприниматель находится на общем режиме при начислении НДС, он пользуется счетами-фактурами, которые необходимо хранить 5 лет, что регламентируется статьей 23 НК, Росархивом.

К другим бумагам, требующим хранения, следует отнести контракты, договоры, учитывающиеся во время судебных разбирательств, аудиторской проверке. Чаще всего срок составляет 5 лет с момента окончания действия. Но бывают исключительные случаи.

Как определить срок хранения документов у ИП

Если предприниматель находится на упрощенной системе налогообложения 6 %, ему проще вести документооборот из-за отсутствия каких-либо временных ограничений. Согласно Федеральному Закону № 402, в таком случае требуется только книга учета доходов. Остальные бумаги не нужно оформлять в обязательном порядке. Проще говоря, такому ИП необходимо только хранить документацию по налогам столько, сколько установлено Росархивом. Чаще всего срок составляет 1 год. Информация обновляется ежегодно.

Если же предпринимателем практикуется общая система налогообложения или УСН 15 %, а также перенос убытков, могут потребоваться дополнительные бумаги. Например, документы, обосновывающие перенос суммы, подтверждающие правомерность убытка. Такая документация хранится минимум 15 лет.

Зачем нужна автоматизация магазина: 7 веских аргументов

Автоматизация работы магазина является необходимым шагом для повышения эффективности и точности управления всеми процессами, связанными с хранением, перемещением и реализацией товаров, расчетами и маркетингом. Причин, зачем компаниям внедрять автоматизированные системы управления, много. Мы выделили шесть наиболее значимых.

1. Автоматическая система управления СБИС Розница позволяет контролировать и анализировать товарные запасы, улучшить планирование и контроль над товарами на складах, за счет чего на складе всегда будет поддерживаться оптимальный уровень нужной продукции, а потери из-за перепроизводства или недостаточного количества товаров будут минимальными. Кроме того, система может точно отслеживать и учитывать каждый товар, что уменьшает вероятность потери или повреждения. Также автоматическая система управления магазином позволяет ускорить процессы приема, отгрузки и перемещения товаров, что сокращает время доставки и уменьшает затраты на хранение.
2. Автоматизация позволяет улучшить точность подготовки отчетности и управления финансами, что повышает эффективность управления компанией в целом. Выполняйте все расчеты в автоматической системе управления магазином СБИС Розница: оплата поставщикам и подрядчикам, расчет заработной платы сотрудников, отчеты по движению денежных средств и так далее. Удобно, потому что все денежные операции отражаются в одном месте, и вы точно знаете, куда были потрачены и откуда поступают деньги.
3. Одно из важнейших достоинств – возможность выгрузить каталог в ваш интернет-магазин и Яндекс.Маркет с полной синхронизацией остатков и цен.
4. Автоматизация способна улучшить процессы управления персоналом, что повышает эффективность работы сотрудников и уменьшает затраты на обучение и подготовку новых специалистов. Снижается количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Система поддерживает работу ККТ и другого оборудования. При добавлении сканера штрихкода и ящика для денег создается рабочее место кассира, удобное и высокотехнологичное. За счет этого увеличивается качество обслуживания клиентов и ускоряется процесс оформления покупки, что повышает уровень доверия клиентов и увеличивает объем продаж.
5. Автоматизация позволит получить вам первую аналитику уже через несколько дней после внедрения. Данные нужны, чтобы выявить наиболее продающиеся товары и наоборот убыточные, соответственно, улучшить ассортимент, выявить фактор сезонности, сегментировать рынок и узнать больше о своей целевой аудитории, скорректировать стратегию и тактику, выбрать наиболее удачные работающие маркетинговые инструменты. Наглядные графики помогут быстро разобраться и сделать выводы.
6. Автоматическая система управления СБИС Розница даст вам возможность настраивать и использовать классические маркетинговые инструменты: скидки, акции, дисконтные карты, экран покупателя, который служит не только для отображения информации о покупке, но и для показа рекламы. Рекомендуем внедрять и корректировать после сбора и изучения аналитических данных.
7. Применение автоматической системы управления магазином СБИС Розница позволяет обмениваться данными напрямую с государственными системами. 

   Преимущества автоматизации управления магазином очевидны. Она позволяет увеличить эффективность работы магазина, снизить затраты на персонал и повысить уровень сервиса. Кроме того, она помогает улучшить управление складом и учет товаров, что, в свою очередь, положительно влияет на доход магазина. В целом, автоматизация управления складом является необходимым шагом для компаний, которые хотят повысить эффективность своей деятельности и увеличить прибыль.

Описание изображения

Если раньше отчеты в Центробанк отправлялись только из личного кабинета ЦБ РФ, то с 2018 года это можно сделать и с помощью СБИС. На данный момент в ЦБ через данную систему можно

отправить 9 электронных форм (ранее была лишь 1-ПИ, добавили еще 8). Соответственно, отчитаться дистанционно можно уже за первый квартал текущего года.

Список добавленных форм

• 1-ИЦБ Портфельные инвестиции в иностранные ценные бумаги.
• 1-АРЕНДА Информация о долговых обязательствах перед нерезидентами.
• 1-ПОЕЗДКИ Информация о деятельности туристического оператора.
• 1-РОУМИНГ Данные об абонентах в роуминге
• 1-ТРАНСПОРТ Данные об услугах перевозок, которые оказаны нерезидентам.
• 3-ТРАНСПОРТ Сведения о дополнительных транспортных услугах, предоставленных нерезидентам
• 1-МЕД Данные о медицинской деятельности относительно нерезидентов.

После выбора требуемого отчета из предложенных вариантов вы увидите форму в формате MS Excel.

Отправление отчетов

1. После выбора требуемого отчета из предложенных вариантов вы увидите форму в формате MS Excel. Ее заполнение выполняется вручную, также возможен вариант загрузки информации из файла *.xlsm.
2. При заполнении формы тщательно проверяйте правильность внесения данных. Также проверка логики и формата заполнения осуществляется системой СБИС. А благодаря автоматическому обновлению форм, вы можете быть уверены в том, что они всегда будут актуальными.
3. Для отправки электронных отчетов в Центробанк требуется подключение подходящего вам тарифа СБИС Отчетность через интернет и расширения «Отчетность в ЦБ».

После выбора требуемого отчета из предложенных вариантов вы увидите форму в формате MS Excel.

ПРИМЕЧАНИЕ

После выбора требуемого отчета из предложенных вариантов вы увидите форму в формате MS Excel. Ее заполнение выполняется вручную, также возможен вариант загрузки информации из файла *.xlsm.

Чтобы смягчить кризис, возникший из-за пандемии коронавируса, правительство приняло решение безвозмездно оказать работодателям финансовую помощь. Во избежание увольнения сотрудников часть затрат на сохранение занятости будет компенсирована государством без необходимости возвращения полученных средств.

Сумма выплат

Предприятия получат по 12 130 рублей на каждого работника.

ИП также будет выплачена аналогичная сумма на каждого работника, дополнительно помощь в том же размере получит непосредственно сам предприниматель.

Для определения числа сотрудников используются данные отчета СЗВ-М за 03. 2020.

Кому полагается компенсация?

Для получения выплат предприятие должно соответствовать следующим требованиям:

— присутствие в реестре МСП, также компания должна относиться к отраслям, пострадавшим из-за пандемии;

— предприятие не должно являться банкротом или находиться в процессе ликвидации;

— организация не имеет просроченной задолженности по налогам более 3 000 рублей;

— количество сокращенных работников в апреле менее 10% или штат уменьшился на одного сотрудника по сравнению с мартом.

Что нужно для получения субсидии?

После заполнения заявления юрлицо должно направить его в ФНС по месту нахождения заявителя. Периоды начисления компенсации – апрель, май. Для получения выплат за апрель подача заявки должна осуществляться в мае. Соответственно, подав заявление в июне, юрлицо получит компенсацию за май.

Документ составляется в удобном для вас виде – на бумаге (отправляется по почте) или же дистанционного через систему СБИС (электронное заявление).

Теперь, чтобы не накапливать задолженность по выплате зарплаты сотрудникам, предприятия среднего и малого бизнеса могут взять беспроцентный кредит. Государство предоставляет такую возможность с апреля 2020 года, что позволит предприятиям функционировать в условиях финансового кризиса, вызванного коронавирусом.

Получить такой кредит можно через личный кабинет системы СБИС. Там же отображается информация, утверждена ваша заявка или отклонена.

Условия выдачи денежных средств заемщику в ВТБ банке

• Использовать заемные средства можно только для выплаты зарплаты работникам предприятия.

• Кредит выдается на срок до года, первые полгода ставка 0%, остальные 6 месяцев – 3,5% годовых.

• Расчет суммы кредита осуществляется путем умножения количества сотрудников на МРОТ.

Возврат заемных средств должен быть выполнен в конце срока действия договора кредитования согласно с графиком. При необходимости срок может продлеваться, однако ставка будет 4% годовых.

Кому предоставляется беспроцентный кредит?

Для одобрения заявки на получение кредита под 0% предприятие должно отвечать следующим критериям:

— присутствие в реестре МСП, также компания должна относиться к отраслям, пострадавшим из-за пандемии;

— ведение деятельности больше 12 месяцев;

— уплата налогов (хотя бы единожды);

— компания не должна быть банкротом;

— показатели снижения количества работников не превышают 10% в месяц.

Получение кредита через СБИС

Отправка заявления

Для начала потребуется создать документ «Получение кредита на выплаты зарплаты» (все делается в реестре исходящих документов). Внеся необходимую информацию в 4 графы, отправьте заявку.

Обработка налоговой службой

Получив заявление, ФНС проверит, соответствует ли ваше предприятие установленным критериям, затем обращение получит определенный номер и отправится в банк.

По окончанию обработки заявления вы увидите соответствующий статус документа в системе СБИС – «Обработано ФНС».

Обращение в ВТБ банк по телефону 8 (800) 200-77-99

Чтобы уточнить детали кредитования, свяжитесь с сотрудником банка по телефону и скажите ему номер вашего заявления.

Проверьте, утвердили ли вашу заявку

Об одобрении или отклонении вашего заявления вы узнаете в СБИС по измененному статусу заявки – там будет указано, дает ли вам банк кредит или нет.